Änderung des Gesellschaftsvertrags

Das Geschäftsjahr einer Kapitalgesellschaft ist die Zeitspanne, die die Tätigkeit des Unternehmens in Perioden unterteilt. In unserer Rechtsordnung dauert das Geschäftsjahr von Handelsgesellschaften ein Kalenderjahr, und gemäß Artikel 26 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften endet das Geschäftsjahr in Ermangelung einer Satzungsbestimmung (d.h. wenn die Satzung der Gesellschaft keine diesbezügliche Regelung enthält) am 31. Dezember eines jeden Jahres.

In den meisten Handelsgesellschaften endet das Geschäftsjahr effektiv am 31. Dezember eines jeden Jahres. Bei bestimmten Unternehmen, die hauptsächlich saisonale Tätigkeiten ausüben, d. h. der Großteil ihrer Geschäftstätigkeit oder ihrer Verkäufe findet in einem bestimmten Zeitraum des Jahres statt, ist es jedoch üblich und sogar ratsam, dass ihr Geschäftsjahr zu dem Zeitpunkt endet, an dem diese saisonale Tätigkeit endet, um dazu beizutragen, ein genaueres und wahrheitsgetreueres Bild der Entwicklung der Unternehmenstätigkeit wiederzugeben, indem die Ergebnisse des Unternehmens in Zeiträume eingeteilt werden, die die tatsächliche Produktions- und Handelstätigkeit widerspiegeln.

<ejemplo>“Por ejemplo, ello puede ser recomendable en una empresa que fabrica helados, pues la mayor parte de su facturación se concentrará en verano, de modo que si su ejercicio social finaliza el 30 de septiembre, se podrá reflejar de forma más adecuada cómo ha sido el año a nivel de ventas”.<ejemplo>

Befindet sich ein Unternehmen also in der oben beschriebenen Situation, kann es einer Änderung seines Geschäftsjahres zustimmen, um es an die Realität seiner Produktionstätigkeit anzupassen. In diesen Fällen ist ein entsprechender Beschluss der Hauptversammlung (Artikel 160 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften) erforderlich, in Übereinstimmung mit dem Beschluss, diese Änderung vorzunehmen, wofür die entsprechende Bescheinigung der Gesellschaftsbeschlüsse gemäß Artikel 109 der Handelsregisterordnung vorzulegen ist, d.h. ausgestellt vom Sekretär oder stellvertretenden Sekretär des Verwaltungsrats, mit Zustimmung des Vorsitzenden oder gegebenenfalls des stellvertretenden Vorsitzenden des Organs, vom alleinigen Direktor oder einem der gemeinsamen Direktoren oder von den Direktoren, die zur gemeinsamen Vertretung befugt sind.

Eine formale, aber wesentliche Frage für das Funktionieren von Kapitalgesellschaften ist die Art und Weise, wie Hauptversammlungen einzuberufen sind. Bekanntlich sind die Hauptversammlungen von Kapitalgesellschaften das Vertretungsorgan der Aktionäre, d.h. der Eigentümer der Gesellschaft, die die wichtigsten Entscheidungen für die Gesellschaft zu treffen haben, wie z.B. die Genehmigung der Jahresabschlüsse, die Erhöhung oder Herabsetzung des Aktienkapitals, die Auflösung der Gesellschaft, die Ernennung und Abberufung der Geschäftsführer usw. 

Zur Beschlussfassung muss die Hauptversammlung sowohl hinsichtlich der Zahl der Anwesenden als auch hinsichtlich der Beschlussfassung und der gesetzlich oder satzungsmäßig erforderlichen Mehrheiten beschlussfähig sein. Die Einberufung von Versammlungen ist logischerweise ein äußerst heikles Thema, da alle Aktionäre das Recht haben müssen, sicher und unmissverständlich von der Einberufung einer Versammlung zu erfahren, um an ihr teilnehmen zu können oder nicht und um alle Rechte auszuüben, die das Gesetz oder die Satzung der Gesellschaft der Versammlung zugestehen. 

