Notariell beglaubigte Zeugenaussagen

Eine notarielle Beglaubigung ist, sehr einfach erklärt, ein Akt, mit dem ein Notar bescheinigt, dass ein bestimmtes Dokument eine genaue Kopie des Originals ist.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si María necesita presentar ante el departamento de Recursos Humanos de la nueva empresa en la que trabaja, su título universitario de graduada en Derecho, para acreditar de que dispone de esta titulación, como es lógico, no aportará el original de su diploma universitario, pues sólo dispone de un ejemplar que debe conservar el resto de su vida.<ejemplo>

<ejemplo>Por consiguiente, para poder acreditar su título, puede optar por acudir a un Notario, para que éste le haga un testimonio de su título, con lo cual, conseguirá un documento en el que consta una copia de su título, acompañado de una nota puesta por el Notario, en la que éste, como fedatario público, certifica y autentifica que dicha copia es una fiel y exacta reproducción del documento original que se le ha exhibido, con lo cual, conseguirá acreditar su condición de graduada en Derecho ante su nueva empresa.<ejemplo>

Aus rechtlicher Sicht definieren die geltenden Vorschriften die Beglaubigung als eine notarielle Handlung, bei der der Notar "die authentische Wiedergabe der ihm zu diesem Zweck vorgelegten Originaldokumente vornimmt" bzw. "die Übereinstimmung der ihm übergebenen grafischen Unterlagen mit der von ihm beobachteten Realität bescheinigt".

Eine notarielle Beglaubigung, wie in der vorhergehenden Frage erwähnt, ermöglicht es dem Antragsteller, eine wahrheitsgetreue Abschrift eines Originaldokuments zu erhalten, wobei dieser Abschrift eine Erklärung eines Notars beigefügt ist, die bescheinigt, dass es sich um eine wahrheitsgetreue Abschrift des Originaldokuments handelt.

Natürlich kann jeder eine Kopie eines Originaldokuments anfertigen (z. B. mit einer Fotokopie in einem Kopierladen), doch reicht dies in vielen Fällen bei Verwaltungsverfahren oder gegenüber Dritten nicht aus, da die Verwaltung oder der Dritte die Aushändigung des Originaldokuments verlangen wird, um z. B. zu überprüfen, ob das Dokument nicht verändert oder manipuliert wurde.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, puede suceder que un alumno, para matricularse a un Master Universitario, esta institución académica le solicite su expediente académico, donde consten todas sus calificaciones, para así valorar o no su admisión en estos estudios a la vista de su rendimiento académico. En este caso, si el estudiante se limita a hacer una fotocopia de su expediente, la Universidad destinataria no lo aceptará, pues puede tener dudas de que el estudiante pudiera haber alterado o falsificado el documento.<ejemplo>

Um in diesem Fall die Aushändigung des Originals zu vermeiden (dessen Beschaffung uns vielleicht viel Zeit oder Geld gekostet hat, oder es ist nicht möglich, ein anderes Original desselben zu erhalten), ist der Rückgriff auf eine notarielle Beglaubigung sehr nützlich und angemessen, da in diesem Fall die Intervention des Notars, d. h. eines Notars, es ermöglicht, jeder Person zu bescheinigen, dass die Kopie eine exakte Reproduktion des Originals ist, was in der Praxis die gleiche Wirkung wie das Original hat, ohne dass es ausgehändigt werden muss.

<ejemplo>Siguiendo pues el ejemplo propuesto, el estudiante podrá optar entre entregar el original de su expediente académico, con lo cual lo perderá, solicitar uno nuevo a su Universidad (lo cual le puede costar por ejemplo 100 €) o, en su caso, optar por acudir a un Notario y legitimar notarialmente su expediente académico, con lo cual, con un trámite mucho más barato, conseguirá una copia de su expediente en la que un Notario acredita que dicha copia es una fiel reproducción de su original, lo que le permitirá cumplir con el trámite que debe realizar con la nueva Universidad.<ejemplo>

Dank dieses Instruments kann also jeder eine exakte Kopie eines Originaldokuments erhalten, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass er jedem bescheinigen kann, dass diese Kopie eine getreue Wiedergabe des Originals ist, was es uns ermöglicht, diese Kopie jeder Person oder Behörde zur Durchführung des von uns benötigten Verfahrens vorzulegen, ohne das Original unseres Dokuments vorlegen zu müssen und es somit zu verlieren.

<ejemplo>Por ejemplo, cuando una persona se cambia de domicilio, debe acudir al Ayuntamiento de su nueva población a inscribirse en el Padrón, tras lo cual, se le entregará un certificado de empadronamiento acreditativo del trámite.<ejemplo>

<ejemplo>Posteriormente, si desea acudir a su nuevo centro de salud para que se le asigne un nuevo médico de cabecera, en dicho CAP le solicitarán este certificado de empadronamiento, con lo cual, si entrega su original, perderá el documento. En tal caso, para evitarlo, puede optar por acudir a un Notario y realizar un testimonio del documento, con lo cual, conservará el original, mientras que entregando el testimonio del certificado de empadronamiento en su CAP, podrá conseguir igualmente realizar el trámite que necesita, esto es, que se le asigne un nuevo médico de cabecera en este caso.<ejemplo>

Kurz gesagt, man muss verstehen, dass der grundsätzliche Wert der Zeugenaussagen darin besteht, eine vollständige Ersatzwirkung oder einen Ersatzwert gegenüber dem Originaldokument zu entfalten.

