Möchten Sie online vor einem Notar unterschreiben?
Ab dem 9. November 2023 können alle Personen oder Unternehmen, die ein notarielles Verfahren durchführen möchten, ohne sich in ein Notariat begeben zu müssen, dies über das Notarportal für Bürger tun.
Schritt 1
Was ist das notarielle Bürgerportal?
Das Bürgernotariatsportal ist eine Online-Plattform, die vom Generalrat der Notare zur Verfügung gestellt wird, damit spanische Bürger und Unternehmen verschiedene notarielle Verfahren mit dem Notar ihrer Wahl elektronisch durchführen können.
So registrieren Sie sich im Notariatsportal für Bürger
Die Registrierung ist der Ausgangspunkt und ist für Privatpersonen und Unternehmen unterschiedlich. Es ist wichtig, dem Video Aufmerksamkeit zu schenken.
So erhalten Sie Zugang zum Notariellen Bürgerportal
Sobald Sie sich im Notariellen Bürgerportal registriert haben, bietet Ihnen dieses Portal drei verschiedene Möglichkeiten, sich einzurichten und anzumelden.
Der letzte wichtige Schritt, um Ihre notariellen Verfahren online durchführen zu können, ist das Hochladen Ihrer DNI / NIE in das Notarielle Bürgerportal.
Welche Verfahren können Sie online im Notarportal durchführen?
Im Folgenden finden Sie eine Reihe von praktischen Anleitungen, die von unserem Team im Notariat Jesús Benavides entwickelt wurden. Diese Leitfäden sollen Ihnen helfen, sich in den verschiedenen Bereichen und Funktionen des Notariellen Bürgerportals zurechtzufinden.
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass sich die Plattform ständig weiterentwickelt. Obwohl wir uns bemühen, unsere Leitfäden auf dem neuesten Stand zu halten, kann es vorkommen, dass die von uns bereitgestellten Informationen nicht mehr den neuesten Änderungen und Aktualisierungen der Plattform entsprechen.
Dieses Ende des Jahres 2023 bringt uns als große Neuerung das Inkrafttreten des Gesetzes 11/2023, das im notariellen Bereich die Einführung großer Neuerungen bedeutet.
In wenigen Monaten wird Spanien dank der Einführung des elektronischen Protokolls und der Möglichkeit der telematischen Erteilung öffentlicher Urkunden eine echte Revolution im Notariatswesen erleben.
Außerhalb unserer Öffnungszeiten können Sie uns ebenfalls kontaktieren. Die zuständige Abteilung wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen:
Per WhatsApp, ebenfalls 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr.
Kommende Feiertage
Registrierung für natürliche Personen im Notariatsportal
Einzelpersonen können sich direkt über das Anmeldeformular auf der Website des Notariatsportals anmelden.
Besuchen Sie die Website des Notariatsportals für Bürgerinnen und Bürger.
Klicken Sie oben auf "Anmelden" oder auf den grünen "Jetzt starten"-Button auf der Startseite auf den ersten Blick.
Sie werden das Anmeldeformular sehen, das Sie mit Ihren echten persönlichen Daten ausfüllen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinie akzeptieren müssen.
Sobald Sie das Formular abgeschickt haben, erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Formulars, indem Sie auf die Schaltfläche "E-Mail-Adresse bestätigen" klicken.
Wenn Sie Ihre Telefonnummer hinzugefügt haben, erhalten Sie außerdem eine SMS mit einem Code zur Bestätigung der Nummer.
Registrierung von juristischen Personen im Notariatsportal
Wichtiger Hinweis
Derzeit ist es nicht möglich, sich über das Anmeldeformular als juristische Person zu registrieren. Wenn Sie sich als juristische Person registrieren lassen möchten, müssen Sie zu Ihrem Notariat gehen, das nach Prüfung der Vollmachten den Zugang einer natürlichen Person registrieren kann, die im Namen der juristischen Person handelt.
Zu erfüllende Anforderungen
Nur Vertreter von Unternehmen, die über eine DNI oder NIE mit einem Ablaufdatum von weniger als einem Jahr verfügen, können sich registrieren lassen, um sich auf dem Portal anmelden zu können.