Die Einhaltung dieser Formalität ist von entscheidender Bedeutung, da die Nichteinhaltung dazu führt, dass die Eintragung der erteilten Urkunde verweigert wird, wie u.a. aus dem Beschluss der Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliches Vertrauen vom 23. Mai 2014 hervorgeht.

Um sicherzustellen, dass diese Versammlungen in angemessener Weise einberufen werden und die Rechte aller Aktionäre gewahrt bleiben, hat der Gesetzgeber der Art und Weise, in der sie abzuhalten sind, eine eigene Bestimmung gewidmet und in Artikel 173 ausdrücklich festgelegt, dass Hauptversammlungen einzuberufen sind:

1. Durch eine Bekanntmachung auf der Website des Unternehmens, wenn das Unternehmen gemäß Artikel 11a des Gesetzes über Kapitalgesellschaften gegründet, eingetragen und veröffentlicht wurde.
2. Gibt es keine Website der Gesellschaft im oben genannten Sinne, wird die Einberufung der Hauptversammlung im "Amtsblatt des Handelsregisters" und in einer der auflagenstärksten Zeitungen der Provinz, in der sich der eingetragene Sitz befindet, veröffentlicht.
3. Darüber hinaus und als Ersatz für die vorgenannte Form der Einberufung kann die Satzung der Gesellschaft vorsehen, dass die Einberufung durch ein beliebiges Verfahren der individuellen und schriftlichen Kommunikation erfolgen kann, das sicherstellt, dass die Einberufung allen Aktionären unter der zu diesem Zweck bestimmten Adresse oder unter der in den Unterlagen der Gesellschaft angegebenen Adresse zugeht. Dies könnte z. B. eine persönliche Benachrichtigung per Fax, Einschreiben oder Telegramm sein.

In diesem Bereich haben sowohl der Gesetzgeber als auch die Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliches Vertrauen selbst versucht, den Wortlaut des Gesetzes und seine Auslegung in Richtung eines agileren und einfacheren Systems zu lenken, das diese formalen Anforderungen an die Einberufung von Hauptversammlungen vereinfacht, um eine schnellere Annahme von Unternehmensentscheidungen zu ermöglichen, Dies begünstigt die rasche Umsetzung der darin gefassten Beschlüsse und Entscheidungen, und zwar in einem solchen Maße, dass das Gesetz nun die Möglichkeit vorsieht, der Gesellschaft die telematische Verwaltung eines Systems zur Benachrichtigung der Aktionäre über die auf der Website der Gesellschaft eingestellten Einberufungsbekanntmachungen vorzuschreiben.

Für all jene älteren Kapitalgesellschaften, die über ein eher starres, unwirksames und wirtschaftlich kostspieliges Einberufungssystem verfügen (z.B. Einberufung durch Bekanntmachungen im BORME und in Zeitungen), kann die Änderung ihrer Satzungen zur Einführung elektronischer Einberufungssysteme, die viel flexibler und wirtschaftlicher sind, von großem Interesse sein und zur Dynamik und zum guten Funktionieren der Gesellschaft und ihrer Organe beitragen.

In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass das Gesetz für Aktiengesellschaften derzeit die Möglichkeit vorsieht, per Telematik an Hauptversammlungen teilzunehmen, was angesichts der aktuellen Pandemie und der damit verbundenen sozialen Distanzierung zweifellos sehr interessant sein könnte.

Damit dies möglich ist, muss diese Option ausdrücklich in der Satzung der Gesellschaft vorgesehen sein, wie in Artikel 182 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften nachzulesen ist. Wenn Ihr Unternehmen also nicht über diese Möglichkeit verfügt, kann eine entsprechende Satzungsänderung sehr interessant sein, da eine telematische Versammlung für das Unternehmen zweifellos viel agiler und wirtschaftlicher sein kann.

Bitte beachten Sie, dass es zu dieser speziellen Änderung einen eigenen Abschnitt auf dieser Website gibt, der ausführlich analysiert wird. Im Folgenden wird jedoch eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten zu berücksichtigenden Aspekte gegeben.