Neben dem in der vorhergehenden Frage genannten Haupteffekt, d.h. der Möglichkeit, eine exakte Kopie eines Dokuments mit Ersatzwert oder -wirkung zu erhalten, bei der ein Notar bescheinigt, dass es sich um eine getreue Wiedergabe des Originals handelt, und zwar durch die Verwendung von Zeugenaussagen oder Beglaubigungen, sollten diejenigen, die an dieser Dienstleistung interessiert sind, die folgenden Überlegungen berücksichtigen:

• Zunächst einmal ist es sehr wichtig zu verstehen, dass ein privates Dokument, das bezeugt wird, niemals zu einem öffentlichen Dokument wird.
• Außerdem erhält das betreffende Dokument durch die Beglaubigung ein gegenüber Dritten sicheres Datum, was bedeutet, dass gegenüber Dritten bescheinigt werden kann, dass das besagte Dokument zumindest an diesem Datum (an dem die Beglaubigung vorgenommen wird) bereits in der Form existierte, die in der beglaubigten Kopie wiedergegeben ist, was in bestimmten Fällen interessant sein kann, in denen das Datum eines Dokuments für die Anerkennung seiner Gültigkeit oder seiner Wirkungen gegenüber Dritten relevant ist.
  

Im Großen und Ganzen können die folgenden Arten von notariellen Urkunden unterschieden werden, die sich nach den geltenden Vorschriften richten:

1) Zeugnis durch Ausstellung: Dies ist der übliche Fall, auf den sich alle Fragen in diesem Eintrag konzentriert haben, in dem der Beteiligte ein Dokument vor den Notar bringt, damit dieser bescheinigt, dass die beglaubigte Kopie eine getreue und genaue Wiedergabe des ausgestellten Dokuments ist.

2) Zeuge der Unterschriftsbeglaubigung: Hierbei handelt es sich um einen notariellen Vorgang, bei dem der Notar bescheinigt, dass eine Unterschrift auf einem Dokument einer bestimmten Person entspricht.

• Weitere Einzelheiten zu dieser Modalität finden Sie im Abschnitt über die Legitimation auf dieser Website (HIER).

3. das Zeugnis über die Gültigkeit von Gesetzen: Es handelt sich um eine notarielle Intervention, bei der der Notar eine Bescheinigung ausstellt, damit diese im Ausland wirksam ist:

• O bien la legislación vigente en España: Es decir, el Notario certifica ante terceros, la vigencia de una determinada ley en España.
  
  <ejemplo>Por ejemplo, el Notario puede certificar la vigencia y contenido del Código Civil español en materia de separación y divorcio, para que ello surta efectos en un proceso judicial en otro país extranjero en el que, por razón de las circunstancias personales de los litigantes, dicha ley deba ser de aplicación.<ejemplo>
• O bien lo que se denomina jurídicamente el “estatuto personal del requirente”, esto es, la identificación de circunstancias personales de una persona que determinan la aplicación de una determinada normativa en nuestro ordenamiento.
  
  <ejemplo>Por ejemplo, el Notario puede certificar que un sujeto, nacido en Cataluña, le es de aplicación el Derecho civil catalán, con las consecuencias que ello conlleva.<ejemplo>

4. Anwesenheitsbezeugungen: Hierbei handelt es sich um die notarielle Intervention, bei der der Notar bescheinigt, dass eine bestimmte Person in seiner Anwesenheit anwesend war, die durch das entsprechende Ausweisdokument identifiziert wurde.

Obwohl grundsätzlich alle Arten von Dokumenten beglaubigt oder zertifiziert werden können, ist zu beachten, dass die geltenden Vorschriften (insbesondere Artikel 252 der Notariatsordnung) eine Reihe von Beschränkungen vorsehen, in denen es nicht möglich ist, die Figur der Beglaubigung zu verwenden, und zwar

Erstens können die Elternurkunden, die das Protokoll des Notars bilden, nicht bezeugt werden.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si el propietario de una vivienda ha perdido la copia auténtica de su escritura de compraventa en la que se acredita que él es el propietario de dicho inmueble, éste no puede pretender acudir al Notario que otorgó esa escritura y solicitarle un testimonio de la misma, sino que, en su caso, lo procedente será solicitar una copia auténtica o simple de dicha escritura, según proceda.<ejemplo>

Es ist auch nicht möglich, ein Dokument zu bezeugen, das in einer Fremdsprache verfasst ist, d. h. in einer Sprache, die am Ausstellungsort des Zeugen nicht offiziell ist.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, en el caso de nuestra oficina notarial, radicada en Barcelona, como los idiomas oficiales son el castellano y el catalán, sólo se podrá testimoniar cualquier documento redactado en alguno de estos dos idiomas.<ejemplo>

Die Notariatsordnung erlaubt jedoch ausnahmsweise die Beglaubigung von Dokumenten, die in einer Fremdsprache abgefasst sind, wenn der Notar diese Sprache beherrscht oder, falls er sie nicht beherrscht, wenn dem Dokument eine offizielle Übersetzung ins Spanische beigefügt ist.

Schließlich sehen die Vorschriften nicht vor, dass Dokumente, die den Steuerbehörden zwingend vorgelegt werden müssen, beglaubigt werden können, es sei denn, sie werden von einem entsprechenden Vorlagennachweis begleitet.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si se pretende testimoniar un contrato de alquiler, será necesario aportar, junto al mismo, el justificante de pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales Onerosas devengado, para así verificar que el interesado ha pagado los impuestos correspondientes.<ejemplo>