Eine Vollmacht ist bekanntlich ein Dokument in Form einer öffentlichen Urkunde, mit dem eine Person, die als Vollmachtgeber bezeichnet wird, einer anderen Person, die als Bevollmächtigter bezeichnet wird, Vollmachten erteilt, so dass diese im Namen und für Rechnung des Vollmachtgebers die im Hauptteil der Urkunde aufgeführten Rechtshandlungen oder Rechtsgeschäfte vornehmen kann.
Die Ausübung dieser Vertretungsbefugnisse ist logischerweise eine freiwillige Handlung, die in ein Vertragsverhältnis zwischen dem Vollmachtgeber und dem Bevollmächtigten eingebettet sein kann (wenn z. B. eine Gegenleistung für die erbrachten Leistungen erbracht wird) oder im Gegenteil in eine unentgeltliche oder uneigennützige Handlung des Bevollmächtigten (wie z. B. bei einer Vollmacht, die ein körperlich behinderter Elternteil zugunsten eines Kindes erteilt, damit dieses seine wirtschaftlichen und vermögensrechtlichen Angelegenheiten regeln kann).
Wie dem auch sei, die Funktion des Bevollmächtigten ist, wie bereits erwähnt, eine rein freiwillige Handlung, die der Bevollmächtigte so lange ausüben kann, wie er es wünscht, bzw. so lange, wie es die Vollmacht vorsieht, die er aber in jedem Fall und unabhängig von den Umständen jederzeit aufgeben kann, so dass er auf diese Verantwortung verzichten und aufhören kann, im Namen und im Auftrag des Vollmachtgebers zu handeln.
Zu diesem Zweck und abgesehen von der Möglichkeit, die Vollmacht einfach nicht zu verwenden, ist es zur feierlichen und ordnungsgemäßen Formalisierung dieses Verzichts notwendig und ratsam, die entsprechende Vollmachtsverzichtsurkunde auszufertigen, deren Einzelheiten im Folgenden analysiert werden.