Dies vorausgeschickt, ist es notwendig, darauf hinzuweisen, dass die Direktoren der Gesellschaft gemäß Artikel 209 des spanischen Gesellschaftsgesetzes für die Geschäftsführung und die Vertretung der Gesellschaft im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich sind. In der Praxis sind die Direktoren der Gesellschaft die Personen, die das Unternehmen tagtäglich leiten, indem sie die zu einem bestimmten Zeitpunkt am besten geeigneten geschäftlichen, finanziellen und personalwirtschaftlichen Entscheidungen treffen, um die Ressourcen des Unternehmens zu maximieren und die besten Ergebnisse zu erzielen.

Bei dieser für die Zukunft des Unternehmens so transzendenten Aufgabe ist über die Personen hinaus, die diese Verantwortung zu einem bestimmten Zeitpunkt wahrnehmen, die Gestaltung und Struktur, die das Leitungsorgan zu einem bestimmten Zeitpunkt annimmt, zweifellos von großer Bedeutung, da je nach Struktur die strategischen Entscheidungen für das Unternehmen auf die eine oder andere Weise getroffen werden.

Von allen Möglichkeiten, die die Rechtsordnung vorsieht, kann die Verwaltung dieser Gesellschaften gemäß Artikel 210 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften einem einzigen Geschäftsführer, mehreren gemeinsam oder einzeln handelnden Geschäftsführern oder einem Verwaltungsrat übertragen werden:

• Wird bei einer Aktiengesellschaft die gemeinsame Verwaltung zwei Geschäftsführern übertragen, so handeln diese gemeinsam und bilden, wenn mehr als zwei Geschäftsführer beauftragt sind, einen Vorstand.
• Wird die Form der Gesellschaft mit beschränkter Haftung gewählt, so können in der Satzung verschiedene Formen der Verwaltungsorganisation festgelegt werden, wobei die Gesellschafterversammlung befugt ist, sich alternativ für eine dieser Formen zu entscheiden, ohne dass eine Satzungsänderung erforderlich ist.
• Wird ein Verwaltungsrat gewählt, so ist außerdem zu beachten, dass der Verwaltungsrat aus mindestens drei Mitgliedern besteht, wobei die Zahl der Verwaltungsratsmitglieder in der Satzung festgelegt wird, oder die Höchst- und Mindestzahl, wobei zu berücksichtigen ist, dass bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung die Höchstzahl der Verwaltungsratsmitglieder zwölf nicht überschreiten darf (Artikel 242 ff. LSC).

Wie man sieht, hat also jedes dieser Systeme seine offensichtlichen Vor- und Nachteile. Es liegt auf der Hand, dass das Unternehmen mit einem einzigen Direktor viel schneller und zügiger Entscheidungen treffen kann, während die Entscheidungen in einem Vorstand viel komplexer sind, auch wenn sie vielleicht genauer sind, weil sie mit Hilfe der Erfahrung und des Wissens einer Reihe von Personen getroffen wurden.

Es ist logisch, dass Kapitalgesellschaften im Laufe ihrer Entwicklung, je nach Konjunkturzyklus, wirtschaftlicher und finanzieller Lage, Umsatzentwicklung oder der Notwendigkeit einer Neuausrichtung ihrer Tätigkeit, unterschiedliche Formen der Verwaltungsorganisation benötigen, Um das in der Satzung vorgesehene Verwaltungsorgan zu ändern, muss also eine entsprechende Urkunde zur Änderung der Satzung ausgefertigt werden, in der die Anteilseigner vereinbaren, die Gesellschaft mit der einen oder anderen Art von Organ zu organisieren, unter den verschiedenen Möglichkeiten, die das oben beschriebene Gesetz bietet, um ihre Bedürfnisse an die Realität der Gesellschaft anzupassen.

Ein weiteres wichtiges Thema, das die Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Betracht ziehen können, ist die Änderung der Satzung ihrer Gesellschaft, um Regeln für die Übertragung von Anteilen oder Beteiligungen zwischen den Eigentümern des Gesellschaftskapitals festzulegen. 

