Auslosung

Wie aus der vorangegangenen Frage hervorgeht, können die Antragsteller mit Hilfe eines Verlosungsprotokolls jedermann die Form und das Verfahren der Verlosung nachweisen und so überprüfen, ob die Verlosung in der Form und gegebenenfalls nach dem Verfahren durchgeführt wurde, die zuvor von den Veranstaltern der Verlosung festgelegt wurden.

Mit diesen Mitteln gelingt es den Veranstaltern einer Verlosung, ihr den Anschein von Seriosität und Sicherheit zu verleihen, da sie auf ehrliche und saubere Weise durchgeführt wird, ohne dass der Verdacht auf Manipulation oder Betrug bei der Auswahl der Gewinner besteht.

In der Praxis ist dies sehr häufig der Fall:

• Für Unternehmen, die Handels- oder Marketingkampagnen durchführen, bei denen Waren, Dienstleistungen oder Geld unter ihren Kunden oder potenziellen Kunden verlost werden.
  
  So kann beispielsweise eine Vereinigung von Händlern in einem Viertel einen Weihnachtskorb im Wert von 500 Euro unter allen Kunden verlosen, die Produkte in ihren Geschäften kaufen.
• Oder auch im Bereich der öffentlichen Verwaltungen, wenn es darum geht, bestimmte knappe Güter zuzuteilen, zu denen viele Bürger Zugang haben wollen, entscheidet sich die entsprechende Verwaltung dafür, eine Verlosung unter all den Bewerbern durchzuführen, die die vorher festgelegten Anforderungen erfüllen.
  
  Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn eine Stadtverwaltung 10 Sozialwohnungen baut, sich aber 1.000 Einwohner dafür bewerben, woraufhin der Rat beschließt, eine Verlosung unter all diesen Bewerbern durchzuführen, um die Personen zu bestimmen, denen diese Sozialwohnungen zugeteilt werden.
  

Die Auslosung ist eigentlich sehr einfach.

In der Praxis geht der Kunde zum Notariat und beantragt die Einschaltung des Notars zum Zwecke der Auslosung, und wenn der Notar dem Antrag zustimmt, wird eine Urkunde aufgesetzt, in der die Person, die das Los beantragt, und die grundlegenden Merkmale des Loses angegeben sind.

Anschließend führen die Organisatoren der Verlosung die Verlosung auf die ihnen geeignet erscheinende Art und Weise durch (mit einem Computerprogramm, mit einer "Trommel" mit numerischen Kugeln usw.), die vom Notar bezeugt wird, wobei in der notariellen Urkunde, die aufgesetzt wird, alle Einzelheiten festgehalten werden, um die Art und Weise der Verlosung sowie gegebenenfalls die Identität der Gewinner zu beglaubigen.

Die Auslosung kann an einem Ort nach Wahl der Auslosungsorganisatoren stattfinden.

So kann es vorkommen, dass sie im Büro des Notars abgehalten wird, was bedeutet, dass der Notar nicht reist und die Art und Weise, wie die Auswahl der Gewinner stattgefunden hat, nach dem, was im Raum seines Notariats stattgefunden hat, genau beschreibt.

Oder aber die Verlosung findet an einem anderen Ort als dem Notariat statt, z. B. in einer städtischen Sporthalle(bei der Verlosung von Sozialwohnungen). In diesem Fall begibt sich der Notar an den betreffenden Ort und protokolliert alles, was dort geschieht.

Streng genommen können die Beteiligten jeden Notar für die Auslosung wählen, aber wenn die Auslosung außerhalb des Amtssitzes des Notars stattfinden soll und der Notar an dem betreffenden Ort anwesend sein muss, kann nur ein Notar gewählt werden, der an dem Ort, an dem die Auslosung stattfinden soll, zuständig ist.