Sie müssen volljährig sein.
Sie können einen Termin mit uns vereinbaren und wir werden Ihre Anmeldung und Beglaubigung in unserem Notariat bearbeiten:
Die persönlichen Zugangsdaten bestehen aus Ihrer DNI / NIE und Ihrem kostenlosen Passwort. Die Verwendung des Passworts ist persönlich und nicht übertragbar und muss mit äußerster Vertraulichkeit behandelt werden, da Sie die einzige und ausschließliche Person sind, die für seine Verwendung verantwortlich ist.
Wo erhalte ich ein persönliches Empfehlungsschreiben?
Während des Registrierungsprozesses können Sie Ihr Passwort festlegen, während Ihr Benutzername Ihrer DNI- oder NIE-Nummer entspricht.
Was sind die Nachteile der Verwendung von persönlichen Ausweisen?
Mit dem persönlichen Berechtigungsnachweis können Sie keine Online-Verfahren durchführen, ohne vorher ein Notariat aufzusuchen, um sich akkreditieren zu lassen. Sie können einen Online-Termin mit uns vereinbaren, wenn Sie sich nach Abschluss der Registrierung akkreditieren lassen möchten.
Mit welchen Geräten kann ich meine persönlichen Anmeldedaten verwenden?
Persönliche Anmeldedaten funktionieren von jedem Gerät aus, auch von Smartphones.
Digitales Zertifikat
Was ist ein digitales Zertifikat?
Dabei handelt es sich um eine von einer Zertifizierungsstelle ausgestellte digitale Datei, die die Verbindung zwischen der Person oder Einrichtung und ihrem öffentlichen Schlüssel garantiert, wodurch der Inhaber des Zertifikats zweifelsfrei identifiziert werden kann. Diese Identifizierung mittels eines digitalen Zertifikats hat die gleiche Gültigkeit wie die persönliche Vorlage des DNI.
Woher bekomme ich das digitale Zertifikat?
Wenn Sie eine Privatperson sind, ist das übliche Verfahren die Beantragung eines digitalen Zertifikats bei der Königlichen Münze (FNMT). Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein solches Zertifikat zu erhalten, und einige davon erfordern keinen persönlichen Besuch. Weitere Informationen finden Sie direkt auf der Website der FNMT.
Neben der FNMT gibt es eine Reihe von Stellen, bei denen Sie Ihr digitales Zertifikat erhalten können.
Stellen auf, bei denen Sie ein digitales Zertifikat beantragen können:
Real Casa de la Moneda - Nationale Fabrik für Schmuck und Holz: www.fnmt.es
Zertifikate, die von Gruppen ausgestellt wurden, die aufgrund ihres Berufs gültige digitale Zertifikate verwenden:
Was sind die Nachteile der Verwendung eines digitalen Zertifikats?
Das digitale Zertifikat wird lokal auf dem Gerät installiert, d. h. Sie müssen Zugang zu ihm haben, um es verwenden zu können. Ohne vorherige Installation wird es auf anderen Geräten nicht verfügbar sein.
Mit welchen Geräten kann ich das digitale Zertifikat verwenden?
Das digitale Zertifikat ist nur für Desktop-Computer wie PCs oder Laptops verfügbar. Es kann nicht auf Smartphones verwendet werden.
Welche Arten von digitalen Zertifikaten sind gültig?
Der Zugang wird durch alle Zertifikate unterstützt, die von vertrauenswürdigen elektronischen Dienstleistern (TSL) ausgestellt wurden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Ministeriums für Wirtschaft und digitale Transformation.
Cl@ve PIN
Was ist die Cl@ve PIN?
Cl@ve ist eine elektronische Plattform zur Identitätsüberprüfung für die Identifizierung und Authentifizierung von Bürgern bei ihren Kontakten mit öffentlichen Verwaltungen. Es funktioniert durch die Bestätigung eines temporären Codes, den Sie per SMS erhalten, so dass Sie sich keine verschiedenen Passwörter merken und verwalten müssen.