Diese Vorschriften sind zweifellos von großer Bedeutung, da die Zusammensetzung des Aktienkapitals eines Unternehmens einen entscheidenden Einfluss auf die Ausrichtung und Leitung des Unternehmens haben kann. Die Gründung eines Unternehmens mit anfänglichen Gesellschaftern, mit denen wir Vertrauen und Harmonie haben, garantiert noch lange nicht, dass sie während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens unsere "Reisebegleiter" sein werden, denn es kann vorkommen, dass sie beschließen, ihre Anteile oder Beteiligungen zu verkaufen, so dass Dritte in die Beteiligungsstruktur eintreten, mit denen wir nicht die notwendige Harmonie oder Komplizenschaft haben, um die Geschäftstätigkeit erfolgreich durchzuführen. Um solche Situationen zu vermeiden, können die Unternehmen in ihren Satzungen die Übertragung ihrer Aktien oder Beteiligungen regeln oder beschränken. 

In dieser Hinsicht unterscheidet die Lehre traditionell vier Haupttypen von Klauseln:

1. Unkündbarkeitsklauseln, durch die die Gesellschafter verpflichtet werden, ihren Status für einen bestimmten Zeitraum beizubehalten, wodurch der subjektive Charakter der Gesellschafter, insbesondere bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung, betont wird.
2. Klauseln, die ein Vorkaufsrecht vorsehen, das den bestehenden Gesellschaftern das Recht einräumt, vorrangig vor Dritten, die nicht am Gesellschaftskapital beteiligt sind, die Geschäftsanteile oder Beteiligungen anderer Gesellschafter, die diese veräußern wollen, zu erwerben.
3. Mitnahmeklauseln, die besagen, dass, wenn ein Dritter dem Mehrheitsaktionär der Gesellschaft ein Angebot macht, einen größeren Prozentsatz der Aktien oder Beteiligungen zu erwerben, als er besitzt, die Minderheitsaktionäre verpflichtet sind, dieses Angebot ebenfalls anzunehmen.
4. Begleitklauseln, die besagen, dass, wenn ein Anteilseigner ein Angebot zum Verkauf seiner Aktien oder Anteile erhält, die anderen Anteilseigner ebenfalls zu den gleichen Bedingungen wie die angebotenen mitverkaufen können.

Die spezifische Regelung dieser Fälle findet sich in den Artikeln 106 bis 112 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften im Falle von Gesellschaften mit beschränkter Haftung und in den Artikeln 120 bis 125 des genannten Gesetzes für Aktiengesellschaften. 

Bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung geht der Gesetzgeber vom Grundsatz der freien Übertragung der Gesellschafteranteile durch Rechtsgeschäfte unter Lebenden aus, auch wenn dieser allgemeine Grundsatz durch die in der Satzung festgelegten Regeln, Beschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen in dieser Hinsicht eingeschränkt wird (Artikel 107 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften). Die Satzung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann jedoch die Regeln oder Klauseln festlegen, die sie in dieser Hinsicht für angemessen hält (siehe die verschiedenen oben beschriebenen Arten), mit den folgenden Einschränkungen (Artikel 108 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften):

• Satzungsklauseln, die eine freiwillige Übertragung von Aktien unter Lebenden praktisch unmöglich machen, sind nichtig.
• Jede Satzungsklausel, nach der ein Aktionär, der alle oder einen Teil seiner Aktien anbietet, verpflichtet ist, eine andere Anzahl der angebotenen Aktien zu übertragen, ist ungültig.
• Klauseln, die die freiwillige Übertragung von Gesellschaftsanteilen unter Lebenden verbieten, sind nur dann gültig, wenn die Satzung das Recht des Gesellschafters, jederzeit aus der Gesellschaft auszutreten, anerkennt, und in jedem Fall ist für die Aufnahme solcher Klauseln in die Satzung die Zustimmung aller Gesellschafter erforderlich.

Ebenso ist im Falle einer Beschlagnahme von Aktien (Artikel 109 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften) im Rahmen eines Vollstreckungsverfahrens, das zu einer Versteigerung der Aktien führt, vor der Genehmigung der Versteigerung und der Erteilung des Zuschlags die Gesellschaft von dieser Situation in Kenntnis zu setzen, und die Gesellschaft hat ihrerseits alle Aktionäre zu benachrichtigen, damit sie, falls ein Vorkaufsrecht besteht, dieses innerhalb einer Frist von einem Monat ausüben können und in die Position des Versteigerers eintreten können.

