Änderung des Firmennamens

Es ist logisch, dass sich die Umstände im Lebenszyklus eines Handelsunternehmens im Laufe der Zeit ändern, so dass sich die Fakten, die zur Benennung des Unternehmens mit einem bestimmten Firmennamen geführt haben, im Laufe der Jahre ändern können und es daher ratsam ist, diesen zu ändern oder zu aktualisieren.

So kann es bei der Aufnahme neuer oder der Aufgabe ausgeschöpfter Geschäftsfelder ratsam sein, den Firmennamen zu ändern, um ihn an die aktuelle Realität der wirtschaftlichen und kommerziellen Tätigkeit des Unternehmens anzupassen.

Auch viele andere Umstände können eine Namensänderung ratsam erscheinen lassen, wie z. B. bedeutende Änderungen in den Beteiligungsverhältnissen, wenn der Name eng mit dem Namen des früheren Eigentümers verbunden ist (man denke hier an das klassische Unternehmen mit dem Namen "Hijos de Juan Pérez, S.L.", wenn das Unternehmen an Personen außerhalb dieser Familie verkauft wird), negative Konnotationen der Wörter, aus denen sich der derzeitige Firmenname zusammensetzt, gesellschaftliche Veränderungen, die es ratsam erscheinen lassen, die Bezeichnung des Namens zu aktualisieren, um ihm ein moderneres Aussehen zu verleihen usw.

Hinsichtlich der näheren Regelungen zur Firmierung von Handelsgesellschaften ist auf die Bestimmungen der Artikel 398 ff. der Handelsregisterverordnung zu verweisen.

Die vorgenannte Verordnung legt also als Grundprinzipien fest, dass es nicht anders sein kann:

• Kapitalgesellschaften können nur einen Namen haben, es ist also nicht möglich, dass ein Unternehmen zwei oder mehr "legale" oder offizielle Namen hat.
• Der Firmenname muss einmalig und einzigartig sein, so dass es nicht möglich ist, einem Unternehmen einen Firmennamen zuzuweisen, der mit einem anderen, bereits bestehenden Firmennamen identisch ist, oder mit dem eine große Ähnlichkeit oder Verwechslungsgefahr besteht, wie weiter unten erläutert wird.

Ausgehend von diesem Grundprinzip ist es daher notwendig, die folgenden Punkte zu nennen:

Der Firmenname muss aus Buchstaben des Alphabets in einer der offiziellen Sprachen Spaniens bestehen. Wenn Zahlen angegeben werden sollen, ist dies ebenfalls mit arabischen oder römischen Ziffern möglich.

In Bezug auf den Inhalt des Namens bestimmt das Gesetz, dass es sich um einen subjektiven Namen oder einen Firmennamen handeln kann, d.h. einen Namen, der den Namen einer Person enthält (z.B. "Talleres mecánicos Juan Pérez, S.L.") oder einen objektiven Namen, d.h. einen Namen, der keiner Person entspricht (z.B. "Talleres mecánicos MACEL, S.L.").

