Akt der Feststellung des Gleichgewichts

Wenn alle vorgelegten Unterlagen korrekt sind, so dass die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind (d. h. dass die Parteien dieses Verfahren für den Fall der Nichtrückzahlung des von ihnen formalisierten Darlehens vereinbart haben) und die Berechnungen korrekt durchgeführt wurden, genehmigt der Notar das Dokument und hält das positive Ergebnis in einem Sorgfaltsvermerk fest, in dem er/sie vermerkt:

• Die Angaben und Hinweise, die die Identifizierung der betroffenen Personen, des vollstreckbaren Titels und der vom Notar geprüften Dokumente ermöglichen.
• Die positive Beurteilung, dass die Liquidation in Übereinstimmung mit den Vereinbarungen der Parteien im Vollstreckungstitel durchgeführt worden ist.
• dass der in der vom Gläubiger ausgestellten Bescheinigung angegebene Saldo, der in die Liquidationsakte aufgenommen wurde, mit dem Saldo auf dem beim Schuldner eröffneten Konto übereinstimmt.
• dass die öffentliche Urkunde für die Zwecke der Artikel 572 und 573 der Zivilprozessordnung erweitert wird, d. h. dass sie in den Rahmen eines gerichtlichen Vollstreckungsverfahrens zur Geltendmachung eines Geldbetrags einbezogen wird.

Sobald der Gläubiger im Besitz der verlässlichen Urkunde oder des Saldoausgleichs ist, kann er diese in das gerichtliche Vollstreckungsverfahren einbringen, um den angestrebten Vollstreckungsschutz zu erlangen und, kurz gesagt, um das Geld zurückzuerhalten, das er dem Schuldner geliehen hat und das nicht bezahlt wurde.

Der ersuchte Notar muss von Rechts wegen prüfen, ob der in der Bescheinigung des Schuldners angegebene Betrag korrekt ist, d. h. er muss sich vergewissern, dass alle Bedingungen (Zinssatz, Zinsberechnung usw.), die die Parteien im Darlehensvertrag vereinbart haben, eingehalten wurden.

Nur wenn dies der Fall ist, wird der Notar die Begleichung des Saldos genehmigen. Wurde die Begleichung hingegen nicht ordnungsgemäß durchgeführt (weil z. B. ein höherer Betrag gefordert wird, unzulässige Zinsen berechnet werden, Posten gefordert werden, die im Darlehensvertrag nicht vorgesehen sind usw.), wird der Notar die Genehmigung der Begleichung verweigern, was bedeutet, dass der Gläubiger kein Vollstreckungsverfahren einleiten kann, um seine Schulden einzufordern, da dies ohne dieses obligatorische Dokument nicht möglich ist.

Außerdem ist zu bedenken, dass der Schuldner in jedem Fall, wenn die Abrechnung zwar genehmigt ist, aber einen Berechnungsfehler enthält, im entsprechenden Vollstreckungsverfahren darauf hinweisen kann, was gegebenenfalls dazu führen kann, dass der Vollstreckungstitel nicht erteilt wird, da der genaue zu vollstreckende Betrag nicht korrekt ermittelt wurde.

Falls der forderungsberechtigte Träger dem Schuldner (und gegebenenfalls dem Bürgen) keine entsprechenden Mitteilungen gemacht hat, kann das Notariat diese in seinem Namen vornehmen und dies durch eine Benachrichtigungsurkunde bescheinigen.