Anwesenheitsliste

Wie man sieht, ist eine Anwesenheitsbescheinigung ein sehr nützliches Instrument, um eine Realität oder Wahrheit zu beglaubigen, die vor Dritten überprüft werden muss, insbesondere im Falle von konfliktreichen oder potenziell konfliktreichen Situationen, in denen die Notwendigkeit, die Realität einer bestimmten Tatsache oder eines bestimmten Umstands zu beweisen, für eine Person entscheidend ist.

Wenn also jemand beweisen muss, dass eine bestimmte Tatsache oder ein bestimmter Umstand wahr und real ist, kann der Rückgriff auf den notariellen Akt der Anwesenheit ein geeignetes Instrument sein, da auf diese Weise ein Notar, d. h. ein unparteiischer und unabhängiger Beamter, der mit notariellem öffentlichem Glauben ausgestattet ist, an einen bestimmten Ort geht und eine bestimmte Realität bescheinigt, Auf diese Weise kann ein Notar, d.h. ein unparteiischer und unabhängiger Beamter, der mit notariellem öffentlichem Glauben ausgestattet ist, an einen bestimmten Ort gehen und eine bestimmte Tatsache bescheinigen und so auf unwiderlegbare und unanfechtbare Weise beweisen, dass diese Tatsache oder dieser Umstand wahr ist, was niemand anzweifeln kann, da es von einem Notar überprüft worden ist.

<ejemplo>Por ejemplo, si una persona vive en un bloque de viviendas, y uno de sus vecinos, en contra de la normativa aplicable, desarrolla una actividad económica en dicha vivienda (como por ejemplo la cría de cachorros de perro para su venta), con las consiguientes molestias para el resto de vecinos (olores, ruidos, trasiego de compradores en la escalera comunitaria, etc.), para acreditar la ilegalidad que se está cometiendo, el resto de vecinos puede optar por tratar de acreditar que ello es así mediante un acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Así pues, requerido el Notario en cuestión, este se personará en el edificio y verificará la realidad que allí presencie (por ejemplo ruidos de perros, olores, la existencia de múltiples cachorros de perro que se puedan apreciar en una terraza del vecino en cuestión, el constante ir y venir de personas que acceden a esa vivienda y la abandonan con un cachorro, etc.), la cual será recogida en el acta notarial de presencia.<ejemplo>

<ejemplo>Posteriormente, gracias a esta acta notarial en la que se acredita esta realidad contraria a la normativa vigente, los vecinos ya dispondrán de una prueba fehaciente e indubitada de la ilegalidad que se está cometiendo, a los efectos de poder denunciar la misma ante las instancias administrativas o judiciales que correspondan.<ejemplo>

Kurz gesagt, wie man sieht, erhalten die Beteiligten durch die notarielle Urkunde ein Dokument, in dem eine bestimmte Realität oder Wahrheit zuverlässig und unbestreitbar bestätigt wird, was einen Beweis dafür darstellt und es ermöglicht, die Beweiskraft vor Dritten oder den entsprechenden Verwaltungs- oder Gerichtsorganen geltend zu machen.

Notarielle Anwesenheitsurkunden sind, wie in den vorangegangenen Fragen dargelegt, ein sehr nützliches Instrument, um die Realität oder Wahrheit einer bestimmten Tatsache oder eines bestimmten Umstands zu beglaubigen, um einen unbestreitbaren und unwiderlegbaren Beweis für diese Realität oder Wahrheit zu erhalten, und damit dies seine Wirkungen oder Folgen in der entsprechenden Verwaltungs- oder Gerichtsinstanz hat.

Es ist daher sehr üblich, unter anderem in folgenden Fällen auf den notariellen Akt der Anwesenheit zurückzugreifen:

• Vermietete Wohnungen, bei denen der Verdacht besteht, dass der Mieter Schäden an der Immobilie verursacht hat, und der Vermieter dies beweisen möchte.
• Nachbarn von Eigentümergemeinschaften, die illegale oder für die übrigen Nachbarn lästige Tätigkeiten ausüben und dies beweisen wollen, um es den zuständigen Behörden vorführen zu können(wie z. B. die in letzter Zeit sehr häufige Einrichtung einer "dunklen Küche" in einer Privatwohnung, d. h. einer Lebensmittelküche ohne die entsprechenden Genehmigungen, mit der Folge einer Belästigung der übrigen Nachbarn in Form von Gerüchen, Rauch, Lärm usw.).
• Illegale wirtschaftliche Tätigkeiten oder Tätigkeiten, die eine Belästigung für die Nachbarschaft darstellen und die nachzuweisen sind(z. B. wenn eine Garage in einem Nachbarhaus als heimliche Reparaturwerkstatt genutzt wird, die eine Belästigung für die gesamte Nachbarschaft darstellt).
• Die Abhaltung von Nachbarschaftsversammlungen, bei denen wichtige Entscheidungen zu treffen sind und ein Konflikt zwischen den Parteien vorhersehbar ist(z. B. wenn eine Nachbarschaftstreppe eine Entscheidung über die Durchführung einiger sehr kostspieliger außerordentlicher Arbeiten treffen muss und ein Konflikt zwischen den Nachbarn vorhersehbar ist, kann die notarielle Urkunde verwendet werden, damit der Notar die Anwesenheit bei der Versammlung, die Stimmen aller Nachbarn, die Erklärungen jedes einzelnen usw. festhält).
• Nachweis des Zustands einer bestimmten Immobilie, die einen Schaden aufweist(nützlich z. B. für den Fall, dass ein Nachbar Bauarbeiten durchgeführt hat und infolge dieser Arbeiten Schäden an den angrenzenden Immobilien entstanden sind, wie Risse, Erdrutsche usw.).
• Verwaltungsorgane von Gesellschaften (Aktionärsversammlungen), in denen einschlägige Beschlüsse gefasst werden müssen und in denen es zu Konflikten zwischen den Aktionären kommt, so dass der Notar verpflichtet ist, an der Versammlung teilzunehmen, ihr beizuwohnen und alle Ereignisse, die dort stattgefunden haben, zu protokollieren (angesichts der besonderen Merkmale dieser Protokolle werden ihre Einzelheiten im Abschnitt "Handel" dieser Website näher erläutert).
  

Neben den oben genannten Beispielen, bei denen sich der Notar an einen Ort begibt, um die Realität oder Wahrheit einer Tatsache oder eines Umstandes zu beweisen, ist es auch möglich, andere Arten von ergänzenden Handlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften (insbesondere Artikel 200 der Notariatsordnung) durchzuführen.

So ist es auch mit Hilfe von Anwesenheitslisten möglich:

• Die Aushändigung von Dokumenten, Effekten, Geld oder anderen Dingen sowie von Zahlungsangeboten.
  
  Nützlich, wenn zum Beispiel eine Person, die eine Schuld bei einem Dritten hat, diese zuverlässig bezahlen und begleichen will, kann sie auf dieses Instrument zurückgreifen, d. h. zum Beispiel einen Bankscheck mit dem geschuldeten Betrag bei einem Notar abgeben, damit dieser ihn dem Gläubiger aushändigt und somit zweifelsfrei nachweisen kann, dass der Gläubiger seine Schuld eingezogen hat.
  
  Auf diese Weise kann der Schuldner seine Verbindlichkeit zuverlässig begleichen, um zu vermeiden, dass sein Gläubiger beispielsweise in betrügerischer Absicht versucht, die Zahlung systematisch zu verweigern, und dass der Schuldner infolge dieser anhaltenden Nichtzahlung eine höhere Verbindlichkeit eingeht (z. B. in Form von Verzugszinsen).
  
• Die Tatsache der Existenz einer Person, vorherige Identifizierung durch den Notar.
  
  Nützliches Hilfsmittel, z.B. für den Fall, dass eine Person, die eine Immobilie besitzt, eine Besetzung derselben erleidet, kann den Notar bitten, die Immobilie zu betreten und die Bewohner zu identifizieren (natürlich nur, wenn diese damit einverstanden sind), um die Personen, die diese Situation begehen, zu akkreditieren, damit diese akkreditiert und die entsprechenden zivilrechtlichen Schritte gegen die entsprechenden Personen eingeleitet werden können, um den Besitz an der Immobilie wiederzuerlangen.
• Das Vorzeigen von Dokumenten oder Gegenständen vor dem Notar, damit dieser sie bei der Prüfung in der Urkunde so beschreiben kann, wie sie ihm erscheinen.
  
  Zum Beispiel die Möglichkeit, dem Notar ein bestimmtes wertvolles Schmuckstück, das man besitzt, zu zeigen, um dessen Realität und Eigenschaften festzuhalten, um seine Existenz beispielsweise gegenüber einer Hausversicherung im Falle eines Diebstahls oder Raubes des Schmucks zu beweisen.
  

Die Antwort lautet natürlich nein, denn wenn es die Bedürfnisse des Klienten und die zu beglaubigenden Umstände oder Tatsachen erfordern, kann sich der Notar mehrmals und zu verschiedenen Zeiten oder Tagen an den betreffenden Ort begeben, um die dortigen Gegebenheiten zu beglaubigen, insbesondere wenn es sich um eine dynamische, sich im Laufe der Zeit verändernde oder wiederholt auftretende Realität handelt.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si es necesario acreditar que un vecino de un bloque de viviendas realiza una actividad ilegal en su domicilio, es posible que el requerimiento consista en acudir a ese domicilio varias veces, para así demostrar que dicha actividad ilegal se realiza de forma habitual y reiterada en el tiempo, y no de forma esporádica o puntual.<ejemplo>