• Auf dieser Grundlage muss darauf hingewiesen werden, dass die Wahl eines subjektiven Namens (d. h. eines Namens, der ganz oder teilweise den Namen einer identifizierbaren Person enthält) nur möglich ist, wenn diese Person zustimmt, da es logischerweise nicht möglich ist, den Namen einer natürlichen Person, die nichts mit dem Unternehmen zu tun hat, als Firmennamen zu verwenden (man stelle sich vor, wie absurd es wäre, wenn ein kleines Familiensportgeschäft in einem Viertel von Barcelona den Firmennamen "Deportes Leo Messi, S.L." führen würde).
• ~Diese Zustimmung gilt in jedem Fall als erteilt, wenn der Name der gewählten natürlichen Person mit einem Gesellschafter der Gesellschaft übereinstimmt.
• ~Wird für einen Gesellschafter ein subjektiver Name gewählt, so kann er, wenn er später aus der Gesellschaft ausscheidet, die Streichung seines Namens aus der Firma nicht verlangen, es sei denn, er hat sich dieses Recht ausdrücklich vorbehalten.
• Wählt man hingegen einen objektiven Namen, kann man einen Namen wählen, der mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zusammenhängt (so dass z. B. eine Motorradwerkstatt "Taller mecánico de motocicletas TOSA, S.L." heißt), oder aber einen Namen, der keinen Bezug dazu hat oder, wie die Regel besagt, "phantasievoll" ist (so dass z. B. die gleiche Motorradwerkstatt "El hada voladora, S.L." heißt).
• ~Wenn in diesem Fall ein Name gewählt wird, der mit dem Gesellschaftszweck (d.h. der von der Gesellschaft ausgeübten Tätigkeit) zusammenhängt, muss darauf hingewiesen werden, dass es nicht möglich ist, der Gesellschaft einen Firmennamen zuzuweisen, der mit einer Tätigkeit zusammenhängt, die nicht mit dem Gesellschaftszweck zusammenhängt (so dass, wenn es sich zum Beispiel um eine Mechanikerwerkstatt handelt, diese "Bar Restaurante SUSJE, S.L." heißen würde).
• ~Ist ein bestimmter Unternehmensgegenstand in der Firma enthalten, kann der Unternehmensgegenstand nicht geändert werden, um diese Tätigkeit aus der Firma zu streichen, ohne gleichzeitig die Änderung der Firma einzutragen.

Wie bereits in einer früheren Frage erwähnt, muss der Name des Unternehmens einen Hinweis auf die betreffende Unternehmensform enthalten. So muss die Firma einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zwingend die Angabe "Sociedad de Responsabilidad Limitada", "Sociedad Limitada" oder deren Abkürzung "S.L." und bei einer Aktiengesellschaft die Angabe "Sociedad Anónima" oder deren Abkürzung "S.A." enthalten.

<ejemplo>A modo de ejemplo, si alguien quiere llamar a su empresa “Talleres mecánicos Juan Pérez”, y se trata de una sociedad de responsabilidad limitada, deberá añadir a ese nombre la indicación de “Talleres mecánicos Juan Pérez, S.L.”.<ejemplo>

Außerdem darf der Firmenname keine Ausdrücke enthalten, die gegen das Gesetz, die öffentliche Ordnung oder die guten Sitten verstoßen, so dass Namen, die Beleidigungen oder Ausdrücke enthalten, die Dritte herabwürdigen oder erniedrigen, nicht akzeptiert werden.

Schließlich darf der Firmenname, da er eindeutig sein muss, keine Begriffe oder Ausdrücke enthalten, die im Geschäftsverkehr zu Irrtümern oder Verwechslungen in Bezug auf die Identität der Gesellschaft oder des Unternehmens selbst führen könnten (z. B. wenn ein Teil des Namens einer anderen Gesellschaft böswillig verwendet wird, so dass potenzielle Kunden glauben, die Gesellschaft gehöre zu dieser Unternehmensgruppe), und es dürfen auch keine offiziellen Bezeichnungen wie die Adjektive "national", "staatlich", "öffentlich" usw. verwendet werden, um eine mögliche Verwechslung zwischen ihrem unternehmerischen und privaten Charakter zu vermeiden.

• In diesem Abschnitt muss auch darauf hingewiesen werden, dass zur Erreichung dieser Individualisierung des Namens und zur Vermeidung von Verwechslungen mit anderen bereits bestehenden Unternehmen auch nicht zulässige Namen nicht zulässig sind:
• ~Verwenden Sie die gleichen Wörter wie die bereits bestehenden Unternehmen, aber in einer anderen Reihenfolge.
• ~Verwenden Sie dieselben Wörter wie die bereits bestehenden Unternehmen, fügen Sie jedoch am Anfang oder Ende einen zusätzlichen Wortlaut hinzu, um eine genaue Übereinstimmung zu vermeiden.
• ~Verwenden Sie Wörter, die sich von denen bereits bestehender Unternehmen unterscheiden, aber denselben Ausdruck haben oder phonetisch ähnlich sind.
  