Wo kann ich die Cl@ve-PIN bekommen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sie zu erhalten, und einige davon erfordern keinen persönlichen Besuch. Weitere Informationen finden Sie direkt auf der Cl@ve-PIN-Seite.
Welche Nachteile hat die Verwendung der Cl@ve PIN?
Sie müssen Zugang zu Ihrem Telefon haben, um die SMS mit den Bestätigungscodes zu erhalten.
Mit welchen Geräten kann ich die Cl@ve PIN verwenden?
Die Cl@ve PIN funktioniert von jedem Gerät aus, einschließlich Smartphones.
Was bedeutet Akkreditierung im Notarportal?
Die Akkreditierung ist ein Verifizierungsverfahren, das erforderlich ist, um festzustellen, dass Sie wirklich die Person sind, die das Verfahren durchführt. Bei einem traditionellen Termin im Notariat wird dies persönlich mit dem Ausweisdokument erledigt, aber in der Online-Welt ist eine zusätzliche Überprüfung erforderlich.
Warum brauche ich eine Akkreditierung?
Um Ihre Online-Verfahren im Notariatsportal durchführen zu können, müssen Sie akkreditiert sein. Ohne eine solche Akkreditierung können Sie zwar auf das Portal zugreifen, aber Sie haben keine Möglichkeit, ein Verfahren durchzuführen.
Wie kann ich mich im Notarportal registrieren?
Die Art und Weise, sich im Notariellen Bürgerportal zu akkreditieren, hängt von der gewählten Zugangsmethode ab. Hier sind die Optionen:
Art des Zugangs
Akkreditierung
Persönliches Empfehlungsschreiben
Beim Notar
Digitales Zertifikat
Automatisch
Cl@ve PIN
Automatisch
Welche Unterlagen muss ich zur Beglaubigung ins Notariat mitbringen?
Die Akkreditierung ist ein Verifizierungsverfahren, das erforderlich ist, um festzustellen, dass Sie wirklich die Person sind, die das Verfahren durchführt. Bei einem traditionellen Termin im Notariat wird dies persönlich mit dem Ausweisdokument erledigt, aber in der Online-Welt ist eine zusätzliche Überprüfung erforderlich.
Warum brauche ich eine Akkreditierung?
Um Ihre Online-Verfahren im Notariatsportal durchführen zu können, müssen Sie akkreditiert sein. Ohne eine solche Akkreditierung können Sie zwar auf das Portal zugreifen, aber Sie haben keine Möglichkeit, ein Verfahren durchzuführen.
Welche Unterlagen muss ich zur Beglaubigung ins Notariat mitbringen?
Um Ihre Online-Verfahren im Notariatsportal durchführen zu können, müssen Sie akkreditiert sein. Ohne eine solche Akkreditierung können Sie zwar auf das Portal zugreifen, aber Sie haben keine Möglichkeit, ein Verfahren durchzuführen.
Wie kann ich mich im Notarportal registrieren?
Die Art und Weise, sich im Notariellen Bürgerportal zu akkreditieren, hängt von der gewählten Zugangsmethode ab. Hier sind die Optionen:
Art des Zugangs
Akkreditierung
Persönliches Empfehlungsschreiben
Beim Notar
Digitales Zertifikat
Beim Notar
Cl@ve PIN
Beim Notar
Welche Unterlagen muss ich zur Beglaubigung ins Notariat mitbringen?
Sie müssen Ihre gültige DNI oder NIE sowie die Urkunden des Unternehmens vorlegen, das Sie vertreten.
Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie Ihr gültiges Identitätsdokument (DNI) oder Ihre NIE auf die Plattform hochladen. Ohne dieses Dokument können Sie zwar auf das Notariatsportal zugreifen, aber keine Verfahren durchführen. Nach erfolgreicher Registrierung müssen Sie diese Schritte befolgen, um Ihre Unterlagen hochzuladen:
Loggen Sie sich in das Notarportal ein, indem Sie die für Sie am besten geeignete Zugangsmethode wählen.
Wenn Sie eingeloggt sind, klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen.