Die Gegenwart und Zukunft der Unternehmensgründung
20/12/2021
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Kaufmännische

Die Gegenwart und Zukunft der Unternehmensgründung

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In Anbetracht der zahlreichen neuen Entwicklungen, die unser Rechtssystem derzeit durchläuft und die sich in den täglichen Anfragen widerspiegeln, die in meinem Notariat eingehen, halte ich es zweifellos für notwendig und sehr interessant, eine kurze praktische und didaktische Zusammenfassung aller gegenwärtigen und künftigen Fragen zu geben, die in diesem Bereich zu berücksichtigen sind, wobei ich besonders auf die Möglichkeit hinweise:

  • Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Stammkapital von 1 EUR.
  • Gründung von Unternehmen durch ein 100%iges Online-Verfahren.
  • Gründung einer Gesellschaft ohne Notar- und Registerkosten.
  • Gründung einer Kapitalgesellschaft über den "Expressweg" des CIRCE-Systems
  • Die Gründung einer Kapitalgesellschaft auf dem "traditionellen Weg" bei einem Notar.
  • Kauf eines bestehenden Unternehmens von einem Dritten.

Nachdem wir also die Ziele dieses Artikels festgelegt haben, werden wir dazu übergehen, indem wir, wie in meinem Blog üblich, auf das Frage-Kurz-Antwort-System zurückgreifen, das einen praktischen, frischen, unterhaltsamen und didaktischen Zugang zum Thema ermöglicht.


1.- Gründung einer SL mit einem Stammkapital von einem Euro

In den letzten Wochen war es, gelinde gesagt, merkwürdig zu beobachten, wie seit der Verabschiedung des Entwurfs des Gesetzes über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen durch den Ministerrat am 30. November 2021 in der Presse zahlreiche Anfragen bei meinem Notariat eingingen, die die Möglichkeit betrafen, eine GmbH mit einem Stammkapital von 1 Euro zu gründen (und sogar das Stammkapital einer bestehenden GmbH auf 1 Euro herabzusetzen). In Anbetracht der Verwirrung, die diese Angelegenheit hervorgerufen hat, halte ich es daher für notwendig, darzulegen, woraus dieser Gesetzesentwurf besteht, was sein grundlegender Inhalt ist und wie er sich auf den täglichen Geschäftsverkehr auswirken wird, insbesondere im Hinblick auf die Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung.


Was ist ein Gesetzentwurf und ein Gesetz?

Auch wenn es für Personen, deren berufliche Tätigkeit in der Welt des Rechts und des sozioökonomischen Verkehrs angesiedelt ist, etwas offensichtlich und kindisch erscheinen mag, ist die erste Frage, die geklärt werden muss, was ein "Vorentwurf" und ein "Gesetzesentwurf" sind, denn andernfalls können diese Begriffe vor allem bei Personen, die nicht aus dem juristischen Bereich kommen, Verwirrung stiften (und das tun sie in der Praxis auch, das versichere ich Ihnen angesichts der zahlreichen Anfragen, die in den letzten zwei bis drei Tagen zu diesem Thema eingegangen sind). Es versteht sich von selbst, dass bestimmte Zeitungsüberschriften wie "Regierung genehmigt die Gründung von Unternehmen für 1 Euro" oder "Sie können jetzt eine SL für 1 Euro gründen" sicherlich nicht zur Klärung der Frage beitragen.

Vor diesem Hintergrund müssen wir zunächst klarstellen, dass Spanien als sozialer und demokratischer Rechtsstaat (Artikel 1 unserer Magna Carta) ein Land ist, das auf einem grundlegenden demokratischen Prinzip beruht, nämlich der Gewaltenteilung, so dass es in unserem Staat wie in jedem anderen demokratischen Staat drei Staatsgewalten gibt:

  • Die Legislative (d.h. die Cortes Generales und in ihrem Zuständigkeitsbereich die autonomen gesetzgebenden Versammlungen), die für die Ausübung der gesetzgebenden Gewalt zuständig ist, d.h. für die Verabschiedung von Gesetzen, die das gesellschaftliche Zusammenleben regeln, sowie für die Kontrolle des Handelns der Regierung.
  • Die Exekutive, die für die allgemeine Politik des Landes und die Leitung der öffentlichen Verwaltung zuständig ist.
  • Die Justiz, die sich aus Richtern und Staatsanwälten zusammensetzt, ist für die Rechtsprechung, die Entscheidung und die Vollstreckung von Urteilen zuständig, indem sie alle Angelegenheiten, mit denen sie befasst wird, auf dem Rechtsweg regelt.

Ausgehend von diesem grundlegenden, aber notwendigen Ausgangspunkt muss darauf hingewiesen werden, dass in Spanien normalerweise (und unbeschadet außerordentlicher Gesetzgebungsinstrumente wie dem Königlichen Gesetzesdekret, dessen Merkmale über den Rahmen dieses informativen Artikels hinausgehen) ein neues Gesetz nur dann geschaffen werden kann, wenn es von den Cortes Generales (d. h. dem Abgeordnetenhaus und dem Senat) gebilligt wird. 

Da jedoch, wie bereits erwähnt, die Regierung für die Ausrichtung der allgemeinen Politik des Landes verantwortlich ist, muss man wissen, dass normalerweise (und unbeschadet anderer bestehender Kanäle für die Initiierung von Gesetzgebungsaktivitäten) die Exekutive (im weitesten Sinne, damit es jeder versteht, die "Zentralregierung") für die Leitung von Gesetzgebungsinitiativen zuständig ist, Es ist die Regierung, die gemäß ihrer Ideologie und ihrem politischen Programm die "Entwürfe" der Verordnungen ausarbeitet, die sie dann der Legislative zur Genehmigung vorlegen muss, gegebenenfalls in Anbetracht der bestehenden parlamentarischen Mehrheiten.

Ausgehend von diesem Grundriss muss man wissen, dass, wenn die Regierung ein neues Gesetz ausarbeiten will, das anschließend von der Legislative gebilligt werden soll, die Arbeit je nach Thema von dem einen oder anderen spezifischen Ministerium übernommen wird.

Wenn die Regierung beispielsweise ein neues Gesetz zur Regelung der Lebensmittelproduktion ausarbeiten möchte, wäre es angebracht, dass das Ministerium für Landwirtschaft, Fischerei und Ernährung dieses neue Gesetz ausarbeitet.

In unserem konkreten Fall wurde der "Entwurf" des künftigen "Gesetzes über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen" angesichts seines Gegenstands, der sich eindeutig aus seiner Nomenklatur ableiten lässt, vom Ministerium für Wirtschaft und digitale Transformation ausgearbeitet.

Zur Bezeichnung dieser von den verschiedenen Ministerien ausgearbeiteten "Gesetzesentwürfe" ist anzumerken, dass es sich rechtlich gesehen um "Vorentwürfe" handelt, d. h. um Texte, die von einem oder mehreren Ministerien ausgearbeitet und anschließend dem Ministerrat zur Genehmigung als Gesetzesentwürfe vorgelegt werden.

In Bezug auf diese Entwürfe muss auch darauf hingewiesen werden, dass die Vorschriften zur Schaffung neuer Gesetze (d.h. das Gesetz 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen) festlegen, dass diese "Vorentwürfe von Gesetzen" einer "öffentlichen Anhörung" unterzogen werden müssen, dass die Entwürfe der Verordnungen auf der Website der zuständigen Verwaltung veröffentlicht werden müssen, damit die Bürger und die von der geplanten neuen Verordnung potenziell am stärksten betroffenen Personen und Organisationen dazu Stellung nehmen können, zu den Problemen, die sie aufwerfen kann, zu ihren Zielen, zur Zweckmäßigkeit der darin vorgeschlagenen Lösungen usw.

Nach Fertigstellung dieses "Vorentwurfs" (d.h. des vom zuständigen Ministerium ausgearbeiteten Entwurfs des neuen Gesetzes) legt der zuständige Minister diesen dem Ministerrat zur Genehmigung vor, woraufhin der besagte "Vorentwurf" nach Genehmigung durch den Ministerrat zu einem "Gesetzentwurf" wird (Artikel 88 der Verfassung), die den Cortes Generales zur Genehmigung vorgelegt werden (Artikel 127 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen), und zwar nach dem ordentlichen Gesetzgebungsverfahren, das in den jeweiligen Verordnungen des Abgeordnetenhauses und des Senats vorgesehen ist.

In Anbetracht der obigen Ausführungen und mit Blick auf den "Entwurf" des künftigen "Gründungs- und Wachstumsgesetzes" ist es zunächst wichtig zu wissen, dass das "Gesetz über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen" zum Zeitpunkt der Abfassung dieser Zeilen am 2. Dezember 2021 noch keine geltende Verordnung ist, sondern lediglich ein Gesetzesentwurf, der vom Ministerrat gebilligt und an das spanische Parlament weitergeleitet wurde, damit es gegebenenfalls verabschiedet werden kann.

Folglich ist, wie jeder verstehen kann, alles, was in dieser Verordnung festgelegt ist, im Moment nicht anwendbar, so dass es im Moment nicht möglich ist, "eine SL mit einem Euro zu gründen", im Gegensatz zu dem, was viele Medien in den letzten Tagen freudig veröffentlicht haben, was bei vielen Menschen Verwirrung stiftet, wie ich selbst im Beratungsbriefkasten meines Notariats feststellen konnte.


Was wissen wir über den neuen Gesetzesentwurf über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen?

Wie in der vorangegangenen Frage erörtert, wurde der "Entwurf" dieses Verordnungsentwurfs mehrere Monate lang auf der Website des Ministeriums für Wirtschaft und digitale Transformation zur öffentlichen Konsultation veröffentlicht, um den Text der vorgeschlagenen Verordnung bekannt zu machen und die Meinungen und Überlegungen von Experten, Bürgern und anderen gesellschaftlichen Akteuren zu erhalten.

So kannten wir bis vor wenigen Tagen nur den Entwurf der Verordnung, den das genannte Ministerium vor Monaten veröffentlicht hatte.

Erst kürzlich (am 17. Dezember 2021) hat das Amtsblatt der Abgeordnetenkammer den Gesetzesentwurf über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen veröffentlicht (HIER können Sie den vollständigen Text einsehen).


Wann tritt das "Gesetz zur Schaffung und zum Ausbau von Arbeitsplätzen" in Kraft?

Diese Frage kann zum jetzigen Zeitpunkt einfach nicht beantwortet werden, da es sich bei dem so genannten "ley crea y crece", wie bereits erwähnt, lediglich um einen Gesetzesentwurf handelt, der den Cortes Generales zur Genehmigung vorgelegt wurde, was angesichts der durchschnittlichen Dauer des ordentlichen Gesetzgebungsverfahrens Monate dauern kann.


Welche Aspekte regelt das künftige "Schaffens- und Wachstumsgesetz"?

Das künftige "Gründungs- und Wachstumsgesetz", d.h. das "Gesetz über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen" ist ein Gesetz, das, wie aus seiner Begründung hervorgeht, darauf abzielt, die Gründung und das Wachstum von Unternehmen zu fördern, um zum Wirtschaftswachstum des Landes und seiner langfristigen Widerstandsfähigkeit beizutragen.

Um dieses lobenswerte Ziel zu erreichen, führt die Verordnung eine Reihe von Reformen in einer Vielzahl von Vorschriften und Bereichen des sozioökonomischen Verkehrs ein, von denen die folgenden hervorgehoben werden können:

  • Das Gesetz über Kapitalgesellschaften und das Gesetz über die Unterstützung von Unternehmern und deren Internationalisierung (mit Auswirkungen auf die Gründung von SLs und das zu diesem Zweck einzuhaltende Verfahren, das in diesem Artikel im Detail analysiert wird).
  • Das Gesetz zur Gewährleistung der Einheit des Marktes (zur Erleichterung der Niederlassungsfreiheit von Unternehmen und des freien Verkehrs ihrer Produkte und Dienstleistungen sowie zum Abbau des bürokratischen Aufwands für Unternehmen).
  • Das Gesetz über Maßnahmen zur Bekämpfung des Zahlungsverzugs im Geschäftsverkehr (um den Zahlungsverzug in den Wirtschaftsbeziehungen zu verringern).
  • Das Gesetz über Maßnahmen zur Förderung der Informationsgesellschaft (zur Förderung der elektronischen Rechnungsstellung bei Unternehmen und Selbstständigen).
  • Sie zielt auch darauf ab, Reformen bei der Regulierung neuer Phänomene einzuführen, die vor kurzem in der sozioökonomischen Realität im Zuge der neuen Technologien aufgetaucht sind, wie die so genannten partizipativen Finanzierungsplattformen (im Volksmund auch als "Crowdfunding" bezeichnet) oder die so genannten "Risikokapital"-Vehikel.

Wie wir sehen können, zielt das so genannte "Gründungs- und Wachstumsgesetz" darauf ab, sehr unterschiedliche Aspekte zu regeln, von denen sich dieser Artikel auf diejenigen konzentriert, die sich auf die Reformen beziehen, die das Mindestaktienkapital der SLs betreffen, sowie auf die Reform des Verfahrens für ihre Gründung.


Wird es nach dem künftigen "create and grow law" möglich sein, eine SL mit einem Euro Stammkapital zu gründen?

Eine der weitreichendsten Reformen, die bei der Ankündigung der Verabschiedung des Gesetzentwurfs über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen das größte Medienecho fand, war die Möglichkeit, eine Kapitalgesellschaft (genauer gesagt eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit einem Stammkapital von nur 1 Euro zu gründen.

Mit der genannten Verordnung wird also eine Reform von Artikel 4 des geltenden Gesetzes über Kapitalgesellschaften (Königliches Gesetzesdekret 1/2010 vom 2. Juli) eingeführt, wonach "das Kapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nicht weniger als einen Euro betragen darf".

Wie man sieht, wird es, wenn sich diese Reform tatsächlich in einer gültigen Verordnung niederschlägt, in Zukunft möglich sein, eine SL mit nur 1 Euro Stammkapital zu gründen, anstatt des derzeit erforderlichen Mindestkapitals von 3.000 Euro.

Mit der Reform wird die derzeit geltende Bezugsgröße von 3.000 Euro jedoch nicht vollständig aufgegeben, da festgelegt wird, dass bei der Gründung einer SL mit einem Stammkapital von weniger als 3.000 Euro das Stammkapital der Gesellschaft so lange auf 3.000 Euro erhöht werden muss (selbstverständlich mit einer oder mehreren nachfolgenden Kapitalerhöhungen):

  • Erstens müssen mindestens 20 % des Jahresgewinns in die gesetzliche Rücklage der Gesellschaft eingestellt werden, bis diese gesetzliche Rücklage zusammen mit dem Stammkapital den Betrag von 3.000 Euro erreicht (es ist davon auszugehen, dass der Gesetzgeber sicherstellen will, dass die auf diese Weise gegründeten GmbHs nicht auf Dauer "unterkapitalisiert" sind).
  • Zweitens wird als Schutzklausel für die Gläubiger der Gesellschaft vereinbart, dass im Falle einer freiwilligen oder zwangsweisen Liquidation der Gesellschaft, wenn das Vermögen der Gesellschaft nicht ausreicht, um die Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen, die Aktionäre gesamtschuldnerisch für die Differenz zwischen dem gezeichneten Kapital und dem Betrag von 3.000 Euro haften.

Welche anderen Aspekte wird das künftige "Schaffens- und Wachstumsgesetz" regeln, die sich auf die Gründung einer SL auswirken werden?

Neben der bereits erwähnten Reform des LSC, die es ermöglicht, eine SL mit einem Stammkapital von 1 Euro zu gründen, führt das künftige "Gründungs- und Wachstumsgesetz" auch andere wichtige Reformen ein, die bei der Gründung einer Kapitalgesellschaft durch das so genannte "CIRCE-System" zu berücksichtigen sind, d.h. ein vom Ministerium für Industrie, Handel und Tourismus abhängiges Verfahren, das es ermöglicht, den Prozess der Unternehmensgründung "online" einzuleiten (wobei man sich an die so genannten "PAE" oder "Entrepreneur Service Points" wenden muss).

Für all diejenigen, die mit diesem Verfahren nicht vertraut sind, sei darauf hingewiesen, dass es möglich ist, eine SL innerhalb kürzerer Fristen und zu geringeren Kosten zu gründen, wenn die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind, und zwar durch ein elektronisches Verfahren (unbeschadet der Tatsache, dass es letztendlich immer notwendig ist, einen Notar aufzusuchen, um die Gründungsurkunde der Gesellschaft physisch zu unterzeichnen). Weitere Informationen finden Sie auf der Website der entsprechenden Einrichtung (HIER) Wenn Sie möchten, können Sie sich auch auf der Website unseres Notariats über alles informieren, was mit der Gründung einer Gesellschaft zu tun hat, über die Anforderungen und die Möglichkeiten, die sich daraus ergeben (HIER).

Im Zusammenhang mit diesen anderen Reformen sind die folgenden Kernpunkte zu beachten:

  • Erstens soll das Gesetz über Kapitalgesellschaften dahingehend reformiert werden, dass der Notar, der die Urkunde genehmigt, die Gründer ausdrücklich auf die "Vorteile" des "CIRCE-Systems" hinweisen muss, wenn eine Person eine Kapitalgesellschaft nach der üblichen Methode (d.h. ohne das "CIRCE-System") gründen will.
  • Ebenso bestimmt die geplante Reform des LSC, dass alle Notare in der sogenannten "Agenda Electrónica Notarial" verfügbar sein müssen, so dass jeder Notar in Spanien die Gründung einer Gesellschaft durch das "CIRCE-System" erleichtern kann.
  • Schließlich soll das Gesetz 14/2013 vom 27. September über die Unterstützung von Unternehmern und deren Internationalisierung geändert werden, um die Gründung von Unternehmen über das "CIRCE-System" zu erleichtern und zu fördern, indem die Verfahrensfristen, insbesondere die für die endgültige Eintragung ins Handelsregister, verkürzt werden, wenn ein Unternehmen ohne Standardstatuten gegründet wird.

Wie man sieht, soll die mit dem künftigen "Gründungs- und Wachstumsgesetz" beabsichtigte Reform im Großen und Ganzen sicherstellen, dass alle oder zumindest die überwiegende Mehrheit der neuen Unternehmensgründungen durch das "CIRCE-System" und nicht durch die individuelle Bearbeitung jedes Interessenten auf eigene Faust oder durch einen Notar seiner Wahl formalisiert werden.


Was sind die positiven und negativen Aspekte des künftigen "Schaffens- und Wachstumsgesetzes"?

Nach dieser detaillierten und anschaulichen Analyse der wichtigsten Reformen, die das künftige "ley crea y crece" in unserem Rechtssystem einführen will, unter besonderer Berücksichtigung der Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung und des entsprechenden Verfahrens, ist es nun an der Zeit, einige kurze, wenn auch notwendige persönliche Überlegungen dazu anzustellen:

Erstens ist es meines Erachtens zweifellos notwendig zu betonen, dass die Ziele der künftigen Verordnung zweifellos sehr lobenswert sind, da jede Verordnung, die zur Gründung von Unternehmen und deren Wachstum beiträgt und diese erleichtert, zweifellos zu einer größeren Wertschöpfung und letztlich zu einem größeren Wohlstand für die Gesellschaft als Ganzes beiträgt.

Ich halte es aber auch für positiv, dass es durch diese neue Regelung möglich ist, eine SL mit einem Kapital von weniger als 3.000 Euro zu gründen, da dies viele Menschen "ermutigen" könnte, die ein Unternehmensprojekt gründen wollen, aber Schwierigkeiten haben, diesen Kapitalbetrag aufzubringen, da dieser hohe Betrag eine "Einstiegshürde" darstellt.

Wie jeder Beobachter und Kenner der unternehmerischen Realität feststellen wird, ist die Herabsetzung des Stammkapitals einer SL auf die lächerliche Zahl von 1 Euro jedoch nicht weniger wahr, denn es ist meines Erachtens klar, dass es schwierig sein wird, mit 1 Euro an Eigenmitteln, die für die zur Aufnahme der Tätigkeit des Unternehmens erforderlichen Investitionen zur Verfügung stehen, eine Geschäftstätigkeit zu entwickeln. 

  • Kurz gesagt, das Stammkapital eines Unternehmens stellt seinen Aktionären die notwendigen Mittel zur Verfügung, um ihr Projekt zu starten, die notwendigen Güter und Ressourcen zu erwerben, um die Wirtschaftstätigkeit zu beginnen und ein langfristiges Projekt zu konsolidieren (z. B. um Maschinen, Computerausrüstung zu kaufen, Arbeiter einzustellen usw.).
  • Wenn also eine SL mit nur 1 Euro gegründet werden kann, sind die Gründungsgesellschafter des Unternehmens gezwungen, auf externe Finanzierungsquellen zurückzugreifen, um ihre Tätigkeit aufzunehmen, was mit Sicherheit auch Kosten verursacht (z. B. in Form von Krediten mit dem entsprechenden Zinssatz), was diese Finanzierung verteuert und letztlich die ordnungsgemäße Entwicklung der Tätigkeit behindert.
  • Sollte sich die Praxis der Gründung von SLs mit 1 Euro Stammkapital durchsetzen, ist absehbar, dass alle SLs, die eine positive Entwicklung aufweisen, kurz- oder mittelfristig eine Kapitalerhöhung durchführen müssen, um ihre Eigenkapitalsituation zu normalisieren und diese offensichtliche "Unterfinanzierung" des Eigenkapitals zu beheben, was auch zusätzliche Kosten in Form von Notar- und Registergebühren nach sich ziehen wird, die in mehr oder weniger ferner Zukunft anfallen werden.

Kurzum, meiner Meinung nach geht es nicht so sehr darum, das Mindeststammkapital auf diesen reduzierten Betrag von 1 Euro zu senken, sondern vielmehr darum, dass die öffentlichen Verwaltungen die Gründung von Unternehmen mit ausreichendem Kapital erleichtern (z. B. durch starke Subventionsprogramme oder zinslose Darlehen), damit jeder, der ein Unternehmensprojekt starten will, Zugang zu den dafür erforderlichen Mitteln hat, was ihm wirklich helfen wird, sein Unternehmen mit der notwendigen Solidität zu gründen, um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten, wenn es tatsächlich eine Ware oder Dienstleistung anbietet, die der Markt verlangt.

Nicht zuletzt ist mir auch klar, dass die Möglichkeit, eine SL mit einem Stammkapital von nur 1 Euro zu gründen, die Gründung fiktiver juristischer Personen durch Personen erleichtern kann, die keine wirkliche wirtschaftliche Tätigkeit ausüben wollen, sondern sie nur als Instrument für die Entwicklung vermeintlicher oder direkt illegaler Aktivitäten nutzen wollen.

Auch der Wunsch, das "CIRCE-System" als bevorzugte Methode der Unternehmensgründung zu fördern, ist meiner Meinung nach positiv, vorausgesetzt, die Telematiksysteme der PAE und der CIRCE funktionieren einwandfrei und können alle an der Gründung einer Kapitalgesellschaft Interessierten korrekt bedienen, Wie alle Fachleute, die mit diesem Verfahren in der Praxis vertraut sind, wissen, ist es manchmal etwas starr und kann auch zu Verwaltungs- und Bearbeitungsproblemen führen, wenn die Beteiligten vor dem Gang zum Notar nicht richtig beraten und von den beteiligten Fachleuten angeleitet wurden.


2. die Online-Gründung von Unternehmen

Seit einigen Monaten gibt es eine Reihe von Anfragen von Kunden bezüglich der Möglichkeit, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung vollständig online zu gründen, insbesondere angesichts der zahlreichen Zeitungsartikel, die sich auf dieses Thema beziehen und es näher erläutern. 

In diesem Zusammenhang sind die folgenden Klarstellungen erforderlich:

Ist es derzeit möglich, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung online zu gründen?

Die Antwort auf diese Frage kann derzeit nur ein klares Nein sein, denn nach den geltenden Vorschriften müssen die Gründungsgesellschafter einer Kapitalgesellschaft persönlich bei einem Notar vorsprechen, um die Gründungsurkunde zu unterzeichnen.


Wird es in Zukunft möglich sein, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf elektronischem Wege zu gründen?

In der Tat, und hier liegt der springende Punkt, ist in diesem Zusammenhang zu berücksichtigen, dass in der Europäischen Union im Jahr 2019 die Richtlinie (EU) 2019/1151 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Juni 2019 zur Änderung der Richtlinie (EU) 2017/1132 im Hinblick auf die Nutzung digitaler Instrumente und Verfahren im Bereich des Gesellschaftsrechts verabschiedet wurde.

Diese Verordnung zielt also darauf ab, die "Nutzung digitaler Werkzeuge und Verfahren zur einfacheren, schnelleren und effizienteren Aufnahme einer wirtschaftlichen Tätigkeit in Bezug auf Kosten und Zeit" zu fördern, wozu sie einen Mechanismus vorsieht, der "die Gründung von Unternehmen und die Eintragung von Zweigniederlassungen vollständig online" erleichtert.

Um dieses Ziel zu erreichen, legt Artikel 13g über die "Online-Gründung von Gesellschaften" als wichtigste Punkte fest, dass:

  • Die Mitgliedstaaten stellen sicher, dass es möglich ist, Gesellschaften online zu gründen, ohne dass die Antragsteller persönlich vor einer Behörde, Person oder Einrichtung erscheinen müssen.
  • Zu diesem Zweck müssen die Mitgliedstaaten der Europäischen Union detaillierte Regeln für diese "Online"-Gründung von Unternehmen aufstellen, indem sie vordefinierte Modelle und elektronische Kommunikationssysteme entwickeln, um den Abschluss eines 100% telematischen Prozesses zu erleichtern.

Was ist eine EU-Richtlinie?

Wenn ein Leser, ein Laie, die obige Frage liest, kann seine klare und offensichtliche Schlussfolgerung nur lauten, dass bereits heute ein Gesetz in Kraft ist, das die Online-Gründung von Unternehmen ermöglicht. Wenn man sich jedoch, wie wir oben gesagt haben, die Ausgangsfrage ansieht, in der es heißt, dass dies nicht möglich ist, wird das Paradoxon für den Leser zweifellos ein großes Paradoxon sein.

In Bezug auf diese Unstimmigkeit sollten die Betroffenen bedenken, dass es in der Europäischen Union verschiedene Arten von Vorschriften gibt, von denen die Richtlinien (auf die wir uns bezogen haben) eine Art normatives Instrument sind, mit dem die Europäische Union bestimmte Ziele festlegt, die alle Mitgliedstaaten einhalten müssen, sondern überträgt jedem einzelnen Staat die Verantwortung dafür, sein innerstaatliches Rechtssystem so anzupassen, dass die entsprechenden Vorschriften erlassen werden, die die Verwirklichung dieser Ziele ermöglichen (in diesem Sinne siehe Artikel 288 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union, wonach die Richtlinie für jeden Mitgliedstaat, an den sie gerichtet ist, hinsichtlich des zu erreichenden Ziels verbindlich ist, den nationalen Behörden jedoch die Wahl der Form und der Mittel überlässt).

In Anbetracht der obigen Ausführungen können wir also feststellen, dass es derzeit eine Rechtsvorschrift der Europäischen Union gibt, die die Mitgliedstaaten dazu verpflichtet, ihre innerstaatlichen Rechtsvorschriften anzupassen (was rechtlich als Umsetzung bezeichnet wird), um die Gründung von Unternehmen über ein 100%iges Online-System zu ermöglichen, wobei jeder Staat der Union (in unserem Fall Spanien) seine innerstaatlichen Rechtsvorschriften noch anpassen muss, um dies zu ermöglichen.

Was die Frist für die Umsetzung der innerstaatlichen Rechtsvorschriften durch die einzelnen Staaten betrifft, so legt die Richtlinie den 1. August 2021 als Frist für die Umsetzung fest (d. h. die eingeräumte Höchstfrist ist bereits überschritten), wobei die Staaten eine einjährige Verlängerung dieser Frist beantragen können.


Wie ist der aktuelle Stand der Dinge in Spanien?

Wie bereits erwähnt, hat der spanische Staat diese Richtlinie noch nicht in sein nationales Rechtssystem umgesetzt, so dass es in unserem Land noch nicht möglich ist, eine 100%ige Online-Gesellschaft zu gründen, und der Gesetzgeber muss noch die entsprechenden Gesetzesreformen durchführen, um dies zu ermöglichen.


Gibt es aus technischer Sicht bereits angemessene Möglichkeiten, Unternehmen auf elektronischem Wege zu gründen?

Um die neue Richtlinie zu verwirklichen, hat das spanische Notariat im Vorgriff auf die Arbeit des Gesetzgebers bereits einen technischen Mechanismus entwickelt, der es ermöglicht, eine Kapitalgesellschaft zu 100 % online zu gründen.

So wird es mittels eines Videokonferenz- und elektronischen Unterschriftssystems, das bereits ordnungsgemäß konzipiert und umgesetzt wurde, sobald das entsprechende Gesetz in unserem Staat verabschiedet ist, für jeden Interessierten möglich sein, eine Kapitalgesellschaft vollständig online zu gründen, wozu die Gründungsgesellschafter ihre Gründungsurkunde vor einem Notar telematisch mittels eines Videokonferenzsystems abschließen und ihr Dokument elektronisch mittels eines digitalen Unterschriftssystems unterzeichnen, das die Identität der beteiligten Parteien in jedem Fall gewährleistet.


Ist es eine gute Nachricht, dass es möglich ist, eine Kapitalgesellschaft online zu gründen?

Die Möglichkeit, Unternehmen vollständig elektronisch zu gründen, ist zweifellos eine gute Nachricht für unsere Wirtschaft und unser Rechtssystem, denn sie wird die Verfahren zur Gründung von Unternehmen beschleunigen, die unverzichtbare Instrumente sind, um die wirtschaftlichen Aktivitäten von Unternehmern bei ihrer wichtigen Aufgabe der Schaffung von Wohlstand und Beschäftigung zu kanalisieren.

Jahrhundert zu katapultieren, indem es zeigt, dass es möglich ist, Urkunden zu erteilen, in denen die Erteiler telematisch erscheinen, was, wenn alles wie erwartet funktioniert, dazu beitragen könnte, dieses Modell nicht nur für die Gründung von Unternehmen, sondern für jede Art von Rechtsakt zu exportieren, was zweifellos dazu beitragen würde, die Dynamik unserer Wirtschaft und einen gesunden Wettbewerb zwischen allen Notaren des Staates zu fördern.


Gibt es aktuelle und relevante Entwicklungen zu diesem Thema in den letzten Tagen?

So hat der Ministerrat am 10. Dezember 2021 den Gesetzesentwurf zur Förderung des Start-up-Ökosystems gebilligt (auf den im folgenden Abschnitt näher eingegangen wird).

Nach Angaben aus Regierungs- und Journalistenkreisen hat die Exekutive in den Gesetzentwurf die Möglichkeit aufgenommen, Handelsgesellschaften online zu gründen. Da diese Möglichkeit jedoch nicht in dem damals veröffentlichten Vorentwurf des Gesetzes enthalten war, müssen wir die Veröffentlichung des Gesetzentwurfs im Amtsblatt des Abgeordnetenhauses nach der obligatorischen Zustimmung des Präsidiums der Abgeordnetenkammer abwarten, um die Einzelheiten und den Umfang dieser Möglichkeit zu erfahren.


3. die Gründung von "Start-up"-Unternehmen ohne Notar- und Registerkosten

Ein weiteres Thema, das in letzter Zeit in den Fachmedien und in Notariats- und Registerkreisen viel Aufmerksamkeit erregt hat, ist die Möglichkeit der Gründung von Kapitalgesellschaften ohne Notariats- und Registerkosten. Im Hinblick auf diese Möglichkeit wird im Folgenden der Versuch unternommen, das Thema abzugrenzen und auch eine bescheidene konstruktive Kritik daran zu üben.

Ist es derzeit möglich, eine Gesellschaft ohne Notar- und Registrierungskosten zu gründen?

Die Antwort auf diese Frage kann derzeit nur negativ ausfallen, denn unabhängig davon, welcher Weg für die Gründung der Gesellschaft gewählt wird, müssen die Gründungsgesellschafter die Gebühren für die Ausfertigung der Gründungsurkunde bei dem gewählten Notar und für die Eintragung der Urkunde in das Handelsregister bezahlen.


Woher kommen die Presseberichte, die auf die zukünftige Möglichkeit hinweisen, eine Kapitalgesellschaft ohne Notar- und Registerkosten gründen zu können?

Die Nachrichten, die auf diese zukünftige Möglichkeit hinweisen, kommen vom Ministerrat selbst, wie in der Pressekonferenz nach seiner Sitzung am 10. Dezember 2021 (HIER Links zu einer informativen Notiz auf der offiziellen Regierungswebsite), in der der Gesetzentwurf zur Förderung des Start-up-Ökosystems (auch bekannt als das künftige "Start-up-Gesetz") angenommen wurde, prahlte die Erste Vizepräsidentin der Regierung und Ministerin für Wirtschaft und digitale Transformation selbst damit, dass es in Zukunft, wenn dieses Gesetz in Kraft tritt, möglich sein wird, ein "Start-up-Unternehmen" ohne Notar- und Registerkosten zu gründen.


Was wissen wir über das künftige "Startup-Gesetz"?

Was das so genannte künftige "Start-up-Gesetz" betrifft, so ist bisher nur ein Gesetzesentwurf bekannt, der den sozialen und wirtschaftlichen Akteuren bereits vor Monaten zur Kenntnis gebracht wurde und der in Anbetracht der jetzt bekannt gewordenen Neuigkeiten relevante Neuerungen gegenüber dem schließlich vom Ministerrat verabschiedeten Text aufweisen wird.


Was soll das künftige "Startup-Gesetz" regeln?

Wie es in dem vor Monaten veröffentlichten Gesetzesentwurf heißt, soll mit diesem künftigen Gesetz "ein spezifischer Rechtsrahmen geschaffen werden, um die Gründung und das Wachstum von Start-ups in Spanien zu unterstützen" - ein sehr lobenswertes und wünschenswertes Ziel, wie man sagen muss.

Um "die Gründung von Start-ups in Spanien zu fördern", zielt diese Verordnung darauf ab, die Gründung so genannter "innovativer Unternehmen" zu begünstigen, d.h. Unternehmen, deren Ziel es ist, "ein Problem zu lösen oder eine bestehende Situation durch die Entwicklung von Produkten, Dienstleistungen oder Verfahren zu verbessern, die neu sind oder im Vergleich zum Stand der Technik wesentlich verbessert wurden und die das Risiko eines technologischen oder industriellen Misserfolgs mit sich bringen". Damit dieser "innovative" Charakter anerkannt werden kann, müssen die potenziellen Interessenten dies gegenüber der "Empresa Nacional de Innovación SME, S.A." (auch bekannt als ENISA) nachweisen.

Um diese Ziele zu erreichen, sieht die Verordnung eine Reihe von Maßnahmen vor, von denen die folgenden hervorgehoben werden können:

  • Steuervorteile (z. B. Körperschaftssteuer in Höhe von 15 % in den ersten Jahren der Tätigkeit, d. h. ein wesentlich niedrigerer Steuersatz als der normale Steuersatz für jedes andere Unternehmen).
  • Erleichterungen für die Stundung von Steuerzahlungen.
  • Ausbau des digitalen und innovativen öffentlichen Beschaffungswesens sowie Umsetzung von Verbesserungen im Bereich der elektronischen Behördendienste.
  • Die Schaffung von "kontrollierten Testumgebungen" (im Fachjargon"Sandboxes" genannt), damit diese Start-ups ihre Produkte auf sichere und transparente Weise entwickeln können.
  • Die Schaffung eines Systems von Subventionen und Zuschüssen zur Förderung der Gründung und Kapitalisierung dieser Art von innovativen Unternehmen.

Und auch in dem Bereich, der uns hier vielleicht am meisten interessiert, Erleichterungen im Bereich der Gründung von (Gesellschaften mit beschränkter Haftung), die laut dem veröffentlichten Entwurf damals im Mittelpunkt standen:

  • Kürzere Frist als die gewöhnliche Eintragungsfrist (nämlich 1 Arbeitstag, wenn die "Standard-Satzung" verwendet wird, und 5 Arbeitstage in allen anderen Fällen).
  • Ermäßigung der Eintragungsgebühren für die Eintragung dieser Gesellschaftsform in das Handelsregister (konkret: 40 Euro).

Aus den von der Regierung selbst zur Verfügung gestellten Informationen geht jedoch hervor, dass der endgültige Text, der dem Parlament vorgelegt werden soll, einen vollständigen Verzicht auf Notar- und Registergebühren für die Gründung dieser Art von "innovativer" oder "aufstrebender" Gesellschaft mit beschränkter Haftung vorsieht, wobei die endgültige Verabschiedung oder Nichtverabschiedung von der parlamentarischen Entwicklung abhängt.


Erscheint es sinnvoll, dass ein Unternehmen ohne Notar- und Eintragungsgebühren gegründet werden kann?

Wie jeder weiß, sind Notare und Registerbeamte als Garanten des öffentlichen Vertrauens im Bereich des privaten Wirtschaftsrechts zweifellos die ersten, die an der Gründung und dem Wachstum von Unternehmen, insbesondere von innovativen oder aufstrebenden Unternehmen, interessiert sind, da dies eine Quelle des gegenwärtigen und zukünftigen Wohlstands für alle Gesellschaftsschichten darstellt. In unserer täglichen Arbeit begleiten, beraten und betreuen wir als Juristen die Unternehmer in Spanien, damit sie ihre geschäftlichen Aktivitäten in Übereinstimmung mit dem Gesetz ausüben können, eine Aufgabe, die wir gerne übernehmen.

Was ich jedoch für bedenklich halte, ist die Tatsache, dass der Gesetzgeber vorsieht, dass diese Arbeit in diesem speziellen Bereich von Notaren und Registerbeamten ausgeführt werden soll, ohne dass sie dafür ein Honorar erhalten, da Notare und Registerbeamte bekanntlich öffentliche Bedienstete sind, die kein öffentliches Gehalt vom Staat erhalten, sondern ihre Vergütung aus den Gebühren stammt, die ihre Klienten für die Ausfertigung und Eintragung ihrer Urkunden bzw. Verträge zahlen.

Jeder Notar oder Standesbeamte benötigt zur ordnungsgemäßen Ausübung seiner Funktion einen sehr hohen personellen und materiellen Aufwand (z.B. Gehaltskosten für Mitarbeiter, Büromiete, Anschaffung und Unterhaltung von EDV-Anlagen, Verbrauchsmaterial, Büromaterial, Pflege und Sicherung des Archivs usw.), der nur so lange geleistet werden kann, wie die Urkundenerrichter die entsprechenden Gebühren zahlen. 

Daher scheint es keine kluge Maßnahme zu sein, zu verlangen, dass Notare und Registrare ihre Aufgaben "umsonst" ausüben, d.h. ohne eine Gebühr zu erhalten und alle oben genannten Kosten zu tragen, denn wie jeder Bürger oder Berufsangehörige weiß, arbeitet niemand gerne "umsonst" oder verliert sogar Geld.

Zweifellos haben sich die Notare und Registerbeamten immer für die lobenswerten Ziele eingesetzt, die mit dieser Verordnung verfolgt werden. Es erscheint jedoch weder rechtmäßig noch fair, zu versuchen, diese Ziele um den Preis zu erreichen, dass das angemessene Gleichgewicht zwischen Einnahmen und Ausgaben, das das Notariats- und Registeramt erfordert, verhindert wird, Der Gesetzgeber sollte sich daher im Rahmen des parlamentarischen Verfahrens mit dieser Frage befassen, um diesen meines Erachtens falschen Ansatz zu ändern, was die Gesamtabgeltung der Notar- und Registergebühren betrifft.


Gründung von Unternehmen über den "Expressweg" des CIRCE-Systems.

Wer derzeit die Möglichkeit der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Erwägung zieht, für den ist die "Express"-Gründung von Gesellschaften über das CIRCE-System zweifellos eine der verfügbaren Optionen. Wir werden nun versuchen, einige kurze Angaben zu dieser Methode zu machen, damit jeder, der sich für dieses Thema interessiert, alle Schritte nachvollziehen kann, die in diesem Fall zu beachten sind.


Was ist die ausdrückliche Eintragung von Unternehmen im Allgemeinen?

Heutzutage gibt es eine Regelung, die es ermöglicht, Gesellschaften mit beschränkter Haftung sehr viel schneller zu gründen, was gemeinhin als "Expressgründung" bezeichnet wird, sofern eine Reihe von Anforderungen erfüllt sind (wie z. B. die Verwendung einer grundlegenden Standardsatzung).

Diese Regelung findet sich im Gesetz 14/2013 vom 27. September über die Unterstützung von Unternehmern und deren Internationalisierung.

Zu diesem Zweck muss sich der Unternehmer, der sich für diesen Weg entscheiden möchte, an einen PAE (Entrepreneur Service Point) wenden, über den Sie weitere Informationen unter HIER) und füllen ein Dokument mit der Bezeichnung DUE (Documento Único Electrónico - Einheitliches Elektronisches Dokument) aus, das ihnen automatisch einen Termin bei einem in dieses System eingebundenen Notar für die Unterzeichnung der Gründungsurkunde zuweist, die anschließend telematisch über das CIRCE-System an das Handelsregister zur Eintragung weitergeleitet wird, wobei die Fristen wesentlich kürzer sind als bei den üblichen Verfahren.


Kann jede Art von Unternehmen über diesen "Express"-Weg gegründet werden?

Die Antwort auf diese Frage ist nein, da dieser Weg nur die Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (SL) erlaubt, während es nicht möglich ist, diesen Weg zu nutzen, wenn Sie eine SA gründen möchten.


Gibt es irgendwelche Beschränkungen für die Satzung der Gesellschaft, die nach dieser "Express"-Methode gegründet wurde?

In den Vorschriften für dieses Verfahren ist nämlich festgelegt, dass die Interessenten auf "Standardsatzungen" zurückgreifen müssen, um die vollständige Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister innerhalb einer sehr kurzen Frist zu erreichen (HIER können Sie die Vorschriften einsehen, die sie regeln und festlegen).

Wie man sieht, sind diese Satzungen sehr kurz, allgemein und knapp gehalten, so dass die Gründungsgesellschafter, wenn sie zusätzliche Einzelheiten aufnehmen wollen, von diesen "Standardsatzungen" abweichen müssen, was bedeutet, dass sich die Fristen für die Eintragung in das Handelsregister verlängern (da die geltenden Vorschriften vorsehen, dass das Handelsregister in einem solchen Fall die neue Gesellschaft innerhalb von 6 Stunden nach Eingang beim Handelsregister eintragen muss, und zwar nur in Bezug auf den Namen, den Sitz und den Gesellschaftszweck sowie das gewählte Verwaltungsorgan, Nach Eingang des Dokuments beim Handelsregister muss dieses die neue Gesellschaft innerhalb von 6 Stunden eintragen, und zwar nur in Bezug auf den Namen, den Sitz und den Gegenstand des Unternehmens, das Grundkapital und das gewählte Leitungsorgan. Die endgültige Eintragung des Dokuments unterliegt der üblichen Prüfungsfrist (d.h. 15 Arbeitstage).


Was sind die Vor- und Nachteile dieser "Express"-Einbindung von SLs?

Auf der positiven Seite gibt es zweifellos zwei Merkmale dieses Systems, die berücksichtigt werden sollten:

Erstens ist der Gründungsvorgang kostengünstiger, da die Zoll- und Bearbeitungskosten in diesen Fällen geringer sind, was bedeutet, dass die Gründung der Gesellschaft für den/die Gründungsaktionär(e) günstiger ist.

Da das einschlägige Gesetz viel kürzere Bearbeitungs- und Eintragungsfristen vorsieht, ist es sicher, dass der Interessent über das CIRCE-System viel schneller zu seiner Gründungsurkunde kommt, wie wir bereits erwähnt haben.

Auf der anderen Seite sind vor allem die folgenden negativen Aspekte hervorzuheben:

Erstens ist dieser Weg natürlich nur für die SL vorgesehen, so dass wir, wenn wir eine SA gründen wollen, den normalen Weg gehen müssen.

Darüber hinaus bedeutet die Beschränkung der "Standardsatzung" des CIRCE-Weges, dass dieser Weg für viele kleine und mittlere Unternehmen, bei denen ein bestimmter Aspekt ihrer Satzung angepasst werden muss, nicht der am besten geeignete ist.

Schließlich zeigt die Erfahrung all dieser Jahre auch, dass die Tatsache, dass sich der Interessent an eine PAE wenden und eine Reihe von Formalitäten mit dem Verantwortlichen der PAE erledigen muss, manchmal, je nach Professionalität und Sorgfalt, die durchzuführenden Verfahren verzögern oder erschweren kann.

Auch die Tatsache, dass mehrere Verfahren telematisch durchgeführt werden müssen, kann für Personen, die nicht an die Verwendung dieser Mittel gewöhnt sind oder die nicht über Systeme für digitale Signaturen verfügen, schwierig sein.


5.- Gründung von Kapitalgesellschaften auf dem "traditionellen Weg" beim Notar

Neben der bereits erwähnten "Express"-Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung besteht eine weitere Möglichkeit für diejenigen, die an der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung interessiert sind, darin, den "traditionellen" Weg zu beschreiten, d.h. ein Notariat unseres Vertrauens aufzusuchen und sich während des gesamten Prozesses an dieses zu wenden. Die wichtigsten Punkte, die zu beachten sind, werden im Folgenden hervorgehoben.


Wie kann ich eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf dem üblichen Weg gründen?

Wenn der Interessent eine GmbH auf dem "normalen Weg" gründen möchte, d.h. indem er zum Notariat seiner Wahl geht, um das Verfahren durchzuführen, muss sich der zukünftige Gründungsgesellschafter über folgende Fragen im Klaren sein:

Zunächst muss der Interessent die so genannte Reservierung des Firmennamens vornehmen, d.h. ein Verfahren beim Zentralen Handelsregister, in dem der Name der künftigen Gesellschaft angegeben wird, so dass der Name, sofern er "frei" ist (d.h. es gibt keine andere Gesellschaft mit demselben oder einem ähnlichen Namen), für diesen Antragsteller reserviert wird.

  • Um dieses Verfahren durchzuführen, kann der Antragsteller eigene Mittel einsetzen (HIER Link zur Website des Zentralen Handelsregisters ist beigefügt) oder, wenn sie bereits ein Notariat ihres Vertrauens haben, können sie das Verfahren an dieses Notariat delegieren.
  • Es ist auch zu beachten, dass dieser Namensvorbehalt von einer Person vorgenommen werden muss, die Mitglied der künftigen Gesellschaft sein wird, da er sonst nicht gültig ist.

Sobald die Namensurkunde vorliegt, sollten die Gründungsgesellschafter, wenn sie die Gesellschaft in bar (d.h. in Geld, was meistens der Fall ist) gründen wollen, zu einem Finanzinstitut ihrer Wahl gehen und ein Bankkonto auf den Namen der neuen Gesellschaft "in Gründung" eröffnen.

  • Nach der Einrichtung dieses Kontos muss das Stammkapital der zukünftigen Gesellschaft darauf eingezahlt werden (z.B. 3.000 Euro bei einer SL oder 60.000 Euro bei einer SA), woraufhin die Bank eine Bescheinigung über das Eigentum und den Saldo des Kontos ausstellt, die beim Gründungsakt bei einem Notar unserer Wahl vorgelegt werden muss.

Sobald diese beiden Formalitäten erledigt sind, können wir zu einem Notar unserer Wahl gehen, um unsere Gründungsurkunde zu unterzeichnen, bei der alle Gründungsgesellschafter anwesend sein müssen, um die Gründungsurkunde der neuen Gesellschaft zu unterzeichnen, der die gewählte Satzung beigefügt werden muss.

Schließlich muss die Eintragung des Dokuments in das Handelsregister veranlasst werden, die der Interessent selbst vornehmen kann, oder aber die Verwaltung an das gewählte Notariat delegieren, das diese gegen eine vereinbarte Verwaltungsgebühr vornimmt (zweifellos die ratsamste Variante, um Zeit zu sparen).


Was sind die positiven und negativen Aspekte der "traditionellen" Gründung eines Unternehmens beim Notar?

In Bezug auf die negativen und positiven Aspekte der Gründung einer Gesellschaft auf dem "normalen Weg" beim Notar werden im Folgenden die folgenden Punkte hervorgehoben:

Negativ zu vermerken ist, dass die Kosten der Operation für die Betroffenen etwas höher ausfallen werden.

Als positive Aspekte sind jedoch hervorzuheben:

Erstens können wir, wenn wir es wünschen, das gesamte Verfahren über einen einzigen Betreiber abwickeln, d.h. wir wählen das Notariat unserer Wahl, und wenn es sich um ein sorgfältiges Büro handelt, wird es alle Formalitäten erledigen (Reservierung des Namens, Ausfertigung der Gründungsurkunde, Begleichung der Steuern, Verwaltung der Eintragung im Handelsregister usw.), was das Verfahren in Bezug auf die Verwaltung vereinfacht (da die Aktionäre vermeiden, sich an eine PAE wenden zu müssen und die Schwierigkeiten, die sich daraus ergeben können, sowie die Notwendigkeit, die Formalitäten zu erledigen, die sich daraus ergeben können, sich an eine PAE wenden zu müssen).), was die Verwaltung des Prozesses erleichtert (da die Partner den Gang zu einer PAE und die damit verbundenen Schwierigkeiten sowie die Notwendigkeit der Durchführung von Telematikverfahren usw. vermeiden).

Wenn die Gründungsgesellschafter eine SA gründen wollen, bleibt ihnen in Anbetracht der obigen Ausführungen nur der traditionelle Weg der Gründung bei einem Notar.


6.- Kauf eines bestehenden Unternehmens durch einen Dritten

Schließlich gibt es neben den beiden bereits beschriebenen Wegen (d.h. die Gründung einer SL über das CIRCE-System oder den "traditionellen" Weg des Notariats des Vertrauens) noch eine weitere, weniger bekannte Möglichkeit, die ebenfalls berücksichtigt werden muss, da sie auf dem Markt existiert und bekannt gemacht werden muss, nämlich der "Kauf" einer bereits gegründeten SL oder SA von einem Dritten.


Worin besteht der Kauf eines bestehenden Unternehmens?

In diesen Fällen handelt es sich im Wesentlichen um einen Kauf und Verkauf von Anteilen, d. h. die an der Übernahme des Unternehmens interessierte(n) Person(en) erwirbt (erwerben) alle Anteile eines bereits bestehenden Unternehmens, was bedeutet, dass sie in einem einzigen Akt sofort ein bereits gegründetes und funktionsfähiges Unternehmen erwerben kann.


Wer verkauft diese Art von Unternehmen von der Stange?

In der Praxis gibt es Unternehmer, deren Geschäftsmodell darin besteht, Unternehmen zu gründen und zu verkaufen, d. h. neue Unternehmen zu gründen, sie ins Handelsregister einzutragen und sie ohne jegliche vorherige Tätigkeit ruhen zu lassen, bis ein Dritter an ihrem Erwerb interessiert ist.


Was sind die Vor- und Nachteile dieses Weges?

Der große Vorteil dieser Option besteht natürlich darin, dass der Interessent mit einem Akt von nur wenigen Minuten (Unterzeichnung einer Urkunde über den Verkauf von Aktien oder Beteiligungen bei einem Notar) über eine voll funktionsfähige Gesellschaft verfügt, mit der er alle von ihm gewünschten Rechtsgeschäfte tätigen kann, so dass er sich viele Tage oder Wochen der vorherigen Formalitäten (Reservierung des Namens, Eröffnung eines Bankkontos, Unterzeichnung der Gründungsurkunde, Frist für die Eintragung im Handelsregister usw.) erspart.

Auf der anderen Seite sind folgende negative Aspekte hervorzuheben:

Erstens die offensichtlichen Kosten der Operation, da die Person, die das Unternehmen verkauft, einen Preis verlangen will, der in der Regel hoch ist.

Aus rechtlicher Sicht ist auch zu betonen, dass diese Art von Transaktion rechtlich riskant sein kann, da der Erwerber die "Vergangenheit" des Unternehmens nicht kennt (d.h. die bereits bestehenden Rechtsverhältnisse, die zuvor eingegangenen Verpflichtungen usw.), so dass der Erwerber, wenn seine früheren Eigentümer das Unternehmen missbraucht haben, um betrügerische Rechtsverhältnisse oder Verpflichtungen zu schaffen, beim Erwerb des Unternehmens keine Kenntnis von dessen "Vergangenheit" hat.), so dass für den Fall, dass seine früheren Eigentümer es missbräuchlich zur Schaffung betrügerischer Rechtsverhältnisse oder zur Begründung von Verpflichtungen im Namen der neuen Gesellschaft verwendet haben, der Käufer bei seinem Erwerb an all diese "Vergangenheit" gebunden ist, für die er gegebenenfalls nach den für den konkreten Fall geltenden Vorschriften haftet.

In der Hoffnung, dass dieser Artikel Ihre praktischen Zweifel über den gegenwärtigen und zukünftigen Stand der Gesellschaftsgründung ausgeräumt hat, steht Ihnen das Team des Notariats Jesús Benavides weiterhin zur Verfügung, um Ihnen bei allem zu helfen, was Sie im Zusammenhang mit der Gründung Ihres zukünftigen Unternehmens oder Ihrer Gesellschaft benötigen.

Dezember 2023

1.- ERBVERZICHT UND GEMEINSAME STELLVERTRETUNG. WENN DIE TESTAMENTARISCHE BEZEICHNUNG DER SUBSTITUTEN GENERISCH IST ("KINDER" ODER "NACHKOMMEN"), GENÜGT DIE EINFACHE ERKLÄRUNG, DASS DIESE NICHT EXISTIEREN, UM DEN VERZICHT UND DIE ANSCHLIESSENDE ENTSCHEIDUNG, WEM ER GILT, ZU FORMALISIEREN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 30. Oktober 2023 (BOE vom 22. November 2023), in der die Generaldirektion den Fall einer Erbschaftsannahme einer Frau, einer verstorbenen Witwe, mit zwei Töchtern behandelt, die in ihrem Testament als Erben zu gleichen Teilen mit gemeinsamer Substitution durch ihre jeweiligen Kinder oder Nachkommen bestimmt wurden. Bei der förmlichen Annahme der Erbschaft verzichtet eine der Schwestern auf das Erbe, und in der Urkunde gibt die verzichtende Schwester lediglich an, dass sie keine Kinder oder Nachkommen hat (ohne dass es dafür einen zuverlässigen Nachweis gibt), so dass der anderen Schwester das gesamte Erbe zugesprochen wird. Der Standesbeamte verweigert die Eintragung, weil er der Ansicht ist, dass das Nichtvorhandensein von Kindern oder Nachkommen nachgewiesen werden muss (durch eine notarielle Urkunde oder durch ein anderes rechtsgültiges Mittel).

Der bevollmächtigte Notar legte gegen die Einschränkung Einspruch ein, und die Generaldirektion schloss sich dieser Auffassung an und hob den Einschränkungsvermerk auf, indem sie bestätigte, dass, wenn die übliche testamentarische Substitution in allgemeiner Form erfolgt (mit Ausdrücken wie "Kinder" oder "Nachkommen", d. h. ohne Nominativanrede), die bloße Bekundung der Nichtexistenz dieser ausreicht, um den Verzicht und die anschließende Annahme durch den durch diesen Verzicht begünstigten Erben zu formalisieren.

2.- VERKAUF EINER GEMIETETEN IMMOBILIE. DER VERZICHT DES MIETERS AUF DAS VORKAUFSRECHT MUSS FÜR DIE EINTRAGUNG NICHT VORGELEGT WERDEN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 8. November 2023 (BOE vom 30. November 2023), in der die DG einen Fall des Verkaufs von gepachtetem Eigentum (Räumlichkeiten) beschließt, in dessen Urkunde der Notar bescheinigt, dass ihm eine Urkunde vorgelegt wurde, in der der Pächter auf sein vom LAU anerkanntes Recht auf bevorzugten Erwerb verzichtet.

Der Registerbeamte verweigert die Eintragung mit der Begründung, dass die Einzelheiten und Umstände dieses Verzichts auch ihm gegenüber zuverlässig nachgewiesen werden müssen (durch Vorlage einer Kopie der Verzichtserklärung, deren Bedingungen der Registerbeamte prüfen kann, die Rechtsstellung der Person, die sie ausstellt, usw.). Die Generaldirektion widerruft den Qualifikationsvermerk und ist der Ansicht, dass die Bescheinigung des Notars, dass der Mieter auf sein Vorkaufsrecht verzichtet hat, ausreicht, da das Gesetz dem Registerführer keine Befugnis zur Qualifizierung der Einzelheiten dieses Verzichts einräumt.

3.- IN KATALONIEN KANN DER VORERBE SELBST ÜBER DAS VORVERMÄCHTNISVERMÖGEN VERFÜGEN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació de Catalunya vom 27. Oktober 2023 (DOGC vom 8. November 2023), die einen Fall der Annahme einer Erbschaft mit mehreren Miterben regelt, in dem einer von ihnen, der zudem Vorerbe einer Immobilie ist, seinen Teil der Erbschaft annimmt und sich selbst einseitig diese Immobilie zuspricht, die den Vorerben bildet. Das Grundbuchamt verweigert die Eintragung mit der Begründung, dass für die Wirksamkeit der Zuwendung die Zustimmung aller Erben erforderlich sei.

Der bevollmächtigte Notar legte Einspruch ein, und die Generaldirektion schloss sich ihm an und widerrief den Berechtigungsvermerk, wobei sie daran erinnerte, dass der Vermächtnisnehmer nach dem CCCat (Art. 427-22) das Vermächtnis selbst in Besitz nehmen kann, wenn es sich um ein Vorvermächtnis handelt.

4.- KAUF UND VERKAUF MIT AUFLÖSENDER BEDINGUNG IN KATALONIEN. AUSLEGUNG DER PROZENTSÄTZE DER NICHTZAHLUNG, DIE FÜR DIE BEENDIGUNG DES VERTRAGS ERFORDERLICH SIND:

Beigefügt (HIER) der Beschluss der DG de Dret, Entitats Jurídiques i Mediació de Catalunya vom 10. November 2023 (DOGC vom 1. Dezember 2023), mit dem ein Fall im Zusammenhang mit einer Kaufvertragsauflösung gemäß einer vereinbarten und eingetragenen auflösenden Bedingung aufgrund der Nichtzahlung von geschuldeten Beträgen gelöst wird.

In diesem Fall stellt die Generaldirektion die korrekte Auslegung von Artikel 621-54 CCCat fest, wonach es für die Beendigung des Kaufvertrags wegen Nichtzahlung der gestundeten Beträge (damit die Verkäufer das Eigentum an der Immobilie zurückerhalten) erforderlich ist, dass die unbezahlten Beträge 15 % des Gesamtpreises (Gesamtpreis des Kaufvertrags) übersteigen, so dass eine Beendigung des Kaufvertrags erst möglich ist, wenn die unbezahlten Beträge 15 % des Gesamtkaufpreises übersteigen.

5.- SIND DIE BESCHLÜSSE EINER HAUPTVERSAMMLUNG, AN DER DIE GESCHÄFTSFÜHRER NICHT TEILNEHMEN, EINTRAGUNGSFÄHIG:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 15. November 2023 (BOE vom 4. Dezember 2023), in der die DG den Fall einer Hauptversammlung beschließt, an der die Geschäftsführer der Gesellschaft nicht teilnehmen.

Der Handelsregisterbeamte verweigert die Eintragung der mit dieser Begründung gefassten Beschlüsse unter Berufung auf Artikel 180 des LSC ("die Verwaltungsratsmitglieder müssen an den Hauptversammlungen teilnehmen"). Der Notar legte gegen diese Einschränkung Berufung ein, und die Generaldirektion schloss sich dieser Auffassung an und bestätigte, dass die Nichtteilnahme des Verwaltungsorgans an der Generalversammlung kein Grund für die Nichtigkeit derselben ist, sondern gegebenenfalls die Haftung der Verwalter gemäß Artikel 236 LSC auslöst.

6.- NOTARIELLES SITZUNGSPROTOKOLL. UM DEN VORBEUGENDEN VERMERK IM HANDELSREGISTER EINTRAGEN ZU KÖNNEN, MUSS NACHGEWIESEN WERDEN, DASS DER NOTARIELLE ANTRAG BEI DEN VERWALTERN GESTELLT WURDE:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 14. November 2023 (BOE vom 4. Dezember 2023), in der die GD einen Fall der Ablehnung der präventiven Eintragung eines Antrags auf ein notarielles Protokoll einer Versammlung in das Handelsregister beschließt. Es handelt sich um einen Fall, in dem ein Aktionär die Erstellung eines notariellen Protokolls einer Hauptversammlung wünscht und zu diesem Zweck eine E-Mail an den Vorstandsvorsitzenden sendet, der dies beantragt und bejaht. Der Aktionär versucht, auf der Grundlage dieser E-Mail eine präventive Eintragung im Handelsregister zu erwirken, was der Registerbeamte mit der Begründung ablehnt, dass die Eintragung der präventiven Eintragung nur dann möglich ist, wenn der notarielle Antrag den Verwaltern vorgelegt wird.

Die Generaldirektion bestätigt den Qualifikationsvermerk und erinnert daran, dass für den beantragten Präventivvermerk der Nachweis erbracht werden muss , dass die notarielle Ladung der Verwalter erfolgt ist (Art. 104.1 RRM).

7.- VERKAUF VON EIGENTUM DURCH DIE RELIGIÖSE KONGREGATION:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 23. Oktober 2023 (BOE vom 22. November 2023), die in diesem Fall von Übertragungen nützlich sein kann, da sie die Rechtsvorschriften und Unterlagen, die für die Formalisierung des Verkaufs einer Immobilie, die einer religiösen Kongregation gehört, erforderlich sind, zusammenfasst und im Detail analysiert.

8.- AUFZUG ZUR ÖFFENTLICHEN URKUNDE DES VOM FRÜHEREN REGISTRANTEN UNTERZEICHNETEN MIETVERTRAGS:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 2. Oktober 2023 (BOE vom 2. November 2023), in der die GD eine Beschwerde gegen die Ablehnung der Eintragung einer Urkunde über die Umwandlung eines Pachtvertrags in eine öffentliche Urkunde beschließt.

Mietvertrag, der zwischen dem früheren eingetragenen Eigentümer (als Vermieter) und einem Mieter abgeschlossen wird. Der Eigentümer zahlt das Hypothekendarlehen für die vermietete Immobilie nicht und die Immobilie wird schließlich zwangsversteigert, wobei die Immobilie an einen Dritten vergeben wird, zu dessen Gunsten die Immobilie derzeit eingetragen ist. Bei dieser Zwangsvollstreckung weiß der neue Eigentümer, dem die Immobilie zugesprochen wird, dass sie verpachtet ist, und der Zuschlag wird in einem gerichtlichen Verfahren erteilt, das die Rechte des besagten Pächters schützt. Anschließend versucht der Pächter, sein Recht anzumelden, und das Register lehnt dies wegen fehlender Sukzessivität (Art. 20 LH) ab, d. h. die Person, die den Pachtvertrag als Verpächter unterzeichnet hat, stimmt nicht mit dem derzeit eingetragenen Eigentümer überein.

Die Generaldirektion widerruft diese Einschränkung, da sie diesen Fall als Ausnahme von dem allgemeinen Grundsatz betrachtet, da in dem Zwangsversteigerungsverfahren, an dem der derzeitige eingetragene Eigentümer beteiligt war, das Recht des Mieters, die Immobilie zu nutzen, gewahrt wurde.

9.- HORIZONTALES EIGENTUM. DER RICHTIGE WEG IST DIE VEREINBARUNG ÜBER DIE BEEINTRÄCHTIGUNG UND DIE UMWANDLUNG IN EIN GEMEINSAMES ELEMENT:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 14. November 2023 (BOE vom 4. Dezember 2023), in der die Generaldirektion über eine Beschwerde entscheidet, die gegen die Ablehnung der Eintragung einer Urkunde über die Abtrennung eines privaten Teils und den anschließenden Verkauf zugunsten der Eigentümergemeinschaft (um ihn anschließend in einen gemeinsamen Teil des horizontalen Eigentums umzuwandeln) eingelegt wurde.

Die Generaldirektion bestätigt den Mangel und sagt uns kurz gesagt, dass, wenn wir etwas Privates in ein gemeinschaftliches Element umwandeln wollen, der korrekte Weg nicht sein Verkauf zugunsten der Gemeinschaft ist, sondern seine Gestaltung als gemeinschaftliches Element, unter Änderung der Beschreibung des Gebäudes und mit einstimmiger Zustimmung der Eigentümergemeinschaft, da dies den konstitutiven Titel betrifft.

10.- NEUE FUNKTIONALITÄTEN IN DER ELEKTRONISCHEN ZENTRALE DER STEUERBEHÖRDE VON KATALONIEN:

Die neuen Funktionalitäten sind zusammengefasst (HIER) und Verbesserungen in der elektronischen Zentrale des ATC:

Grunderwerbsteuer und Stempelsteuer (ITPAJD ): Neue Funktionen wurden in die Online-Formulare für die Formulare 600 und 620 sowie in das Hilfsprogramm für die Formulare 650 und 660 aufgenommen:

  • Anpassungen des telematischen Formulars 600 des ITPAJD, um ausländische Überweiser ohne NIF bei Transaktionen zum DRG-Satz zuzulassen (dingliche Garantie- und Darlehensrechte).
  • Anpassungen des Telematikformulars 620, Verkauf und Kauf bestimmter gebrauchter Fahrzeuge, um die Selbstauskunft zu exportieren und die Daten wiederherzustellen, wenn es mehr als einen Käufer gibt, im Falle des Kaufs eines Bootes, und um die Typen von Wohnmobilen getrennt auszuweisen.

In Bezug auf die Erbschafts- und Schenkungssteuer (ISD):

  • Anpassungen des Unterstützungsprogramms der Vererbungsmodalität zur Einführung von Giro- oder Sparkontoeinlagen im IBAN-Format.

Ebenso wurde die automatische Aufnahme der öffentlichen Urkunde in die Selbstveranlagungsakten der ITPAJD (Formular 600) und der ISD (Formulare 650, 651 und 653) eingeführt . Daher ist es nicht mehr notwendig, dass der Bürger die öffentliche Urkunde vorlegt, wenn das Notariat zuvor die informative Erklärung des Notars an die katalanische Steuerbehörde geschickt hat.

11.- LCI-PROTOKOLL. ES IST NOTWENDIG, DEN KUNDEN ZU FRAGEN, WIE ER SEINE ZUKÜNFTIGEN GENEHMIGTEN KOPIEN SOWOHL DES HYPOTHEKENDARLEHENS ALS AUCH DES KAUFS UND VERKAUFS HABEN MÖCHTE:

Beigefügt (HIER) Vermerk des Vorstands der Notarkammer von Katalonien, in dem als Antwort auf eine in mehreren Notariaten eingegangene Mitteilung der Bank ING (mit der Bitte, alle Kopien ihrer CV + PH-Urkunden in elektronischem Format auszustellen) darauf hingewiesen wird, dass bei CV + PH-Urkunden der Käufer (der die Urkunde bezahlt) das Format der von ihm genehmigten Kopien (auf Papier oder elektronisch) wählen muss.

Zu diesem Zweck ist es empfehlenswert, den Kunden in der Vor-LKI-Akte nach dieser Frage zu fragen, sie in der Akte zu vermerken und je nach Wunsch des Kunden die Kopie in der vom Erwerber gewünschten Form auszustellen.

12.- ANWEISUNG FÜR DIE ÜBERPRÜFUNG VON IMMOBILIENWERTEN 2024:

Beigefügt (HIER) die Anweisung zur Überprüfung der Immobilienwerte der Steuerbehörde von Katalonien für steuerpflichtige Ereignisse (ITP, Erbschaften und Schenkungen) für das Jahr 2024.

Es sei daran erinnert, dass diese Tabelle von entscheidender Bedeutung ist, wenn der Katasterreferenzwert der betreffenden Immobilie nicht vorliegt. In erster Linie muss immer der Referenzwert für steuerliche Zwecke berücksichtigt werden. Liegt dieser nicht vor, wird die Tabelle weiterhin auf die herkömmliche Weise verwendet. Der Katasterwert wird mit dem entsprechenden Multiplikationskoeffizienten multipliziert, um den steuerlichen Mindestwert zu erhalten.

13. HORIZONTALES EIGENTUM UND ABTRENNUNG / TEILUNG EINES PRIVATEN ELEMENTES. WENN DIE SATZUNG DIES ZULÄSST, GENEHMIGT SIE IMPLIZIT AUCH DIE NOTWENDIGEN ARBEITEN ZUR DURCHFÜHRUNG DER MASSNAHME:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 2. November 2023 (BOE vom 30. November 2023), in der die DG einen Fall im Zusammenhang mit der Abtrennung von Räumlichkeiten löst und feststellt, dass, wenn der konstitutive Titel des horizontalen Eigentums die Möglichkeit vorsieht, private Elemente abzutrennen oder zu teilen, ohne dass eine kollektive Vereinbarung der Eigentümerversammlung erforderlich ist, er implizit die Arbeiten und Änderungen genehmigt, die diese Abtrennung erfordert, es sei denn, es gibt eine ausdrückliche gegenteilige Klausel.

14.- VERÄUSSERUNG DES GEWÖHNLICHEN WOHNSITZES DER FAMILIE. IST DIE ZUSTIMMUNG BEIDER EHEGATTEN ERFORDERLICH, AUCH BEI AUSLÄNDERN:

Beigefügt (HIER) der Beschluss der DGSJFP vom 25. Oktober 2023 (BOE vom 22. November 2023), in dem die DG einen Fall der Veräußerung einer einem Ausländer gehörenden Immobilie löst und feststellt, dass die Anwendung des Artikels 1320 CC (und damit seines Gegenstücks im katalanischen Zivilgesetzbuch) bezüglich der Notwendigkeit der Zustimmung beider Ehegatten zur Veräußerung des gewöhnlichen Familienwohnsitzes unabhängig von den Bestimmungen des Gesetzes über den ehelichen Güterstand ist und gemäß der Verordnung vom 24. Juni 2016 auch auf ausländische Ehen anzuwenden ist.

15.- WICHTIGE UNTERSCHEIDUNG ZWISCHEN DER VOM ERBLASSER VORGENOMMENEN TEILUNG UND DEN TEILUNGSVORSCHRIFTEN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 27. Oktober 2023 (BOE vom 22. November 2023), in der die DG einen Fall im Zusammenhang mit einer Erbschaftsannahmeurkunde und Erbschaftszuweisungen löst, in dem sie in Zusammenfassung der Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs in dieser Angelegenheit die wichtige Unterscheidung zwischen einer im Testament selbst vorgenommenen Teilung und den bloßen "Teilungsregeln" klarstellt.

Das Zentrum weist darauf hin, dass es sich um eine echte testamentarische Teilung handelt, wenn der Erblasser alle Teilungshandlungen (Inventarisierung, Schätzung, Liquidation und Zuteilung der Lose) durchführt. Beschränkt sich der Erblasser hingegen darauf, seinen Willen zum Ausdruck zu bringen, dass jedem Erben zum Zeitpunkt der Teilung bestimmte Vermögenswerte zur Abgeltung seines Vermögens zugeteilt werden sollen, handelt es sich um eine reine Teilungsregelung.

November 2023

1.- SEHR VORSICHTIG SEIN. FEHLER IM NOTARIAT, DIE ZU EINER ZIVILRECHTLICHEN HAFTUNG FÜHREN:

Beigefügt (HIER) eine Mitteilung des Generalrats der Notare, in der die wichtigsten Schadensfälle aufgeführt sind, mit denen sich die Haftpflichtversicherung für Notare im Falle von Fahrlässigkeit, Fehlern oder beruflichem Fehlverhalten befassen muss. Nachstehend sind einige herausragende Beispiele aufgeführt:

  • Verschiedene Beschwerden über autorisierte Dokumente bei Personen mit eingeschränktem Geistesvermögen. Äußerste Vorsicht ist geboten bei älteren Personen mit Anzeichen einer kognitiven Beeinträchtigung, die entmündigt sind/bei denen Unterstützungsmaßnahmen für die Ausübung der Rechtsfähigkeit ergriffen wurden, die unter Vormundschaft oder Pflegschaft stehen usw.  
  • Identitätsdiebstahl. Seien Sie äußerst sorgfältig bei der Überprüfung der Identität der Person mit ihrem DNI / NIE / Passfoto, etc.
  • Überprüfung von Hypothekenbelastungen. Seien Sie besonders vorsichtig bei Hypotheken, die zwar wirtschaftlich gelöscht, aber nicht eingetragen wurden. Verlangen Sie den Nachweis, dass das gesicherte Darlehen zurückgezahlt wurde.

2.- NEUE ERINNERUNG. NEUE ENTWICKLUNGEN BEI DEN AUSLANDSINVESTITIONEN:

Beigefügt (HIER) ein OCP-Informationsblatt mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen des Königlichen Dekrets 571/2023 über Auslandsinvestitionen. Als Auslandsinvestitionen gelten die folgenden:

Ausländische Investitionen in Spanien:

  • Beteiligung eines NICHT-RESIDENTEN an spanischen Unternehmen mit mehr als 10 % des Aktienkapitals.
  • Erwerb von Immobilien in Spanien durch NICHT-RESIDENTEN im Wert von mehr als 500.000 Euro.
  • Falls die für die Investition verwendeten Mittel aus nicht kooperativen Ländern stammen, ist eine vorherige Erklärung erforderlich. Die Verfügung vom 9. Februar 2023 (HIER) enthält die Liste der nicht-kooperativen Länder.

Spanische Investitionen im Ausland:

  • Beteiligungen am Kapital gebietsfremder Unternehmen, die 10 % des Aktienkapitals übersteigen.
  • Erwerb von im Ausland gelegenen Immobilien für mehr als 300.000 Euro.
  • Handelt es sich bei dem Bestimmungsort der Investition um ein nicht kooperatives Land, ist ebenfalls eine vorherige Anmeldung erforderlich.

Pflichten des Notars:

  • Mit dem Inkrafttreten des Königlichen Erlasses wird der Notar verpflichtet sein, die Informationen über ausländische Investitionen an den Allgemeinen Notarrat zu übermitteln.
  • In der Übergangszeit erfolgt die Online-Einreichung der Steuererklärung über AFORIX.
  • Die Verpflichtung des Notars, der Generaldirektion für internationalen Handel und Investitionen im Januar und Juli eines jeden Jahres schriftlich eine Liste der Transaktionen zu übermitteln, die während des vorangegangenen Halbjahres als Auslandsinvestitionen betrachtet wurden und für die der Notar nicht aufgefordert wurde, eine entsprechende Erklärung abzugeben, bleibt in Kraft.

3.- ES IST MÖGLICH, IN EINEM HORIZONTAL GETEILTEN GEBÄUDE EINE TEILFERTIGSTELLUNG ZU MELDEN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 19. September 2023 (BOE vom 26. Oktober 2023), in der die DG den Fall eines Gebäudes mit mehreren horizontal unterteilten Stockwerken behandelt, bei dem das Ende der Arbeiten nur für einen Teil der Stockwerke erklärt wird (nämlich für das Erdgeschoss und das erste Stockwerk, nicht für die übrigen Stockwerke).

In diesem Fall akzeptiert die Generaldirektion dies und stellt fest, dass es kein Problem darstellt, wenn der Nachweis der Fertigstellung teilweise, nach Phasen und sogar nach Stockwerken erfolgt, da es in der Praxis vorkommen kann, dass einige Elemente nicht fertiggestellt sind, ohne dass dies die Eintragung der Fertigstellung anderer Elemente behindert, solange dies ordnungsgemäß bestätigt wird.

4. DIE TEILUNG DER ERBSCHAFT DURCH DEN BUCHFÜHRENDEN TEILER. VORSICHT VOR INTERESSENKONFLIKTEN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 5. September 2023 (BOE vom 25. Oktober 2023), in der die DG feststellt, dass sich die accountant-partidora in einer Annahme-, Teilungs- und Erbauseinandersetzungsurkunde nicht auf die reine Teilung beschränkt hat und in den Auseinandersetzungen dispositive Funktionen ausgeübt hat, die das Eingreifen der Erben erfordern.

Darüber hinaus besteht ein Interessenkonflikt zwischen zwei geschwisterlichen Miterben, da einer der beiden der Vormund des anderen ist und daher seine gesetzliche Vertretung ausübt. Da beide an der Erbschaft interessiert sind und einer von ihnen von seinem Bruder gesetzlich vertreten wird, besteht ein Interessenkonflikt, und in diesem Fall ist die Einschaltung eines Pflichtverteidigers erforderlich.

5.- VERKAUF EINES PARKPLATZES AUF EINEM UNGETEILTEN GRUNDSTÜCK. IST EINE GENAUE BESCHREIBUNG DES PARKPLATZES ERFORDERLICH:

Beigefügt (HIER) der Beschluss der DGSJFP vom 28. Juli 2023 (BOE vom 12. Oktober 2023), in dem die DG einen Fall des Verkaufs eines ungeteilten Anteils (1,329 %) an einer Immobilie, die für Parkplätze bestimmt war, löst. Die Urkunde enthielt die Beschreibung des eingetragenen Grundstücks als Ganzes (bestehend aus dem Kellergeschoss eines Gebäudes, das für Parkplätze und Lagerräume genutzt wird), nicht aber die Beschreibung des spezifischen Parkplatzes, dessen ausschließliche Nutzung dem ungeteilten Anteil des übertragenen Grundstücks zugewiesen wurde.

Die Generaldirektion hält es in Übereinstimmung mit dem Kanzler für erforderlich, dass in der Verkaufsurkunde die Grenzen und die Fläche des zu übertragenden Parkplatzes genau beschrieben werden.

6.- GRUNDBUCHAMT UND GESETZ 11/2023. NEUE FRISTEN FÜR DIE QUALIFIZIERUNG VON DOKUMENTEN:

Beigefügt (HIER) der Beschluss der DGSJFP vom 7. Juli 2023 (BOE vom 15. August 2023), mit dem der Zeitplan für die Umsetzung des Gesetzes 11/2023 über die Digitalisierung von Registerhandlungen genehmigt wird. Dieses Gesetz schreibt die elektronische Signatur aller Registereinträge und Dokumente sowie die Führung eines Protokolls in elektronischer Form vor. Der genannte Beschluss enthält zwei Anhänge mit einem Zeitplan für die Einführung der elektronischen Signatur in jedem der Grundbuchämter Spaniens und verlängert die übliche Frist für die Qualifizierung der Register von 15 auf 30 Arbeitstage, und zwar für einen Zeitraum von einem Monat ab dem Datum, an dem die Einführung des digitalen Verfahrens beginnt.

Der Zusammenfassung ist der Beschluss mit den Anlagen beigefügt, die die jeweiligen Starttermine der Einführungsphase der elektronischen Signatur enthalten, so dass alle Notariatsangestellten diese einsehen und beachten können, dass innerhalb eines Monats nach diesem Termin die Qualifikationsfrist nicht wie üblich 15 Tage, sondern 30 Tage beträgt.

Die Bedeutung dieser Konsultation liegt in der Tatsache, dass die Löschung von Hypotheken, die in allen Registern Spaniens eingetragen sind, erlaubt ist, und jedes von ihnen hat ein geplantes Datum für die Umsetzung dieser elektronischen Signatur!

7. DIE ZIVILRECHTLICHE NACHBARSCHAFT UND IHRE BEWEISSCHWIERIGKEITEN. DER IN DER URKUNDE ENTHALTENEN ERKLÄRUNG MUSS GROSSE BEDEUTUNG BEIGEMESSEN WERDEN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 3. Oktober 2023 (BOE vom 2. November 2023), in der die DG einen Fall zum Nachweis des zivilen Wohnsitzes einer verstorbenen Person und dessen Bedeutung für die Bestimmung des anwendbaren Erbrechts löst.

In diesem Fall hat die Verstorbene in ihrem Testament angegeben, dass sie das bürgerliche Recht besaß. Ihr Erbe (Ehemann) gibt jedoch bei der Annahme der Erbschaft in der besagten Annahmeurkunde an, dass der Personenstand der Verstorbenen der von Ibiza war, und auf dieser Grundlage wird ihm die gesamte Erbschaft zugesprochen (im Gegensatz dazu wären bei einem gemeinsamen Personenstand, da die Verstorbene keine Nachkommen hatte, aber lebende aufsteigende Nachkommen, diese legitimiert). Als die Urkunde über die Annahme der Erbschaft zur Eintragung vorgelegt wurde, verweigerte der Standesbeamte die Eintragung mit der Begründung, dass die von der Erblasserin in ihrem Testament abgegebene Erklärung über den gemeinsamen Familienstand Vorrang habe.

Die Generaldirektion ist in Übereinstimmung mit der Kanzlei der Ansicht, dass der Nachweis des Personenstands sehr schwierig ist (außer in den Fällen, in denen die ausdrückliche Erklärung im Personenstandsregister eingetragen ist). Daher muss im Zweifelsfall die vor einem Notar abgegebene Erklärung des Betroffenen (da sie nach ordnungsgemäßer Belehrung durch den Notar abgegeben wurde) Vorrang vor dem haben, was sich aus außergerichtlichen Dokumenten ergeben kann (z. B. einer Volkszählungsbescheinigung, aus der hervorgeht, dass die Person seit mehr als zehn Jahren an dieser Adresse gemeldet ist), da der administrative Wohnsitz nicht immer mit der tatsächlichen Adresse übereinstimmt (die den zivilrechtlichen Wohnsitz bestimmt).

8.- EIN VORSTANDSMITGLIED, DESSEN AMTSZEIT ABGELAUFEN IST, KANN EINE HAUPTVERSAMMLUNG EINBERUFEN, UM DAS VERWALTUNGSORGAN ZU ERNEUERN UND DEN JAHRESABSCHLUSS VORZULEGEN:

Beigefügt (HIER) die Entschließung der DGSJFP vom 31. Oktober 2023 (BOE vom 21. November 2023), in der die DG beschließt, dass die von einem Direktor mit abgelaufenem Amt einberufene Generalversammlung gültig ist, sofern diese Generalversammlung einberufen wird, um das Verwaltungsorgan zu erneuern und die Jahresabschlüsse mehrerer Geschäftsjahre zu genehmigen, um so die Schließung des Grundbuchamtes zu überwinden.

9.- PRÄVENTIVE BEFUGNISSE UND INTERREGIONALE ASPEKTE:

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung eines Papiers über präventive Befugnisse und Aspekte, die im Bereich des interregionalen Rechts zu berücksichtigen sind:

  • Großer Nutzen der Vorsorgevollmacht: Sie erspart der Familie die Inanspruchnahme gerichtlicher Unterstützungsmaßnahmen (deren Einrichtung mehr als ein Jahr in Anspruch nimmt, zuzüglich der Kosten für Anwälte usw.).
  • Demnächst wird es möglich sein, die Gültigkeit dieser Vollmachten telematisch beim Standesamt abzufragen. Vorsicht ist geboten, wenn ein Bevollmächtigter zu einem Notar geht, um eine dieser Vollmachten zu unterzeichnen.
  • Zweifel am anwendbaren Recht, wenn ein Klient ein Notariat aufsucht, um eine Vollmacht zu unterzeichnen: Wir müssen immer auf das Kriterium des gewöhnlichen Aufenthalts (Art. 9.6 Cc) zurückgreifen, um die Vollmacht nach dem CCCat oder dem Cc zu begründen.
  • Denken Sie immer daran, auf Wunsch des Mandanten die Klausel aufzunehmen (oder nicht), ob für dieselben Handlungen, für die der Vormund eine gerichtliche Genehmigung benötigt, eine solche erforderlich ist.
  • In Katalonien wird es in den kommenden Monaten bedeutende Entwicklungen in diesem Bereich geben, da der Gesetzesentwurf zur Reform des Buches II des katalanischen Zivilgesetzbuches zu diesem Thema bald als Gesetzesvorlage ins Parlament eingebracht wird, so dass es, wenn er normal bearbeitet wird, in einigen Monaten neue Regelungen in diesem Bereich mit sehr tiefgreifenden Änderungen geben wird, die wir prüfen müssen, um die Urkunden anzupassen.

10.- GESETZ 11/2023. DIGITALISIERUNG VON URKUNDEN- UND REGISTRAKTEN (ELEKTRONISCHES PROTOKOLL, VIDEO-SIGNATUREN und AUTORISIERTE ELEKTRONISCHE KOPIEN):

Anbei finden Sie einen Artikel aus unserem BLOG der die 10 wichtigsten Punkte des Inkrafttretens des Gesetzes 11/2023 zusammenfasst (HIER).

Drei wesentliche Veränderungen werden unser tägliches Leben beeinflussen:

  • Die erste ist die Hinterlegung aller unterzeichneten Dokumente im elektronischen Büro des Notars, das ein getreues Abbild des Papierdokuments ist (Matrix, Vereinigungen, Diligenzen und Notizen).
  • Die zweite wichtige Neuerung ist die Möglichkeit, bestimmte Arten von Dokumenten mit einem digitalen Zertifikat per Video zu unterzeichnen, sobald sich der Bürger auf dem Notarportal registriert hat;
  • und schließlich die Erstellung elektronischer autorisierter Kopien, die das Papier bei gleicher Wirksamkeit und Gültigkeit ersetzen.  

Nach 21 Tagen der Umsetzung sind wir auf die folgende Kasuistik gestoßen:

ÜBER DAS NOTARIATSPORTAL (PNC):

  • Bürger, die ein Verfahren durchführen möchten, müssen das Formular ausfüllen und ihre Mobiltelefon- und Kontakt-E-Mail-Adresse bestätigen. Das Verfahren ist einfach und wird durch Hochladen des Identitätsdokuments auf die Plattform abgeschlossen. Wir haben es validiert und es funktioniert korrekt für Bürger, die mit DNI, NIE und PASSPORT identifiziert wurden.
  • Die praktischste Art des Zugriffs und der Unterzeichnung ist die Verwendung eines digitalen Zertifikats. Wir empfehlen die Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, obwohl es mehrere von Ancert zertifizierte Ausgabestellen gibt.
  • Der Bürger, der darauf zugreift, kann seine gesamte Geschichte der Urkunden zwischen dem 1. Januar 2007 und dem 8. November 2023 einsehen. Wie die nach dem Inkrafttreten des Gesetzes unterzeichneten Urkunden veröffentlicht werden, ist noch nicht festgelegt worden.

ZUR VIDEO-SIGNATUR:

  • Von Anfang an konnten wir 2 Videosignaturen erfolgreich durchführen. Obwohl es sich um eine sehr neue Technologie handelt, die ihre Grenzen hat, war die Durchführung nicht kompliziert, sobald der Kunde im Portal registriert ist und das digitale Zertifikat zum Signieren hat.
  • Die Verbindung wird über eine in den Webbrowser integrierte Anwendung hergestellt und ist intuitiv und einfach. Wir gehen davon aus, dass mit der Registrierung der Bürgerinnen und Bürger die Zahl der auf diese Weise ausgestellten Dokumente zunehmen wird.

IN BEZUG AUF DIE ELEKTRONISCHE BEGLAUBIGTE KOPIE:

  • Wir haben bereits die ersten elektronischen autorisierten Kopien mit einem sicheren Prüfcode (CSV) ausgestellt.
  • Der Prozess wird von Word selbst und parallel zur Hinterlegung des Dokuments verwaltet, obwohl er zu einem späteren Zeitpunkt ausgestellt werden kann, immer für Dokumente, die nach dem 9. November 2023 unterzeichnet werden.
  • Das Dokument wird im elektronischen Büro des Notars veröffentlicht und die CSV wird schnell und einfach in SIGNO generiert und an den Klienten gesendet.
  • Nach dem Hochladen auf die elektronische Website wird sie dem Kunden per E-Mail übermittelt, in der wir einen Link zu ihrer autorisierten elektronischen Kopie angeben. Diese Art der Übermittlung verleiht ihm Authentizität und Rechtsgültigkeit gegenüber Dritten. Wir gehen davon aus, dass sie nach und nach das Papier ersetzen wird, da es nicht notwendig ist, im Notarportal registriert zu sein, um sie einzusehen und zu validieren.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ON ELECTRONIC PROTOCOL and VIDEO SIGNATURE:

Im SIC, in der Rubrik"Gesetz 11/2023. Digitalisierung von Notariats- und Registerverfahren" finden Sie ein Dokument mit Fragen und Antworten zu bestehenden Zweifeln in Bezug auf die Umsetzung des Gesetzes 11/2023, es wurden zwei Veröffentlichungen herausgegeben: Band 1 und Band 2.

Sie sind ebenfalls beigefügt (HIER im Singular und HIER Plural), grundlegende Vorlagen für jede elektronische Urkunde, die per Videounterschrift über das Notarielle Bürgerportal erteilt wird.

ÄNDERUNG DES EINHEITLICHEN ELEKTRONISCHEN REGISTERS. NOTWENDIGKEIT EINER GETRENNTEN MELDUNG DER ANZAHL DER SEITEN IN PAPIER-/TELEMATIKFORMAT:

Ab dem 9. November 2023 wird das einheitliche elektronische Register dahingehend geändert, dass die Anzahl der Blätter der Matrix des Papierträgers getrennt von der Anzahl der Blätter des elektronischen Trägers als Pflichtfeld in jede öffentliche Urkunde aufgenommen wird.

Bei Fragen zur neuen Digitalisierung (sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden) wenden Sie sich bitte per E-Mail an Antonio Alba: antonio@jesusbenavides.es

Oktober 2023

1.- ZENTRALES REGISTER DER EIGENTUMSURKUNDEN. ERLÄUTERUNG

Beigefügt (HIER) ein klärender Vermerk des OCP zu verschiedenen Fragen im Zusammenhang mit dem Zentralen Grund buch und den diesbezüglichen Pflichten der Notare:

  • Die Erlangung der in Artikel 4 des RD 609/2023 genannten E-Mail-Adresse ist keine Voraussetzung für die Durchführung des Rechtsgeschäfts, da sie nicht zu den Anforderungen an die Identifizierung des wirtschaftlichen Eigentümers gehört.
  • Prozentuale Beteiligung: Diese Information sollte nur dann aufgenommen werden, wenn eine neue Offenbarungseintragung vorgenommen werden muss, falls es eine Diskrepanz zwischen dem Inhalt des BDTR und der Offenbarungseintragung des Erteilers gibt.

KAUF UND VERKAUF VON IMMOBILIEN, DIE VON EINEM VERTRETER MIT WIDERRUFENER VOLLMACHT FORMALISIERT WURDEN. BEI DER ÜBERPRÜFUNG DER GÜLTIGKEIT VON VOLLMACHTEN UND GESELLSCHAFTSPOSITIONEN IST GROSSE SORGFALT GEBOTEN.

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 26. Juli 2023 (BOE vom 28. September 2023).. Die Generaldirektion behandelt den Fall eines Immobilienverkaufs, bei dem der Verkäufer durch einen Bevollmächtigten vertreten wird, der erklärt, dass seine Vollmacht gültig ist, und der Notar die Urkunde für ausreichend hält. Aus den Daten des Handelsregisters geht jedoch hervor, dass diese Vollmacht einige Tage zuvor widerrufen wurde, wobei der Widerruf im BORME veröffentlicht wurde, nachdem er am selben Tag wie die Unterzeichnung des Lebenslaufs in das Register eingetragen worden war (ab diesem Zeitpunkt ist er gegenüber Dritten vollstreckbar).

Die Generaldirektion bestätigt die Einstufung des Registers, so dass das Recht des Käufers nicht eingetragen werden kann, da der Verkäufer nicht ordnungsgemäß durch eine Person vertreten war, die über ausreichende Befugnisse zur Formalisierung des Verkaufs verfügte.

den Fall zu berücksichtigen und die entsprechenden Erkundigungen bei der Kanzlei so kurz wie möglich vor der Unterzeichnung der Urkunde (wenn möglich am selben Tag) einzuholen, um solche Fälle zu vermeiden.

3.- SL. KAPITALHERABSETZUNG DURCH DEN KAUF VON AKTIEN. HÖHE DER GEBUNDENEN RÜCKLAGE

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 24. Juli 2023 (BOE vom 27. September 2023).. Die DG regelt den typischen Fall des "Ausstiegs" eines Gesellschafters aus einer SL. Zu diesem Zweck kauft die Gesellschaft alle Aktien dieses Aktionärs zurück (zu einem Rückkaufswert, der höher ist als der Nennwert) und setzt dann das Aktienkapital um denselben Betrag herab (und nimmt so die Rücknahme vor) und bildet gleichzeitig eine gebundene Rücklage in Höhe des Herabsetzungsbetrags (wobei sie sich auf den Nennwert der Aktien bezieht und nicht auf den Rückkaufswert für den Aktionär, der, wie erwähnt, höher ist), um die Rechte der Gläubiger zu gewährleisten.

Das Register schränkt dies ein, weil es der Ansicht ist, dass der Betrag der Rücklage "dem Wert dessen entsprechen muss, was der Aktionär erhalten hat" (d. h. dem gesamten Rücknahmebetrag und nicht nur dem Nennwert der Aktien).

Die Generaldirektion hebt die Einstufung des Handelsregisters auf und entscheidet, dass in solchen Fällen der Betrag der gebundenen Rücklage dem Nennwert der zurückgenommenen Aktien entsprechen muss und nicht dem Betrag, der dem ausscheidenden Aktionär erstattet wird.

DE-FACTO-VORMUNDSCHAFT. AUSLEGUNGSDOKUMENT FÜR BANKVERFAHREN

Es wird berichtet, dass im SIC im Rahmen des "Ley 8/2021 de apoyo a la discapacidad" ein zwischen der Generalstaatsanwaltschaft und dem Bankensektor unterzeichnetes Rahmenprotokoll den Mitarbeitern zur Verfügung steht, um die Befugnisse des faktischen Betreuers im Bereich der Bankgeschäfte zu klären.

Dieses Dokument war auch Gegenstand einer ausführlichen Analyse in einem Artikel in unserem Blog (HIER können Sie ihn nachlesen).

5.- AUSLANDSINVESTITIONEN. ZU BERÜCKSICHTIGENDE REGULATORISCHE ENTWICKLUNGEN

Das Personal wird über die jüngste Verabschiedung des Königlichen Erlasses 571/2023 vom 4. Juli über Auslandsinvestitionen informiert (HIER können Sie es einsehen), das bei Transaktionen mit Gebietsfremden zu berücksichtigen ist. Er ändert die bisherigen Vorschriften insbesondere in den folgenden grundlegenden Aspekten:

1.- Als Auslandsinvestitionen für die Zwecke der entsprechenden Nachmeldung beim Investitionsregister des Wirtschaftsministeriums gelten die folgenden:

  • Beteiligungen von Gebietsfremden an spanischen Unternehmen, wenn diese Beteiligungen 10 % des Aktienkapitals oder der Stimmrechte des Unternehmens überschreiten (früher waren 50 % erforderlich).
  • Erwerb von Immobilien in Spanien durch Nicht-Residenten, wenn der Betrag 500.000 € übersteigt (früher lag die Mindestgrenze bei 3.000.000 €).

In diesen Fällen ist der gebietsfremde Inhaber verpflichtet, die Investition beim Investitionsregister des Wirtschaftsministeriums unter Verwendung der in der Übergangsbestimmung 3 des Königlichen Erlasses vorgesehenen Formulare (Formulare DP1, D1A D1B, DP2, D2A, D2B) zu melden.

2.- Wurde das Geschäft von einem Notar abgewickelt, muss dieser die Investition über das elektronische Notariat (SIGNO) dem Generalrat der Notare melden und in jedem Fall den Erschienenen auf die Verpflichtung zur Vorlage hinweisen.

3.- Für den Fall, dass die als ausländisch angesehenen Investitionen (gemäß Artikel 4 des königlichen Erlasses) ihren Ursprung in einem Land mit nicht kooperativer Rechtsprechung (ehemalige Steueroasen) haben, die in der Verordnung vom 9. Februar 2023 aufgeführt sind, ist eine vorherige Erklärung erforderlich, die von den Notaren vor der Gewährung verlangt und in der öffentlichen Urkunde ausdrücklich angegeben werden muss.

6.- PRAKTISCHE HINWEISE ZU DOKUMENTEN, DIE AUSLÄNDISCHE STAATSANGEHÖRIGE BETREFFEN

Beigefügt (HIER), ein interessanter Artikel eines Notarkollegen, in dem eine Reihe praktischer Erwägungen dargelegt werden, die zu beachten sind, wenn eine ausländische natürliche Person an einem öffentlichen Dokument beteiligt ist. Zusammenfassend sind die wichtigsten davon hervorgehoben:

  • Identifizierung. Es gelten die allgemeinen Regeln der Notariatsordnung. Im Falle von EU-Ausländern geschieht dies entweder durch den Reisepass oder den nationalen Personalausweis.
  • NIE: Ausländer, die aufgrund ihrer wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Interessen einen Bezug zu Spanien haben, müssen zu Identifizierungszwecken mit einer persönlichen, einmaligen und ausschließlich fortlaufenden Nummer versehen werden. Erforderlich für alle Vorgänge mit steuerlichen Auswirkungen.
  • Übersetzung: Sofern der Notar die Fremdsprache nicht beherrscht, sind die Bestimmungen des § 150 der Notariatsordnung zu beachten und ein Dolmetscher zu bestellen.
  • Zahlungsmittel: Seien Sie im Hinblick auf die Verhinderung von Geldwäsche sehr vorsichtig und gewissenhaft. Es ist sehr ratsam zu verlangen, dass die Ein- und Auszahlungskonten bei spanischen Banken geführt werden. Wenn es sich um ausländische Banken oder Konten Dritter handelt, werden möglichst vollständige und zuverlässige Informationen über die Herkunft der Gelder verlangt, die durch Unterlagen belegt werden müssen (Eigentumsnachweise für die Konten, Verträge, die die Herkunft der Gelder belegen, usw.).
  • Apostille: Die Apostille ist für im Ausland ausgestellte Dokumente erforderlich.
  • Immobilientransaktionen. Denken Sie an die Einbehaltung von 3 % des Preises (Non-Resident Income Tax) und an die Umkehrung des Steuerpflichtigen in den "kommunalen Kapitalgewinn".

7.- ANFORDERUNG VON TESTAMENTSKOPIEN BEIM ARCHIV DER NOTARIELLEN VEREINIGUNG VON KATALONIEN

Informationen, die bei der Beantragung von Testamentskopien beim Kollegium von Interesse sind. Um Probleme im Falle von Datumsdiskrepanzen zu vermeiden, bittet die Vereinigung darum, dem Antrag auf eine Kopie des Testaments die entsprechenden Sterbeurkunden und Testamente beizufügen, um den Antrag genauer identifizieren zu können.

8.- TELEMATISCHE UNTERZEICHNUNG NOTARIELLER URKUNDEN. INKRAFTTRETEN

Wie bereits berichtet, wird am 9. November das Gesetz 11/2023 in Kraft treten, das die telematische Unterzeichnung öffentlicher Dokumente ermöglicht (d.h. über ein Videokonferenzsystem mit dem Notar und elektronischer Unterschrift, ohne dass der Klient das Büro des Notars persönlich aufsuchen muss). HIER finden Sie einen Artikel auf dem Blog des Notariats von Jesus Benavides mit weiteren Einzelheiten (welche Dokumente unterzeichnet werden können, Verfahren, usw.).

Um mit dieser Neuheit Pionierarbeit zu leisten und den Klienten den besten Service zu bieten, wurde auf der Webseite des Notariats von Jesus Benavides eine neue Rubrik eingerichtet (Video-Unterschrift) eingerichtet, in der mit Hilfe von Lehrvideos der gesamte Prozess erklärt wird, den jeder Bürger, der diese Möglichkeit in die Praxis umsetzen möchte, durchlaufen muss.  

Bei Fragen zu diesem Thema (sowohl von Mitarbeitern als auch von Kunden) wenden Sie sich bitte per E-Mail an Antonio Alba, um eine Lösung zu finden: antonio@jesusbenavides.es.

September 2023

1.- BERECHNUNG DER FRISTEN FÜR DIE ABHALTUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG. DER TAG, AN DEM DIE HAUPTVERSAMMLUNG ABGEHALTEN WIRD, KANN NICHT IN DIE BERECHNUNG EINBEZOGEN WERDEN.

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 11. Juli 2023 (BOE vom 28. Juli 2023).. Dementsprechend erinnert die GD zusammenfassend an die Regeln zur Berechnung der Fristen für die Einberufung einer Hauptversammlung in einer Kapitalgesellschaft. Bekanntlich bestimmt Artikel 176 LSC, dass zwischen der Einberufung und der Abhaltung der Hauptversammlung ein Monat (SA) bzw. 15 Tage (SL) vergehen müssen. Für die Berechnung dieser Fristen beginnt der Tag, an dem die Einberufung dem letzten Aktionär zugestellt wird, und für die Bestimmung des Tages, an dem die Frist abläuft, kann der Tag, an dem die Hauptversammlung abgehalten wird, nicht mitgerechnet werden.

Daher müssen bei Aktiengesellschaften ein Monat und bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung 15 Tage vergehen, und erst am Tag nach Ablauf dieser Fristen kann die Hauptversammlung gültig abgehalten werden.

2.- LEHRE DER GENERALDIREKTION TARIFFRAGEN

Beigefügt (HIER) ein interessantes Dokument mit einer Zusammenfassung der Doktrin der Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliches Vertrauen in Tarifangelegenheiten für die Jahre 2020 - 2023. Zu konsultieren im Falle von Zweifeln über die Protokollierung spezifischer Urkunden.

3. NEUE ENTWICKLUNGEN IM ELEKTRONISCHEN EINZELINDEX

Es wird berichtet, dass das computergestützte Einheitsregister vor kurzem eine Reihe von neuen Funktionen aufgenommen hat, um die in öffentlichen Urkunden gewährten Rechtsgeschäfte besser widerzuspiegeln.

Insbesondere werden neue Rechtsakte geschaffen, um diesem Umstand Rechnung zu tragen:

  • Handlungen zum Erwerb oder zur Erhaltung des Personenstands.
  • Urkunden über Unterstützungsmaßnahmen und Urkunden über die Einrichtung von Unterstützungsmaßnahmen (und ihre Entsprechung in Katalonien),
  • Urkunden über das Fehlen einer Protokoll- oder Registerbuchnummer (um den unglücklichen Fall zu lösen, dass eine oder mehrere Nummern übrig bleiben, ohne dass ein Dokument tatsächlich autorisiert oder interveniert wurde).

Andere kleinere Änderungen:

  • Nachweis der Zahlungsmittel in den Hinterlegungsscheinen.
  • Angabe der Eigentumsverhältnisse (oder nicht) beim Verkauf und Kauf von Unternehmensanteilen und Aktien.
  • Gründung von juristischen Personen mit oder ohne Rechtspersönlichkeit, für die Informationen über ihre Steueridentifikationsnummer erforderlich sind (wenn die Informationen nach der Erteilung eingeholt werden und es nicht möglich war, sie vom Kunden zu erhalten, muss nach Ablauf der Frist für die Einreichung des Verzeichnisses die Aufhebung der Vorschrift auf dem üblichen Weg beantragt werden).

4.- THEORIE DER KOMPLEXEN RECHTSGESCHÄFTE. KAUF + HYPOTHEK EINER IMMOBILIE DURCH EINE VERHEIRATETE PERSON. DIE ZUSTIMMUNG DES ANDEREN EHEGATTEN IST NICHT ERFORDERLICH, WENN DIE HYPOTHEK GLEICHZEITIG MIT DEM KAUF AUFGENOMMEN WIRD. VORSICHT IM FALLE VON AUSLÄNDERN

Beigefügt (HIER) ein interessanter Artikel, der die Lehre der GD zur Theorie der komplexen Rechtsgeschäfte zusammenfasst. Er befasst sich mit Fällen, in denen eine verheiratete Person eine Immobilie allein kauft und diese dann mit einer Hypothek belastet. Bekanntlich bestimmt die allgemeine Regel, dass für die Verpfändung des gewöhnlichen Wohnsitzes, auch wenn er nur einem der Ehegatten gehört, die Zustimmung des anderen Ehegatten erforderlich ist. Eine Ausnahme von dieser allgemeinen Regel stellt die Theorie des komplexen Rechtsgeschäfts dar, wonach die Zustimmung des Nichteigentümers bei der Bestellung einer Hypothek auf den gewöhnlichen Wohnsitz unmittelbar nach dessen Erwerb nicht erforderlich ist, d.h. die Hypothek wird mit der Nummer des Protokolls unmittelbar nach dem Kauf-Verkauf-Protokoll unterzeichnet.

Bei Ausländern ist Vorsicht geboten, da die Generaldirektion die Doktrin des komplexen Rechtsgeschäfts nicht zulässt, es sei denn, das ausländische Recht lässt sie zu und dies wird bestätigt (daher muss durch ein notarielles Gutachten geprüft werden, ob das ausländische Recht, das den spezifischen Güterstand der Kunden regelt, diese Theorie des komplexen Rechtsgeschäfts zulässt oder nicht).

5.- ÖFFENTLICHE BEURKUNDUNG VON GESELLSCHAFTSBESCHLÜSSEN. EINE GUTE TAT KANN EINE SCHLECHTE URKUNDE RETTEN

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 10. Juli 2023 (BOE vom 28. Juli 2023).. In Übereinstimmung mit dieser Entschließung legt die GD zusammenfassend fest, dass im Zusammenhang mit Gesellschaftsbeschlüssen einer SL (Beendigung und Benennung von Positionen) , wenn in der Bescheinigung das Quorum für die Beschlussfassung nicht angegeben ist, in der Urkunde jedoch (durch eine Erklärung des Verwalters), dies für die Eintragung des Beschlusses in das Handelsregister ausreicht.

6.- PRIOR IN TEMPORE, POTIOR IN IURE. DAS, WAS ZUERST BEI DER KANZLEI EINTRIFFT, HAT VORRANG (AUCH WENN DAS GESETZ SPÄTER KOMMT).

In der Anlage finden Sie die Entschließung der GD Recht, juristische Personen und Mediation vom 17. Juli 2023 (DOGC vom 31. Juli 2023).. Darin stellt die GD zusammenfassend fest, dass das, was zuerst in das Register eingetragen wird, maßgebend ist.

Fall, in dem 1986 durch eine private Urkunde ein Nießbrauch auf Lebenszeit an einem Grundstück bestellt wurde. Später, am 09.02.2023, wurde diese private Urkunde in eine öffentliche Urkunde umgewandelt und zur Eintragung beim Grundbuchamt eingereicht. Der Registerbeamte verweigert jedoch die Eintragung, da am 03.02.2023, d.h. 6 Tage zuvor, eine Vermächtnisurkunde zur Eintragung vorgelegt wurde, in der dieses Nießbrauchsrecht einem Dritten auf der Grundlage einer Erbschaftsannahme von einer im Jahr 2022 verstorbenen Person zugesprochen wurde.

In diesem Fall erinnert die Generaldirektion an das Grundprinzip der Funktionsweise des Registers, d. h. prior in tempore, potior in iure, so dass das, was zuerst beim Register eintrifft und eingetragen wird (Nießbrauch von 2022, der am 3. Februar 2023 eingereicht wurde), Vorrang vor den anderen Rechten hat (in diesem Fall ein Nießbrauch, der 1986 in einer privaten Urkunde begründet und am 9. Februar 2023 auf der Grundlage einer Urkunde zur Eintragung eingereicht wurde, die zur öffentlichen Urkunde erhoben wurde).

7.- TABELLE DER STAATSANGEHÖRIGKEITS- UND PERSONENSTANDSREGELUNGEN

Beigefügt (HIER) ein interessantes Dokument, das eine Tabelle mit Vorschriften zur Staatsangehörigkeit und zum Personenstand enthält, in der wir Links zu Vorschriften und Entschließungen der Generaldirektion zu verschiedenen Themen wie z.B. Personenstandsregister, Beglaubigungen, wirtschaftliche Regelung der Ehe usw. finden können.

8.- VEREIDIGUNG AUF DIE STAATSANGEHÖRIGKEIT. VERSCHIEDENE ASPEKTE, DIE ZU BERÜCKSICHTIGEN SIND

Beigefügt (HIER) Rundschreiben der Generaldirektion über die Zuständigkeit des Standesamtes, bei dem die Erklärung über die Option für die spanische Staatsangehörigkeit sowie der Eid oder das Versprechen abgegeben werden müssen. Darin wird festgelegt, dass das Standesamt des Wohnsitzes des Antragstellers zuständig ist.

Sie ist ebenfalls beigefügt (HIER) Rundschreiben des Generaldirektors für Rechtssicherheit und öffentliches Vertrauen, in dem festgelegt wird, dass die Erteilung von Bescheinigungen über die vereidigte Staatsangehörigkeit unangemessen ist, wenn Anzeichen dafür vorliegen, dass der Antragsteller Handlungen begangen hat, die mit der guten staatsbürgerlichen Führung unvereinbar sind (wie z. B. die Tatsache, dass der Antragsteller in einer Justizvollzugsanstalt inhaftiert ist).

9.- GERICHTLICHE ANFECHTUNG DER NEGATIVEN QUALIFIKATIONEN. DIENSTLEISTUNG, DIE WIR ALS NOTARIAT IN ANSPRUCH NEHMEN KÖNNEN

Beigefügt (HIER) ein informatives Dokument des Generalrats der Notare, durch das ein Service für Notare zur Verfügung gestellt wird, um gegen negative Bewertungen (oder auch Beschlüsse der DGSJFP), die ein unternehmerisches Interesse für Notare beinhalten können, gerichtlich vorgehen zu können, bekannt gemacht wird.

Sollte der Mitarbeiter also auf eine negative Bewertung stoßen, die sich seiner Meinung nach auf das Notariat als Ganzes auswirken könnte, kann er diese Möglichkeit mit dem Notar besprechen, was über die im beigefügten Dokument angegebenen Kanäle beantragt werden kann.

10.- DIE EMPFEHLENSWERTE AUFNAHME VON ERKLÄRUNGEN VOR DEM VOLLZUG EINER URKUNDE, AN DER EINE PERSON MIT EINER BEHINDERUNG BETEILIGT IST.

Das informative Rundschreiben 3/2021 vom 27. September des Ständigen Ausschusses des Generalrats der Notareschlägt vor, dass vor der Ausfertigung einer Urkunde, an der Menschen mit Behinderungen beteiligt sind, ein Offenbarungsprotokoll erstellt wird, in dem die Umstände festgehalten werden, die die Ausführung des betreffenden Rechtsgeschäfts beeinflussen können. Dieses Protokoll kann unter anderem folgende Umstände enthalten:

  • Erklärungen der behinderten Person selbst, z. B. eine Erklärung der behinderten Person, in der sie bestätigt, dass sie für einen bestimmten Bedarf oder eine bestimmte Annehmlichkeit unter dem Marktpreis verkauft, oder die Gründe, warum sie auf eine bestimmte Erbschaft verzichtet.
  • Erklärungen von Personen, die die behinderte Person bei der Ausübung ihrer Geschäftsfähigkeit unterstützen. Zum Beispiel die Erklärung des faktischen Vormunds, des Rechtsanwalts, des Begleiters usw., dass er/sie der behinderten Person empfohlen hat, einen Kaufvertrag abzuschließen, weil dies für ihren künftigen Unterhalt und ihre Versorgung oder zur Begleichung ihrer Schulden notwendig ist.

Diese Bescheinigung ist eine unverzichtbare Ergänzung zur notariellen Begutachtung der Geschäftsfähigkeit und schafft Klarheit und Sicherheit für zukünftige Streitigkeiten und mögliche Ansprüche. Es wird empfohlen, dass die Person mit einer Behinderung oder ihr Assistent die Bescheinigung beantragt.

11.- DAS ZENTRALREGISTER DER EIGENTUMSURKUNDEN WIRD EINGERICHTET.

Königlicher Erlass 609/2023 vom 11. Juli zur Einrichtung des Zentralregisters für Immobilientitel. Königlicher Erlass 609/2023 vom 11. Juli zur Einrichtung des Zentralregisters für Immobilieneigentum. Dieses Register muss von allen zur Kontrolle der Geldwäsche gesetzlich verpflichteten Stellen, einschließlich der Notare, eingesehen werden. Bis zur Übertragung der Daten in dieses Register, für die 9 Monate vorgesehen sind, müssen jedoch laut Königlichem Erlass weiterhin die traditionellen Quellen genutzt werden (die Datenbank des wirtschaftlichen Eigentümers über Signo).

Juli 2023

1.- NEUER BEZAHLTER URLAUB VON 15 KALENDERTAGEN FÜR UNVERHEIRATETE PARTNER

Das Königliche Gesetzesdekret 5/2023 wird im BOE veröffentlicht und tritt in Kraft (HIER können Sie es einsehen), wonach ein bezahlter Urlaub von 15 Kalendertagen für die Tatsache anerkannt wird, dass man ein festes Paar wird (und sich eintragen lässt). Alle festen Paare, die von nun an eine feste Partnerschaft eingehen, können davon in Kenntnis gesetzt werden, damit sie diesen neuen Urlaub in Anspruch nehmen können.

2. NEUE REGELUNG DER STRUKTURELLEN ÄNDERUNGEN VON HANDELSGESELLSCHAFTEN

Das oben erwähnte Königliche Gesetzesdekret 5/2023 (HIER können Sie es einsehen) hat das frühere Gesetz 3/2009 vom 3. April über Strukturänderungen von Handelsgesellschaften (Umwandlung, Verschmelzung, Abspaltung, globale Übertragung von Aktiva und Passiva usw.) aufgehoben. Die neue rechtliche Regelung für strukturelle Änderungen findet sich daher ab sofort im oben genannten Königlichen Gesetzesdekret 5/2023. Dies ist zu berücksichtigen , wenn ein Beamter einen dieser Vorgänge vorbereitet (er/sie sollte die neue Verordnung konsultieren und die Rechtsverweise an den neuen Verordnungstext anpassen).

3.- SCHEIDUNGSURTEILE VON AUSLÄNDERN, DIE EINE ZUWEISUNG VON IMMOBILIEN BEINHALTEN, MÜSSEN IM ZENTRALEN STANDESAMT EINGETRAGEN WERDEN.

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 13. Juni 2023 (BOE vom 10. Juli 2023).. Darin bestimmt die Generaldirektion zusammenfassend , dass im Falle einer Scheidung (von Ausländern, deren Ehe nicht im spanischen Standesamt eingetragen ist), wenn in dem Urteil einem der Ex-Ehegatten eine Immobilie zugesprochen wird, für die Eintragung im Grundbuch die vorherige Eintragung des Scheidungsurteils im zentralen Standesamt erforderlich ist.

4. DIE EINTRAGUNG DES EIGENTUMS UND DER VORRANG DES VORLÄUFIGEN. MANCHMAL JA, MANCHMAL NEIN, WAS SPÄTER EINGEREICHT WIRD, HAT VORRANG VOR FRÜHER EINGEREICHTEN DOKUMENTEN.

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 15. Juni 2023 (BOE vom 10. Juli 2023).. Demnach löst die GD einen kuriosen Fall:

  • Lebenslauf + PH wird unterschrieben und zur Registrierung eingereicht, qualifiziert mit behebbaren Mängeln.
  • Es wird eine Berichtigung vorgelegt, und während die Eintragung in Kraft ist (d. h. VC + PH sind noch nicht eingetragen), erhält das Grundbuchamt eine Verfügung des AEAT mit einem Veräußerungsverbot für die Immobilie aufgrund von Steuerschulden.
  • Der Kanzler verneint den (vor dem Beschluss eingereichten) Lebenslauf + PH aus Gründen der öffentlichen Ordnung.
  • Der Notar legte Berufung ein, und die Generaldirektion gab ihm Recht, indem sie feststellte, dass die negative Einstufung nicht anwendbar sei, wenn der Beschluss aus einem Verwaltungsverfahren stamme, in dem die zivilrechtliche Gültigkeit des Rechtsgeschäfts nicht in Frage gestellt wurde (denken Sie an Steuerschulden), da der Lebenslauf + PH zuvor in das Register eingetragen worden war (prior in tempore potior in iure).
  • Die Generaldirektion weist jedoch darauf hin, dass die Aussetzung der Eintragung (auch wenn die einstweilige Verfügung später ergeht) aus Gründen des Allgemeininteresses/der öffentlichen Ordnung angemessen wäre , wenn die einstweilige Verfügung im Rahmen eines Strafverfahrens erlassen wurde, in dem die Rechtmäßigkeit des Unternehmens (z. B. wegen eines angeblichen Betrugs beim VC) in Frage gestellt wird.

5.- ES KANN NICHTS ZUGUNSTEN EINES UNTERNEHMENS EINGETRAGEN WERDEN, DESSEN CIF WIDERRUFEN WURDE.

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 16. Juni 2023 (BOE vom 10. Juli 2023).. In diesem Beschluss legt die Generaldirektion zusammenfassend fest, dass im Rahmen eines Verkaufs und Kaufs der Erwerb nicht zu ihren Gunsten registriert werden kann, wenn die Mehrwertsteuernummer der erwerbenden Gesellschaft widerrufen wurde. Es ist wichtig, die bestehenden Datenbanken zu diesem Thema zu konsultieren, wenn ein Unternehmen betroffen ist.

6.- ES IST MÖGLICH, DAS STAMMKAPITAL EINES BESTEHENDEN UNTERNEHMENS AUF UNTER 3.000 EURO ZU SENKEN

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 13. Juni 2023 (BOE vom 10. Juli 2023).. Demnach, und als Zusammenfassung, löst die DG den folgenden kuriosen Fall:

  • 3.000 Euro, führt eine Kapitalherabsetzung durch, wodurch das daraus resultierende Grundkapital unter 3.000 Euro sinkt.
  • Der Registerbeamte setzt die Eintragung aus, da er der Ansicht ist, dass diese Zahl unter dem gesetzlichen Minimum liegt, da er der Meinung ist, dass SLs mit einem Kapital von weniger als 3.000 Euro nur zum Zeitpunkt der Gründung möglich sind.
  • Die Generaldirektion widerruft die Qualifikation des Registerführers, da sie der Ansicht ist, dass eine Kapitalherabsetzung in einer SL, die zu einem Grundkapital von weniger als 3.000 Euro führt, durchaus möglich ist.

7.- ERHÖHUNG DES AKTIENKAPITALS UND BEZUGSRECHT. DIE ZEIT MUSS EINGEHALTEN WERDEN

Infolge einer notariell beurkundeten Transaktion wird daran erinnert, dass im Rahmen einer Kapitalerhöhung einer Gesellschaft das Bezugsrecht der Aktionäre bei Kapitalerhöhungen ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Angebots zur Zeichnung der neuen Aktien im Amtsblatt des Handelsregisters oder ab der schriftlichen Mitteilung an jeden Aktionär entsteht. Die Zeichnung kann von den Aktionären innerhalb der von der Hauptversammlung festgelegten Frist erfolgen, die mindestens einen Monat ab der Veröffentlichung oder Mitteilung betragen muss.

Diese Fristen müssen daher bei der Formalisierung dieser Art von Transaktionen berücksichtigt und eingehalten werden (so dass die Zeichnung der neuen Aktien nicht in derselben Versammlung wie die Beschlussfassung erfolgen kann, es sei denn, alle Aktionäre haben an der Versammlung teilgenommen).

8.- ZIVILRECHTLICHE HAFTUNG DES NOTARS. SEHR WICHTIG ZU BEACHTEN, UM DIESE ART VON FEHLERN ZU VERMEIDEN.

Im Anhang finden Sie einen Link zu einem interessanten Lehrartikel (HIER), in dem die zivilrechtliche Haftung des Notars analysiert wird. Von besonderem Interesse ist ein Abschnitt mit Einzelheiten zu bestimmten Fällen (z. B. Unterlassung von Gebühren, unzureichende Vollmachten, fehlende Informationen über die steuerlichen Auswirkungen der Vollstreckung usw.).

Es wird allen Notariatsangestellten dringend empfohlen, den Artikel und diese konkreten Fälle zu lesen , um solche Fehler und die damit verbundene Haftung zu vermeiden.

9.- STANDESAMTLICHE EINTRAGUNG UND VEREIDIGUNG DER STAATSANGEHÖRIGKEIT UND NOTARIELLE EHESCHLIESSUNGEN. WICHTIGE ZU BERÜCKSICHTIGENDE PUNKTE

In der Anlage finden Sie ein Dokument der Generaldirektion für Rechtssicherheit und öffentliches Vertrauen(siehe PDF in der Anlage zu dieser E-Mail), in dem verschiedene Fragen geklärt werden, die sich vor allem auf die Unterlagen beziehen, die von den Betroffenen bei der eidesstattlichen Erklärung zur Staatsangehörigkeit und bei der Eheschließung vor einem Notar vorzulegen sind, sowie auf Aspekte im Zusammenhang mit dem Verfahren, das sowohl bei der Erteilung der Staatsangehörigkeit als auch bei der Eheschließung zu berücksichtigen ist.

Juni 2023

1.- SATZUNG DER GESELLSCHAFT. EINBERUFUNG DER VERSAMMLUNG. DIE SATZUNGSBESTIMMUNG, WONACH DIE EINBERUFUNG DER VERSAMMLUNG DEN AKTIONÄREN AUF DEM POSTWEG (OHNE RÜCKSCHEIN) ZUGESTELLT WERDEN KANN, IST UNGÜLTIG:

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 10. Mai 2023 (BOE vom 1. Juni 2023).. Dementsprechend und zusammenfassend erinnert uns die GD daran, dass (im Rahmen der Gründung einer SL) die Klausel in der Satzung, die es erlaubt, den Aktionären die Einberufung per Post (ohne Empfangsbestätigung) zukommen zu lassen, nicht zulässig ist, da die Einberufung nur dann gültig ist, wenn das System der Versendung eine Überprüfung des Empfangs der Einberufung durch den Empfänger ermöglicht.

2.- IN DER URKUNDE ÜBER DEN AUSSERGERICHTLICHEN VERKAUF EINER MIT EINER HYPOTHEK BELASTETEN IMMOBILIE IST ES ERFORDERLICH, DEN INHABERN DER FOLGELASTEN DIE VOLLSTRECKUNG ZUVERLÄSSIG MITZUTEILEN:

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 11. Mai 2023 (BOE vom 1. Juni 2023). Fall der außergerichtlichen Zwangsvollstreckung einer hypothekarisch belasteten Immobilie in einem Notariat, in dem eine auflösende Bedingung nach der Hypothek zugunsten eines Unternehmens besteht. Das Unternehmen wird per Einschreiben mit Rückschein von der Zwangsvollstreckung benachrichtigt , aber die Zustellung ist negativ, woraufhin die Urkunde erteilt wird. Die Generaldirektion, die sich der These des Kanzlers anschließt, akzeptiert dies nicht, da sie der Auffassung ist, dass bei der außergerichtlichen Zwangsvollstreckung einer hypothekarisch belasteten Immobilie durch eine Urkunde alle Inhaber von Belastungen oder Rechten, die auf die Vollstreckung der Hypothek folgen, zuverlässig von dem Verfahren benachrichtigt werden müssen, so dass es, wenn beschlossen wird, die Benachrichtigung über das Verfahren per Einschreiben mit Rückschein zu versenden, und die Zustellung an den Adressaten negativ ist, angebracht ist, eine persönliche Benachrichtigung durch den Notar mittels einer Benachrichtigungsurkunde vorzunehmen (Art. 202 Notariatsordnung).

3.- BERICHTIGUNG EINER FLÄCHE VON MEHR ALS 10%. ES IST NICHT MÖGLICH, SIE "NACH UND NACH" EINZUTRAGEN:

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 12. Mai 2023 (BOE vom 1. Juni 2023). Es wird eine Urkunde zur Berichtigung der Größe der Immobilie nach dem"vereinfachten Verfahren" gemäß Artikel 201.3 des Hypothekengesetzes(bei Abweichungen von nicht mehr als 10 %) ausgestellt, aber bei der Analyse der im Register angegebenen Quadratmeter und der jetzt angegebenen Meter (von 9.403 auf 10.377) stellt sich heraus, dass die Abweichung mehr als 10 % beträgt. Der Standesbeamte setzt die Eintragung aus, und der Notar legt daraufhin eine Berichtigungsurkunde vor , in der er beantragt, nur die überschüssige Quadratmeterzahl einzutragen, bis die 10 % erreicht sind. Der Registerbeamte erteilt erneut eine negative Einschränkung, und die Generaldirektion, die sich dem Registerbeamten anschließt, bestätigt, dass dies nicht möglich ist, da es nicht möglich ist, eine "stückweise" oder "stückweise" Berichtigung der Grundstücksfläche einzutragen, so dass, wenn die Differenz mehr als 10 % beträgt, das ordentliche Verfahren nach Artikel 201.1 des Hypothekengesetzes und nicht das vereinfachte Verfahren nach Artikel 201.3 angewendet werden muss.

4.- MINUTIERUNG DER "GERINGFÜGIGEN BEGRIFFE". WAS ANGERECHNET WERDEN KANN UND WAS NICHT:

Interessanter Beitrag aus dem Blog "justitonotario" (HIER), in dem eine Entschließung der Generaldirektion vom 3. Januar 2023 analysiert wird (die in einem Link auf dem genannten Blog in voller Länge nachgelesen werden kann), in der die Beschwerde einer Privatperson gegen das Protokoll eines Notars über einen Kaufvertrag entschieden wird. Zusammenfassend wird darin festgestellt, dass:

  • Was wird bezeugt und was nicht? Das entscheidet der Notar.
  • Bericht des Handelsregisters: Nicht zutreffend.
  • Konsultation des tatsächlichen Inhabers: Ja.
  • Leere Seiten von Schecks: korrekt.
  • Aufnahme in die Kopie eines Blattes für die Eintragung von Notizen: korrekt.
  • Diligenzen: Müssen aktenkundig sein, um protokolliert werden zu können.
  • Einfache Kopien und Vereinbarung über die Kostenübernahme durch den Erwerber: Übernimmt der Erwerber die Kosten, so gehören dazu auch die Kopien, die zur Erfüllung der Mitteilungspflichten des formalisierten Geschäfts erforderlich sind.
  • Anzahl der einfachen elektronischen Kopien: 2 (für Mitteilungen an das Katasteramt bzw. das Rathaus).
  • Anzahl der einfachen Papierausfertigungen: 3 (für ITP, "plusvalía" bzw. verschiedene Formalitäten).
  • Zum Zeitpunkt der Angabe der von den Erteilern gewünschten Anzahl von Kopien: Zum Zeitpunkt der Unterzeichnung.
  • Was können wir als Zeugnisse betrachten? Die Transkription der Daten des intervenierenden Unternehmens; die Ausarbeitung des notwendigen Formulars, um die telematische Liquidation durchführen zu können; das Zeugnis auf Anfrage von Registerinformationen; die Konsultation der Real Titularity; der einfache Vermerk des Registers; der Erhalt der IBI; die beschreibende und grafische Katasterbescheinigung (abgesehen von der außerlandwirtschaftlichen Registerführung, die ebenfalls minutiös zu erstellen ist); die Schecks, die die Zahlungsmittel akkreditieren; die Bescheinigung über die Schulden der Gemeinde; das Etikett des Energieausweises oder das gesamte Zertifikat und die Einhaltung dessen, was je nach Fall erforderlich ist; der Nachweis des Empfangs der Mitteilung des Artikels 110 vom Rathaus.6.b) und die Überprüfung der CSV`s.
  • Sicherheitssiegel: Ja, es wird protokolliert.
  • Anmerkung der Kanzlei: Kann ein Nachtrag sein (am Rand des Zeugnisses).

5.- MAN KANN NICHT 2 DINGE GLEICHZEITIG SEIN. ES IST NICHT MÖGLICH, MITGLIED (NATÜRLICHE PERSON) DES VERWALTUNGSRATS EINES UNTERNEHMENS ZU SEIN UND GLEICHZEITIG EINE NATÜRLICHE PERSON ZU SEIN, DIE EIN UNTERNEHMEN VERTRITT, DAS DIE POSITION EINES MITGLIEDS DESSELBEN VERWALTUNGSRATS INNEHAT:

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 23. Mai 2023 (BOE vom 16. Juni 2023).. Dementsprechend und zusammenfassend stellt die GD fest, dass es in einem dreiköpfigen Verwaltungsrat nicht möglich ist, dass ein und dieselbe natürliche Person das Amt eines Verwaltungsratsmitglieds und gleichzeitig das einer natürlichen Person, die ein Unternehmen vertritt, das ebenfalls Mitglied des Verwaltungsrats ist, innehat, da dies bedeuten würde, dass eine einzige Person de facto das Recht hätte, gegen die Annahme eines Beschlusses ein Veto einzulegen oder nicht, und darüber hinaus Situationen schaffen könnte, die zu Interessenkonflikten führen könnten. Hätte der Verwaltungsrat mehr als drei Mitglieder, wäre die Frage auf jeden Fall umstrittener, und es müsste der konkrete Fall analysiert werden, um zu einer diesbezüglichen Schlussfolgerung zu gelangen.

6.- VERKAUF VON IMMOBILIEN DURCH EINE GESELLSCHAFT, DIE DURCH EINEN VERWALTER VERTRETEN WIRD, DESSEN POSITION NICHT IM HANDELSREGISTER EINGETRAGEN IST. IST MÖGLICH, WENN DIE NOTARIELLE BEURTEILUNG DER HINLÄNGLICHKEIT KORREKT DURCHGEFÜHRT WIRD:

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 9. Mai 2023 (BOE vom 29. Mai 2023).. Darin bekräftigt die Generaldirektion zusammenfassend ihre bereits gefestigte Doktrin und legt fest, dass im Falle einer SL, die eine Immobilie veräußert und beim Verkauf und Kauf durch ihren Verwalter vertreten wird, ohne dass die Position noch eingetragen ist, der Vorgang formalisiert werden kann, wenn die notarielle Beurteilung der Hinlänglichkeit korrekt durchgeführt wird. Insbesondere sollte die Urkunde alle gesetzlich vorgeschriebenen Umstände enthalten, damit die Ernennung des Verwalters als gültig angesehen werden kann:

  1. Der Beschluss der ordnungsgemäß einberufenen Generalversammlung.
  2. Annahme der Ernennung,
  3. Die Mitteilung bzw. die Zustimmung der Inhaber der früheren Sitze.

7.- ÄNDERUNG DER HANDELSREGISTERORDNUNG ZUR ANPASSUNG AN DIE RECHTSVORSCHRIFTEN DER EUROPÄISCHEN UNION ÜBER DIGITALE PROZESSE

HIER können Sie die oben erwähnte Reform der Handelsregisterordnung einsehen, die im Staatsanzeiger vom 14. Juni veröffentlicht wurde. Auf der Grundlage desselben, als Schlüsselaspekte:

  • Allen Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Zweigniederlassungen soll eine einheitliche europäische Kennung (European Unique Identifier, EUID) zugewiesen werden, die es ermöglicht, sie durch ein System der Verknüpfung aller EU-Unternehmensregister eindeutig zu identifizieren.
  • Es ist die Möglichkeit vorgesehen , Zweigstellen telematisch/online einzurichten und zu schließen.
  • Sein Inkrafttreten verzögert sich um ein Jahr ab der Veröffentlichung des Gesetzes 11/2023 im BOE (d.h. am 9. Mai 2024).

Mai 2023

1.- VERZICHT AUF DAS ERBE VON MINDERJÄHRIGEN UND INTERESSENKONFLIKTE. ZU BERÜCKSICHTIGENDE ASPEKTE:

Ich füge den Beschluss der Generaldirektion für Recht, juristische Personen und Mediation der Generalitat de Catalunya vom 20. Februar 2023 (DOGC vom 2. März 2023) bei. Darin erinnert die Generaldirektion zusammenfassend daran, dass der Verzicht auf eine Erbschaft zugunsten von Minderjährigen in der Regel in einer öffentlichen Urkunde von den Eltern mit richterlicher Genehmigung (Art. 236-27 CCCat) oder alternativ von den beiden engsten Verwandten (Art. 236-30 CCCat) erklärt werden muss. Im Falle eines Interessenkonflikts eines Elternteils erfolgt der Verzicht durch den anderen Elternteil mit Zustimmung der beiden Verwandten. Betrifft der Interessenkonflikt einen der beiden Verwandten, muss er sich der Stimme enthalten, oder es muss gegebenenfalls der nachfolgende Verwandte an seiner Stelle tätig werden.

2.- GRUNDBUCHAMT. EINFACHE VERMERKE KÖNNEN WEDER PER E-MAIL NOCH DURCH EIN TELEMATISCH ÜBERMITTELTES DOKUMENT ANGEFORDERT WERDEN:

Beigefügt sind die Beschlüsse der DGSJFP vom 27. März 2023 (BOE vom 18. April 2023) und vom 28. März 2023 (BOE vom 18. April 2023). Dementsprechend und zusammenfassend weist die GD darauf hin, dass einfache Vermerke weder per E-Mail noch durch einen in einem Dokument über das telematische Dokumenteneinreichungssystem des Registers eingereichten Antrag beantragt werden können. Der übliche Weg ist über das Telematikportal von Registradores.org oder über Telefax im Falle von fortlaufenden Notizen des Notariats.

3.- ABTRETUNG EINES GRUNDSTÜCKS GEGEN EINE MIT EINER AUFSCHIEBENDEN BEDINGUNG GARANTIERTE LEIBRENTE UND EIN DINGLICHES HYPOTHEKENRECHT. SIE KÖNNEN NICHT VERPFÄNDEN, WAS IHNEN NOCH NICHT GEHÖRT:

Ich füge die Entschließung der DGSJFP vom 28. März 2023 (BOE vom 18. April 2023) bei. Darin erinnert uns die GD zusammenfassend daran , dass man nicht verpfänden kann, was einem noch nicht gehört. Die Abtretung einer Immobilie gegen Zahlung einer Rente wird in einer öffentlichen Urkunde beurkundet. Der Übertragende (eine ältere Person) überträgt die Immobilie gegen eine Rente an einen Dritten (den Übernehmer). Die Übertragung wird mit einer aufschiebenden Bedingung versehen, so dass der Eigentumsübergang erst dann erfolgt, wenn der Erwerber nachweist, dass er die vereinbarte Rente in voller Höhe gezahlt hat (d. h. beim Tod des Veräußerers). Darüber hinaus (um zu gewährleisten, dass die zur Zahlung der Rente Verpflichteten diese auch zahlen), bestellt der Erwerber eine Hypothek auf die genannte Immobilie zugunsten des Veräußerers als zusätzliche Garantie für die Zahlung der Leibrente. Die Eintragung der Hypothek wird verweigert, da die aufschiebende Bedingung noch nicht eingetreten ist, so dass die Übernehmer das Eigentum an der Immobilie noch nicht erworben haben (aufschiebende Bedingung) und daher etwas, das ihnen noch nicht gehört, nicht verpfänden können.

4.- HYPOTHEK UND ANSCHRIFT FÜR DIE ZWECKE DER ZUSTELLUNGEN. ES DARF SICH NICHT UM EINE AUSLÄNDISCHE ADRESSE HANDELN:

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 30. März 2023 (BOE vom 18. April 2023). Darin erinnert die GD zusammenfassend daran, dass bei der Eintragung eines dinglichen Grundpfandrechts in der Urkunde eine Anschrift des Schuldners für die Zwecke der Zustellung und Ladung angegeben werden muss, die sich in Spanien befinden muss, so dass es nicht zulässig ist, für diese Zwecke eine Anschrift des Schuldners im Ausland anzugeben.

5.- URKUNDE ÜBER DAS ERLÖSCHEN EINER FESTEN PARTNERSCHAFT UND DIE AUFLÖSUNG EINER EIGENTUMSWOHNUNG (WOHNGEMEINSCHAFT). KANN MIT MINDERJÄHRIGEN KINDERN ERTEILT WERDEN, WENN KEINE DIE KINDER BETREFFENDEN VEREINBARUNGEN IN DER URKUNDE ENTHALTEN SIND:

Ich füge den Beschluss der Generaldirektion für Recht, juristische Personen und Mediation der Generalitat de Catalunya vom 19. April 2023 (DOGC vom 24. April 2023) bei. Darin legt die Generaldirektion zusammenfassend fest, dass bei einem festen Ehepaar mit Kindern und einer gemeinsamen Wohnung, wenn das feste Ehepaar aufgrund der Beendigung des Zusammenlebens erlischt, auch wenn minderjährige Kinder vorhanden sind, das Erlöschen des festen Ehepaares in der Urkunde formalisiert werden kann und in derselben die Auflösung der Eigentumswohnung an der gemeinsamen Immobilie vereinbart werden kann. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Urkunde über die Beendigung der festen Partnerschaft keine Maßnahmen enthält, die die Kinder betreffen, wie eine Vereinbarung, einen Erziehungsplan, Unterhalt oder eine Besuchsregelung (in diesem Fall wäre logischerweise eine gerichtliche Genehmigung erforderlich).

6.- FÜR DIE MATERIELLE TEILUNG EINES PRIVATEN TEILS EINES GRUNDSTÜCKS, DAS DER HORIZONTALEN EIGENTUMSORDNUNG UNTERLIEGT, IST NUR EINE EINFACHE MEHRHEIT ERFORDERLICH:

Ich füge den Beschluss der Generaldirektion für Recht, juristische Personen und Mediation der Generalitat de Catalunya vom 5. Mai 2023 bei (DOGC vom 15. Mai 2023). Darin legt die Generaldirektion zusammenfassend fest, dass im Falle eines Altbaus mit "einzigartiger" horizontaler Aufteilung (aufgeteilt in 4 Einheiten, von denen eine 13 individuell nutzbare Wohnungen umfasst), wenn die Satzung dies nicht ausdrücklich zulässt, das Gebäude in 4 Einheiten aufgeteilt werden muss, von denen eine 13 individuell nutzbare Wohnungen umfasst, wenn die Satzung dies nicht ausdrücklich zulässt (in diesem Fall wäre keine Zustimmung der Generalversammlung erforderlich), ist es möglich, eine materielle Teilung dieser Einheit, die diese 13 Wohnungen umfasst, zu formalisieren, um 13 unabhängige eingetragene Immobilien zu schaffen, wobei nur ein Beschluss der Generalversammlung mit einfacher Mehrheit erforderlich ist (d.h. eine Zustimmung mit qualifizierten Mehrheiten von 4/5 wäre nicht erforderlich).

7.- URKUNDE ÜBER DIE BERICHTIGUNG EINES FEHLERS (DER FLÄCHE) IN DER BESCHREIBUNG EINES GRUNDSTÜCKS (PRIVATEIGENTUM), DAS DER HORIZONTALEN EIGENTUMSORDNUNG UNTERLIEGT. ES IST KEINE ERKLÄRUNG DER EIGENTÜMERGEMEINSCHAFT ÜBER DEN ALTEN UND NEUEN BAU ERFORDERLICH:

Ich füge den Beschluss der DGSJFP vom 18. April 2023 (BOE vom 8. Mai 2023) bei. Darin löst die GD zusammenfassend einen Fall, in dem ein Überbau, der mit einer Nutzfläche von 47,51 m eingetragen ist, auf 97 m korrigiert wird (da dies in Wirklichkeit die tatsächliche und korrekte Fläche war), und zwar durch eine vom eingetragenen Eigentümer der Immobilie ausgestellte Urkunde, die sich auf eine katastermäßige und grafische Bescheinigung und einen Architektenbericht stützt (die bestätigen, dass es sich um einen Irrtum handelt und dass diese Wohnung seit der Errichtung diese Fläche hat), sowie durch einen (einstimmig angenommenen) Beschluss des Vorstands, der dieser Korrektur zustimmt. In diesem Fall bestätigt die Generaldirektion, dass diese Urkunde ausreicht, um die Änderung der Fläche der Wohnung einzutragen, ohne dass eine Urkunde über die Erklärung des alten Neubaus seitens der Eigentümergemeinschaft erforderlich ist, wenn die Beschreibung des besagten Elements berichtigt wird.

8.- WENN BEI EINER ERBSCHAFT EIN ÜBERTRAGUNGSRECHT BESTEHT, BIN ICH MIR BEWUSST, DASS FÜR DIE AUSHÄNDIGUNG EINES VERMÄCHTNISSES DAS EINVERSTÄNDNIS ALLER AN DER ERBSCHAFT BETEILIGTEN ERFORDERLICH IST:

In der Anlage finden Sie die Entschließung der DGSJFP vom 19. April 2023 (BOE vom 8. Mai 2023). In dieser Entschließung erinnert die Generaldirektion zusammenfassend daran, dass im Rahmen des Übertragungsrechts und auf der Grundlage von Artikel 1006 des Zivilgesetzbuchs jeder Vorgang, der darauf abzielt, das Erbe, zu dem der Übertragende berufen ist, aufzuteilen, von allen an der Erbfolge des Übertragenden Beteiligten (einschließlich seiner legitimierten Begünstigten) genehmigt werden muss. Es handelt sich um einen Fall, in dem zwei Verstorbene in ihrem Testament ihre sechs Kinder als Erben benennen (mit vulgärer Substitution zugunsten ihrer jeweiligen Nachkommen) und ebenfalls zugunsten von drei ihrer Kinder Vermächtnisse von einigen Immobilien anordnen. Später starb eines dieser Kinder und hinterließ eine Witwe und drei Kinder (Enkelkinder des Erstverstorbenen). Die Erben (Kinder des verstorbenen Paares) und auch die übertragenden Erben (Enkel) erteilen eine Urkunde über die Aushändigung des Vermächtnisses, aber die verwitwete Ehefrau des verstorbenen Sohnes tritt nicht ein, was die GD als notwendig erachtet, da sie an der Erbfolge beteiligt ist.

9.- ES WIRD BALD MÖGLICH SEIN, URKUNDEN ELEKTRONISCH ZU ERTEILEN:

Im Anhang finden Sie einen Link zu dem kürzlich in El Periódico veröffentlichten Artikel (HIER), in dem die Neuerungen, die sich aus dem Gesetz 11/2023 ergeben, kurz und bündig erläutert werden. Auf der Grundlage dieses Gesetzes wird es bald (Ende November läuft die vacatio legis von 6 Monaten ab) möglich sein, bestimmte öffentliche Dokumente telematisch zu erteilen, d.h. ohne die physische Anwesenheit des Klienten im Notariat. Sobald weitere Entwicklungen zur praktischen Umsetzung der Maßnahme vorliegen, wird das Personal entsprechend informiert.

April 2023

1.- KUNDEN KÖNNEN SICH VOR EINEM NOTAR MIT EINEM GÜLTIGEN FÜHRERSCHEIN DES KÖNIGREICHS SPANIEN AUSWEISEN:

Ich füge den Beschluss der DGSJFP vom 16. Januar 2023 (BOE vom 14. Februar 2023) bei. Gemäß dieser Entschließung und als Zusammenfassung erlaubt die DG einer Person, die vor einem Notar erscheint, sich mit einem gültigen spanischen Führerschein auszuweisen, wobei dieses Hilfsmittel subsidiär oder ergänzend verwendet werden muss. Dies bedeutet, dass die Identifizierung von Spaniern in der Regel in allen Fällen durch einen Reisepass oder einen spanischen Personalausweis (DNI) erfolgen muss. Alternativ kann jedoch auch ein Führerschein akzeptiert werden, da es sich um ein von einer Behörde ausgestelltes amtliches Dokument mit Lichtbild und Unterschrift handelt, das eine identifizierende Wirkung hat.

2.- DIE ZUSTIMMUNG DER NEUEN EIGENTÜMER EINER IMMOBILIE, DIE EINER HORIZONTALEN EIGENTUMSREGELUNG UNTERLIEGT, IST ERFORDERLICH, UM NICHT EINGETRAGENE VEREINBARUNGEN, DIE VOR IHREM ERWERB GETROFFEN WURDEN, IN DAS GRUNDBUCH EINZUTRAGEN.

In der Anlage finden Sie den Beschluss der DGSJFP vom 31. Januar 2023 (BOE vom 20. Februar 2023).. Darin erinnert die Generaldirektion zusammenfassend daran, dass in der Regel, wenn eine Eigentümergemeinschaft einen Beschluss fasst, der der Eintragung in das Grundbuch unterliegt, und es später, vor der Eintragung dieses Beschlusses, zu einem Eigentumswechsel an privaten Elementen kommt, die neuen Eigentümer ihre Zustimmung geben müssen, um die Eintragung dieses Beschlusses zu erreichen. Da es sich in diesem speziellen Fall jedoch um eine Erbschaft handelt, wendet die Generaldirektion den Grundsatz der Universalsukzession (Artikel 661 Cc) an und lässt die Eintragung der Vereinbarung zu.

3.- IM RAHMEN EINER ERBSCHAFT MUSS DIE TRENNUNG EINER EHE ZUVERLÄSSIG BEWIESEN WERDEN, UM DEM ÜBERLEBENDEN EHEGATTEN SEIN RECHT AUF DEN VORBEHALTENEN TEIL DER ERBSCHAFT ZU ENTZIEHEN.

Ich füge die Entschließung der DGSJFP vom 24. Januar 2023 (BOE vom 14. Februar 2023) bei. Darin erinnert die Generaldirektion zusammenfassend daran, dass im Rahmen einer Erbschaftsannahme, um die Erbschaft ohne den überlebenden rechtmäßigen Ehegatten (infolge der Trennung der Ehegatten) formalisieren zu können, eine Bescheinigung über die Trennung erforderlich ist (durch gegenseitiges Einverständnis in einer öffentlichen Urkunde / gerichtliche Entscheidung über die Trennung oder Scheidung / durch Ratifizierung des Ehegatten, der nicht an der Teilung beteiligt ist).

4.- VORSICHTSMASSNAHMEN, DIE BEI DER BEURTEILUNG DER HINLÄNGLICHKEIT ZU BERÜCKSICHTIGEN SIND, WENN EINE VORSORGEVOLLMACHT IM VORGRIFF AUF DEN VERLUST DER GESCHÄFTSFÄHIGKEIT VERWENDET WIRD.

Ich füge den Beschluss der DGSJFP vom 4. November 2022 (BOE vom 2. Dezember 2022) bei. Dementsprechend und zusammenfassend legt die DG fest, dass für die Verwendung einer Vorsorgevollmacht im Vorgriff auf den Verlust der Geschäftsfähigkeit (von der Art, die erst dann wirksam wird, wenn der Verlust der Geschäftsfähigkeit anerkannt wurde, nicht vorher) nicht wie bei jeder Art von Vollmacht ein allgemeines Urteil über die Hinlänglichkeit ausreicht, sondern dass zusätzliche Anforderungen gestellt werden, nämlich Es wird ein aktuelles ärztliches Attest mit Angabe des Datums, des Verfassers, des Zwecks und eine ausdrückliche Beurteilung durch den Notar verlangt, dass sich der Vollmachtgeber in der beschriebenen Betreuungssituation befindet, damit die Vollmacht wirksam wird (und im Zweifelsfall kann sogar ein Sachverständigengutachten verlangt werden, das in einer gesonderten notariellen Urkunde oder, falls erforderlich, durch Hinzufügen des Erscheinens des Vollmachtgebers zur Beurteilung seiner Bedürfnislage vor Ort beurteilt wird).

5.- GERICHTLICHE ENTSCHEIDUNGEN, DIE SICH AUF DIE GESCHÄFTSFÄHIGKEIT EINER PERSON AUSWIRKEN, MÜSSEN IN DAS PERSONENSTANDSREGISTER EINGETRAGEN WERDEN, DAMIT DIE DARAUS ABGELEITETEN HANDLUNGEN ZUGANG ZUM VERMÖGENSREGISTER HABEN.

Ich füge die Entschließung der DGSJFP vom 3. Januar 2023 (BOE vom 9. Februar 2023) bei. Darin erinnert die Generaldirektion zusammenfassend daran, dass die gerichtliche Entscheidung, die die Geschäftsfähigkeit einer Person betrifft, nicht nur rechtskräftig ist, sondern auch in das Personenstandsregister eingetragen werden muss. Ohne dieses Erfordernis kann die vom Vertreter vorgenommene Handlung nicht in das Grundbuch eingetragen werden.

6.- WENN DIE WIRTSCHAFTLICHE REGELUNG DER EHE IN EINER URKUNDE ANGEGEBEN IST, MUSS GENAU ANGEGEBEN WERDEN, OB ES SICH UM EINE LEGALE ODER KONVENTIONELLE EHE HANDELT.

Ich füge die Entschließung der DGSJFP vom 20. Dezember 2022 (BOE vom 3. Februar 2023) bei. Darin erinnert die Generaldirektion zusammenfassend daran, dass bei der Angabe des wirtschaftlichen Güterstands der Ehe in der Urkunde angegeben werden muss, ob es sich um einen gesetzlichen oder einen vereinbarten Güterstand handelt (denn wenn es sich um einen vereinbarten Güterstand handelt, können besondere Verwaltungs- und Verfügungsregeln vorgesehen sein, die sich von den allgemeinen Regeln des gesetzlichen Güterstands des Gesetzbuchs unterscheiden). Wenn es sich um einen vereinbarten oder konventionellen Güterstand handelt, muss dem Notar außerdem die Urkunde, aus der sich der konventionelle Güterstand ableitet (Eheverträge), mit den Angaben zur Eintragung im zuständigen Standesamt vorgelegt werden. Dies kann auch durch eine Heiratsurkunde des Standesamtes nachgewiesen werden, in deren Rand ein Vermerk über den Abschluss des Ehevertrages, in dem der vereinbarte Güterstand vereinbart wird, den Tag des Abschlusses, den bevollmächtigenden Notar und die Protokollnummer enthalten sein muss.

7.- DIE NOTWENDIGKEIT, DASS DER NOTAR IM URTEIL ÜBER DIE NOTARIELLE ZULÄNGLICHKEIT AUSDRÜCKLICH DEN VORBEHALT DER SELBSTKONTRAHIERUNG UND/ODER DES INTERESSENKONFLIKTS ANFÜHRT.

In der Anlage finden Sie die Entschließung der DGSJFP vom 9. März 2023 (B.O.E. 27. März 2023). In dieser interessanten Entschließung bekräftigt die Generaldirektion erneut ihre Doktrin zur notariellen Zulänglichkeit und zum Selbstkontrahieren in dem Sinne, dass Vorsichtsmaßnahmen zu treffen sind, wenn ein Rechtsgeschäft von einem Bevollmächtigten vorgenommen wird, der seinerseits in eigenem Namen und mit eigenem Recht als Partei mit Interessen auftritt, die denen seines Auftraggebers entgegengesetzt sind. In dem uns in dem Urteil vorgelegten Fall setzt der Kanzler die Eintragung einer Schenkung aus, bei der der Schenker seinerseits als Bevollmächtigter des Beschenkten auftritt, ohne in der Schenkungsurkunde anzugeben, dass die vom Beschenkten erteilte Vollmacht ausdrücklich die Figur des Selbstkontrahierens und/oder den Interessenkonflikt vermeidet. Das Verwaltungszentrum verweist auf seine bereits mehrfach wiederholte Doktrin, dass Artikel 98 des Gesetzes 24/2001 die Beurteilung der Hinlänglichkeit der angeblichen Vertretung ausschließlich dem Notar zuweist, ohne dass der Standesbeamte für seine Qualifikation verlangen kann, dass das Dokument, aus dem die Vertretung abgeleitet wird, ausgestellt, begleitet oder transkribiert wird. Wenn es jedoch um die Figur des Selbstkontrahierens geht, reicht es nicht aus, dass der Notar in der Urkunde seine Beurteilung der Hinlänglichkeit angibt, sondern er muss auch deutlich darauf hinweisen, dass die öffentliche Urkunde, aus der die Vertretung (Vollmacht) abgeleitet ist, den Vorbehalt des Selbstkontrahierens enthält".

8.- ANWENDBARES RECHT IN EHELICHEN GÜTERRECHTSSACHEN MIT INTERNATIONALEN ELEMENTEN

8.1.- DAS AUF DEN GÜTERSTAND ANWENDBARE RECHT:

  • Die Verordnung (EU) 2016/1103 (HIER) gilt für alle Ehen, die ab Juni 2019 geschlossen werden, und ist universell anwendbar (auch Nicht-EU-Recht kann angewendet werden).
  • Nach der Verordnung (Art. 22) können die Ehegatten das auf ihren Güterstand anwendbare Recht zwischen dem Recht des Ortes der Eheschließung oder dem Recht der Staatsangehörigkeit eines der Ehegatten wählen.
  • Gültigkeit der Vereinbarung: Vorbehaltlich der Formvorschriften des jeweiligen Landes (in Spanien ist eine öffentliche Urkunde erforderlich).
  • In Ermangelungeiner Vereinbarung ist das Recht anzuwenden (Art. 26): Das Recht des ersten gewöhnlichen Aufenthalts nach der Eheschließung, das Recht der gemeinsamen Staatsangehörigkeit oder das Recht der engsten Verbindung.
  • ‍ Gilt auchfür "eingetragene Partnerschaften": stabile Partnerschaften , die in einem öffentlichen Register eingetragen sind.

8.2.- DAS AUF DIE EHESCHEIDUNG ANWENDBARE RECHT:

  • Es gilt die EU-Verordnung 1259/2010 (HIER) über das auf die Ehescheidung anzuwendende Recht, die zudem universell anwendbar ist (auch Nicht-EU-Recht kann angewendet werden).
  • Nach der Verordnung (Art. 5) können die Ehegatten das auf die Ehescheidung anzuwendende Recht wählen zwischen dem Recht des Ortes des gewöhnlichen Aufenthalts, dem Recht des letzten gewöhnlichen Aufenthalts, dem Recht des Staates, dessen Staatsangehörigkeit einer der Ehegatten zum Zeitpunkt des Abschlusses der Vereinbarung besitzt, oder dem Recht des angerufenen Gerichts.
  • Gültigkeit der Vereinbarung: Vorbehaltlich der formalen Anforderungen des jeweiligen Landes (in Spanien: öffentliche Urkunde über Vereinbarungen im Vorgriff auf die Auflösung).
  • InErmangelung einer Vereinbarung würden die Kriterien von Artikel 8 der Verordnung gelten.
Jesús Benavides Lima
Jesús Benavides Lima
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