Aufzeichnung der Meldung

Wenn der Notar sich an den angegebenen Ort begibt und den Empfänger ausfindig macht und dieser mit der Entgegennahme der Zustellung oder Ladung einverstanden ist, händigt der Notar dem Empfänger das Schriftstück oder das Dokument, das die Zustellung oder Ladung enthält, aus.

Danach wird die Zustellung in einer Bescheinigung festgehalten, die vom Notar und vom Empfänger unterzeichnet wird und in der es heißt:

• Der wörtliche Text, der gemeldet oder angefordert wurde.
• Das Recht der gesuchten Person, innerhalb der in den Vorschriften vorgesehenen Frist zu antworten (auf die Frage wird später eingegangen).
  

Die Vorschriften über die Zustellungsurkunden sehen nämlich vor, dass die Zustellung oder das Ersuchen auch dann zugestellt werden kann, wenn der Notar an dem vorgesehenen Ort erscheint und die ersuchte Person nicht anwesend ist, sondern eine andere Person, wobei die Person, die die Zustellung abgeholt hat, vermerkt wird.

Verfügt das Gebäude, in dem die Zustellung erfolgen soll, über einen Pförtner, so kann die Benachrichtigung oder Vorladung auch dem Pförtner zugestellt werden.

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, si Laura desea notificar a Tomás una reclamación para que éste le devuelva 2.000€ que le prestó en el pasado, si el Notario, al personarse en el domicilio de Tomás, este no se hallare en el domicilio, pero si la mujer de éste, llamada Estefanía, el Notario podrá entregar el requerimiento a Estefanía, aunque el destinatario final del mismo sea Tomás.<ejemplo>

In diesen Fällen muss der Notar jedoch zur Wahrung der Vertraulichkeit der mitgeteilten oder angeforderten Informationen das Dokument in einem versiegelten Umschlag zustellen, auf dem die Identität des Notars und die Anschrift des Notariats angegeben sind, und der Notar muss darauf hinweisen, dass der Empfänger verpflichtet ist, dieses Dokument dem Adressaten auszuhändigen.

In einem solchen Fall stellt die Situation keine große Schwierigkeit dar, da die für diese Fälle geltende Vorschrift (Artikel 203 der Notariatsordnung) bestimmt, dass für den Fall, dass der Beteiligte oder sein Vertreter sich weigert, die Vorladung abzuholen oder sich aktiv oder passiv gegen deren Entgegennahme wehrt, dies vermerkt wird und die Zustellung als erfolgt gilt.

Wenn der Notar den Empfänger ausfindig macht, dieser aber den Empfang des Ersuchens nicht wünscht, ist dieser Umstand irrelevant, da die Vorschrift davon ausgeht, dass die Information, die Entscheidung oder das Ersuchen in einem solchen Fall auch zugestellt wurde und daher die gleiche Wirkung hat, als hätte der Empfänger den Empfang tatsächlich akzeptiert.

In diesem Fall sieht die geltende Regelung (Artikel 202 der Notariatsordnung) vor, dass der Notar in diesem Fall die Benachrichtigung und die Ladung per Einschreiben mit Rückschein oder auf eine andere Weise, die einen zuverlässigen Nachweis der Zustellung ermöglicht, versenden muss.

Dies ist in der Tat kein Problem, da die geltenden Vorschriften dies ausdrücklich anerkennen, vorausgesetzt natürlich, der Empfänger ist dazu bereit und wird vom Notar ordnungsgemäß identifiziert.

<ejemplo>Así pues, si el Notario conoce a la persona a notificar o requerir, y volviendo a su despacho notarial, tras no hallarla en su domicilio, la localiza por ejemplo en un restaurante, puede realizar la entrega de la cédula en dicho establecimiento sin problema alguno. <ejemplo>

Die Identifizierung erfolgt, indem der Empfänger sein Ausweisdokument vorlegt, d. h. seine DNI oder, bei Ausländern, seinen Reisepass oder seine NIE.

Die Notariatsordnung (§ 204 der Notariatsordnung) legt nämlich fest, in welcher Form die Antwort, die die zugestellte oder geladene Person geben möchte, gegebenenfalls wiedergegeben werden muss.

Der Ersuchte oder der Zustellungsempfänger kann also vor dem Notar und in derselben Urkunde antworten, allerdings mit der Maßgabe, dass er seiner Antwort keine weiteren Ersuchen oder Mitteilungen beifügen darf, die in diesem Fall Gegenstand einer gesonderten Urkunde sein müssen.

Diese Antwort muss unverzüglich und innerhalb von zwei Arbeitstagen nach der Zustellung oder dem Empfang der Sendung unter der Unterschrift der Person, die die Antwort erteilt, erfolgen.

In diesem Fall gehen die Notargebühren und die Kosten der Erwiderung zu Lasten des Antragstellers; übersteigt der Umfang der Erwiderung jedoch das Doppelte des Betrags der zugestellten Mitteilung oder Ladung, so ist der Mehrbetrag von der Person zu tragen, die die Erwiderung erteilt.