Für Aktiengesellschaften sieht der Gesetzgeber (Artikel 120 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften) außerdem vor, dass Namensaktien (die auch frei übertragbar sein können) nach dem Druck und der Aushändigung der Originalzertifikate von den Direktoren sofort in das Register der Namensaktien eingetragen werden, während bei Inhaberaktien die Übertragung durch einfache Überlieferung des Dokuments erfolgt.

In Bezug auf die Regeln, die bei der Festlegung von Klauseln zur Beschränkung der Übertragbarkeit von Aktien zu berücksichtigen sind, sind die Bestimmungen von Artikel 123 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften zu berücksichtigen, in dem Folgendes festgelegt ist:

1. Beschränkungen oder Bedingungen für die freie Übertragbarkeit von Aktien sind der Gesellschaft gegenüber nur wirksam, wenn sie für Namensaktien gelten und ausdrücklich in der Satzung vorgesehen sind.
2. Werden durch eine Satzungsänderung Beschränkungen festgelegt, so sind die betroffenen Aktionäre, die einem solchen Beschluss nicht zugestimmt haben, während eines Zeitraums von drei Monaten nach der Veröffentlichung des Beschlusses im Amtsblatt des Handelsregisters nicht daran gebunden.
3. Im Gegensatz zu Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind Satzungsklauseln, die die Aktie praktisch unübertragbar machen, nichtig, da Aktiengesellschaften als offene Gesellschaften konzipiert sind, bei denen der Ein- und Austritt von Gesellschaftern gefördert werden soll, im Gegensatz zu Gesellschaften mit beschränkter Haftung, bei denen davon ausgegangen wird, dass die Zusammensetzung der Gesellschafterstruktur einen starken persönlichen Charakter hat.
4. Die Übertragbarkeit der Aktien kann nur von der vorherigen Genehmigung der Gesellschaft abhängig gemacht werden, wenn die Satzung die Gründe für die Verweigerung angibt, wobei zu beachten ist, dass diese Genehmigung, sofern die Satzung nichts anderes vorschreibt, von den Direktoren der Gesellschaft erteilt oder verweigert wird, die über eine Antwortfrist von zwei Monaten verfügen, die als positiv gilt, wenn die entsprechende Antwort nicht innerhalb dieser Frist erteilt wird.

Die Urkunden über die Änderung der Satzung, in denen die Alleineigentümerschaft der Gesellschaft erklärt wird, sowie die Erhöhung oder Herabsetzung des Gesellschaftskapitals werden angesichts ihrer materiellen Natur und Bedeutung Gegenstand eines Ad-hoc-Abschnitts sein, den die Interessenten auf dieser Website einsehen können.

Über die in den vorhergehenden Fragen beschriebenen Fälle hinaus kann sich die Satzungsänderung auf jeden anderen Aspekt der Satzung der Gesellschaft beziehen, wie z.B. die Dauer der Gesellschaft, die Bezeichnung ihrer Website, die Möglichkeit und die Regeln, die die Ausgabe von Schuldverschreibungen oder anderen Schuldtiteln erlauben, die Vergütung oder Nichtvergütung der Direktoren, die Dauer ihres Amtes, die Einrichtung von Unterausschüssen, die vom Verwaltungsrat mit der Behandlung spezifischer Angelegenheiten der Gesellschaft betraut werden, die Regeln für die Auflösung und Liquidation der Gesellschaft usw.

Um eine Satzungsänderung zu beurkunden, müssen Sie sich lediglich mit dem Notariat in Verbindung setzen (unter der Telefonnummer des Notariats oder per E-Mail an mercantil@jesusbenavides.es) und einen Termin an dem Tag und zu der Uhrzeit vereinbaren, die für die Parteien am günstigsten sind.

Zum vereinbarten Termin kommen die Parteien einfach mit den erforderlichen Unterlagen (siehe Abschnitt über die erforderlichen Unterlagen) zum Notariat, um die entsprechende Urkunde zu unterzeichnen, die auf der Grundlage des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestinhalts und der Erwartungen und Bedürfnisse der betreffenden Kunden erstellt wird.