Es ist auch zu beachten, dass es bestimmte Gesellschaftsformen gibt, die nur von Unternehmen genutzt werden können, die einen bestimmten Unternehmenszweck verfolgen, der durch sektorale Vorschriften geregelt ist, die eine Reihe zusätzlicher Anforderungen für die gültige Gründung eines Unternehmens in diesem Tätigkeitsbereich festlegen.

Dies kann z. B. bei Finanzkreditinstituten, Versicherungsagenturen oder -maklern der Fall sein.

So darf die Firma einer gewöhnlichen Kapitalgesellschaft, d.h. einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer Aktiengesellschaft, keine Hinweise auf diese Art von Tätigkeit enthalten, um zu vermeiden, dass jemand zu der Annahme verleitet wird, dass eine solche Gesellschaft zur Ausübung dieser besonderen wirtschaftlichen Tätigkeit qualifiziert ist, obwohl dies nicht der Fall ist.

Sobald sich der Interessent darüber im Klaren ist, wie er den neuen Namen seines Unternehmens nennen möchte, muss ein Antrag beim Zentralen Handelsregister eingereicht werden, damit dieses prüft, ob es tatsächlich möglich ist, dem Unternehmen den gewünschten Namen zu geben, und zwar unter Berücksichtigung der bisherigen Namen anderer Unternehmen und aller rechtlichen Vorschriften, die in der vorhergehenden Frage dargelegt wurden.

Entspricht der gewählte Name also den geltenden Anforderungen, so stellt das zentrale Handelsregister innerhalb von drei Tagen eine Bescheinigung aus, aus der hervorgeht, dass der Name nicht eingetragen wird.

• Bitte beachten Sie, dass es auch möglich ist, bis zu drei mögliche Firmennamen anzufordern. Wenn also alle zur Verfügung stehen, wird dies in der Bescheinigung angegeben, so dass der Interessent schließlich denjenigen auswählen kann, der ihm am meisten zusagt.
• Ist der Name hingegen bereits eingetragen oder erfüllt er eine der gesetzlichen Anforderungen nicht, so erlässt sie einen Ablehnungsbescheid, gegen den gegebenenfalls ein staatlicher Rechtsbehelf eingelegt werden kann.

Sobald die oben genannte Bescheinigung ausgestellt ist, wird der beantragte Name vorübergehend reserviert, so dass er für einen Zeitraum von sechs Monaten "eingefroren" oder zu Gunsten des Interessenten aufbewahrt wird, bis die entsprechende Urkunde über die Änderung des Firmennamens und seine Eintragung in das Handelsregister vollzogen ist, so dass der Name zum endgültigen und offiziellen Namen des Unternehmens wird.

• Ist hingegen sechs Monate nach Ausstellung der Bescheinigung die Namensänderung nicht in das Handelsregister eingetragen worden, erlischt der eingetragene Name, so dass jede andere Person die Verwendung des Namens beantragen kann.
• In jedem Fall ist zusätzlich zu dieser Frist zu beachten, dass die Bescheinigung nach den Rechtsvorschriften eine Gültigkeitsdauer von drei Monaten ab dem Ausstellungsdatum hat, so dass die Urkunde über die Änderung des Firmennamens innerhalb dieser Frist ausgestellt werden muss, da sonst die Urkunde verfällt und eine neue beantragt werden muss.

Sobald die Negativbescheinigung des Interessenten vorliegt, kann die Urkunde über die Änderung des Firmennamens unterzeichnet werden, die anschließend in das Handelsregister eingetragen wird, um den Vorgang abzuschließen.