Schließlich ist es wichtig zu wissen, dass im Falle einer solchen Antwort oder Erwiderung diese Antwort oder Erwiderung in der Abschrift oder den Abschriften des zu erstellenden Protokolls enthalten sein muss.

Nach den geltenden Vorschriften ist es natürlich nicht möglich, Ersuchen oder Mitteilungen zu machen, die gegen das Gesetz, die Moral oder die öffentliche Ordnung verstoßen(z. B. eine Mitteilung zwischen Personen, die eine Straftat begehen, um eine Handlung oder ein Verhalten auszuführen, das gegen die Rechtsordnung verstößt).

Darüber hinaus sieht Artikel 206 der Notariatsordnung vor, dass der Notar, außer in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Fällen, keine an öffentliche, gerichtliche oder administrative Behörden und Beamte gerichteten Ersuchen entgegennehmen darf(z. B. darf eine Person, die eine Klage bei einem Gericht eingereicht hat, den Notar nicht bitten, den zuständigen Richter um eine rasche Erledigung des Falls zu ersuchen).

Zu dieser Frage sollten die Betroffenen wissen, dass sich die Zuständigkeit des Notars nicht auf das gesamte Staatsgebiet erstreckt, sondern territorial auf den Ort beschränkt ist, an dem der Notar seinen Sitz hat.

Dementsprechend darf ein Notar eine Vorladung zur Vornahme einer Zustellungs- und Vorladungshandlung nur an einem Ort entgegennehmen, der innerhalb der Ortschaft oder Gemeinde liegt, in der sich sein Notariat befindet und für die er daher zuständig ist.

Daher sollten diejenigen, die einen Notar mit der Vornahme einer Anwesenheitshandlung beauftragen möchten, sich an einen Notar in dem Ort wenden, in dem sich der Ort befindet, an dem die Anwesenheit des Notars erforderlich ist, um die Realität oder den Wahrheitsgehalt zu überprüfen, der erforderlich ist.

Wie bereits erwähnt, wird der Notar als öffentlicher Beamter, der mit notariellem Glauben ausgestattet ist, den Inhalt der Zustellungs- und Ladungsurkunde beglaubigen, so dass die Tatsache, dass der Notar sich zu einer bestimmten Adresse begeben und einer bestimmten Person zu einem bestimmten Datum einen Text zugestellt hat, in den Augen jeder Person als wahr angesehen wird.

Dies bestätigt jedoch logischerweise nicht die Richtigkeit der übermittelten Informationen, Meldungen oder Ersuchen, die gegebenenfalls durch gültige und rechtlich anerkannte Beweismittel und vor der entsprechenden Behörde bestätigt werden müssen.

Die Beteiligten sollten nämlich bedenken, dass die Notariatsordnung (Artikel 201 des genannten Regelwerks) neben den oben beschriebenen Zustellungs- und Vorladungsurkunden eine weitere Art von Urkunde ähnlicher Art vorsieht, die so genannte "Urkunde über die Übermittlung von Schriftstücken per Post".

Bei dieser Art von Ersuchen fertigt der Notar ein amtliches Protokoll darüber an, dass ein bestimmtes Dokument auf dem Postweg versandt wurde, sei es mit normaler Post oder im Wege eines Telematikverfahrens, per Telefax oder auf eine andere geeignete Weise.

In diesem Fall muss das Protokoll den wörtlichen Inhalt des Schriftstücks, die Art der Zustellung und gegebenenfalls den Empfangsbeleg (bei Zustellung per Einschreiben mit Rückschein) enthalten.

In diesem Fall ist es wichtig zu wissen, dass:

• Die Übermittlung des Schriftstücks gibt dem Empfänger nicht das Recht, mit demselben Schriftstück auf Kosten des Antragstellers zu antworten.
• Der Notar kann solche Anträge nicht annehmen, wenn das Dokument in einem versiegelten Umschlag geliefert wird, dessen Inhalt nicht wörtlich in der Urkunde wiedergegeben werden kann.
  

Der Erlass eines Mahnbescheids ist ein sehr einfacher Akt. Der Interessent muss sich mit dem Notariat in Verbindung setzen und einen Termin vereinbaren, der ihm am besten passt, um das Notariat aufzusuchen.

An diesem Tag müssen Sie sich mit Ihrem Personalausweis und dem Dokument mit dem Text, der die zuzustellenden Informationen oder den Antrag enthält, zum Notariat begeben, das den Antrag annimmt, wenn er allen gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Anschließend begibt sich der Notar, nachdem er diesen Antrag angenommen hat, an den bezeichneten Ort, um der ersuchten Person die Bescheinigung unter den in den vorstehenden Fragen genannten Bedingungen zu übergeben oder sie gegebenenfalls direkt per Einschreiben zu versenden.

Schließlich fertigt der Notar angesichts des Ergebnisses eine beglaubigte Abschrift für den Klienten an, damit dieser eine Kopie des Dokuments mit sich führen kann, in der alle durchgeführten Maßnahmen vermerkt sind, so dass er das Dokument in geeigneter Weise verwenden kann.