In jedem Fall können sich die Beteiligten, wenn sie Unterstützung bei den Musterurkunden für die Annahme der für die betreffenden Satzungsänderungen erforderlichen Gesellschaftsbeschlüsse benötigen, an das Notariat wenden, das ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite steht.

Für Unternehmen ist es oft eine umstrittene oder zweifelhafte Frage, wer befugt ist, vor einem Notar zu erscheinen, um die entsprechende Urkunde über die Änderung des Gesellschaftsvertrags zu unterzeichnen. 

Wir werden im Folgenden versuchen, diese Frage zu beantworten, damit die an dieser Art von Dokumenten Interessierten sich darüber im Klaren sind, wer je nach Art der Vereinbarung und der sie ausstellenden Stelle wie vorgehen sollte:

Gemäß Artikel 108 der Handelsregisterordnung, der sich auf die zur Beurkundung befugten Personen bezieht, obliegt die Beurkundung von Gesellschaftsbeschlüssen, die von der Hauptversammlung oder einer außerordentlichen Versammlung oder von einem kollegialen Verwaltungsorgan gefasst wurden, der Person, die befugt ist, diese zu beglaubigen, was gemäß Artikel 109 der genannten Verordnung der Person obliegt, die befugt ist, die Protokolle und Beschlüsse der kollegialen Organe von Handelsgesellschaften zu beglaubigen:

• Falls die Gesellschaft von einem Verwaltungsrat geleitet wird, an den Sekretär und gegebenenfalls den stellvertretenden Sekretär des Verwaltungsrats, unabhängig davon, ob er ein Verwaltungsratsmitglied ist oder nicht. Die Bescheinigungen werden stets mit Zustimmung des Vorsitzenden oder gegebenenfalls des stellvertretenden Vorsitzenden dieses Gremiums ausgestellt.
• Der alleinige Geschäftsführer oder einer der mehreren Geschäftsführer, wenn die Gesellschaft von dieser Art von Verwaltungsorgan geleitet wird.
• An die Verwalter, die im Falle einer gemeinsamen oder gemeinschaftlichen Verwaltung vertretungsberechtigt sind.

In all diesen Fällen müssen die Personen, die die Bescheinigung ausstellen, zum Zeitpunkt der Ausstellung der Bescheinigung eine gültige Position innehaben, da die Eintragung der in der Bescheinigung enthaltenen Vereinbarungen nur dann möglich ist, wenn die Position des Bescheinigers vorher oder gleichzeitig eingetragen wurde.

Und in jedem Fall ist aus formalen Gründen zu bedenken, dass Vereinbarungen, die nicht in genehmigten und unterzeichneten Protokollen oder notariellen Urkunden festgehalten sind, nicht beglaubigt werden können.

Die Beschlüsse des Alleingesellschafters, die mit seiner Unterschrift oder der seines Vertreters in das Protokoll aufgenommen werden, können vom Gesellschafter selbst oder von den Geschäftsführern der Gesellschaft ausgeführt und formalisiert werden.

Sie kann auch von jedem im Handelsregister eingetragenen Mitglied des Verwaltungsorgans mit gültiger Bestellung durchgeführt werden, wenn es im Gesellschaftsvertrag oder in der Versammlung, in der die Beschlüsse gefasst wurden, ausdrücklich dazu bevollmächtigt wurde.

Wenn der Interessent dies wünscht, kann ihm am Tag der Unterzeichnung eine beglaubigte Abschrift der Urkunde über die Änderung der Satzung ausgehändigt werden; in diesem Fall muss er jedoch zum Handelsregister gehen, um sie eintragen zu lassen, da dies ein notwendiger Schritt ist, damit die vereinbarte Änderung vollständig wirksam wird.

Auf Wunsch ist es natürlich auch möglich, das Notariat selbst mit dieser Aufgabe zu betrauen, das die Urkunde dann elektronisch an das Handelsregister zur Eintragung weiterleitet.

Sobald dies geschehen ist, wird die öffentliche Ausfertigung der Urkunde den Erteilenden zugestellt, was sehr viel nützlicher ist, da die Urkunde dann ihre volle Wirkung entfalten kann.