Zweckgebundene Mittel

Die Antwort auf diese Frage muss "ja" lauten, denn dies ist der grundlegende Unterschied zwischen den Zahlen der Substitutions- und der Teilmacht.

So behält bei einer Untervollmacht der ursprüngliche Bevollmächtigte die Vertretungsbefugnisse, die dann mit den Unterbevollmächtigten geteilt werden, während andererseits bei der Figur der Substitutionsvollmacht (die in einem anderen Abschnitt dieser Website näher erläutert wird) der ursprüngliche Bevollmächtigte seine Vertretungsbefugnis verliert, die ausschließlich von dem neuen Bevollmächtigten, der als Substitut bezeichnet wird, übernommen wird.

Wie bereits mehrfach betont wurde, muss die Erteilung jeder Art von Vollmacht auf einem Vertrauensverhältnis zwischen dem Vollmachtgeber und dem Bevollmächtigten beruhen, da der Vollmachtgeber mit der Erteilung der Vollmacht dem Bevollmächtigten die Möglichkeit einräumt, in seinem Namen und zu seinen Gunsten Handlungen oder Geschäfte vorzunehmen, die, wenn sie gutgläubig und sorgfältig ausgeführt werden, seiner Person und seinem Vermögen zugute kommen können, ihm aber im Gegenteil, wenn sie bösgläubig oder fahrlässig ausgeführt werden, großen Schaden zufügen können.

Aus diesem Grund muss der Vollmachtgeber die Erteilung der Untervollmacht sehr sorgfältig abwägen, denn mit der Erteilung der Untervollmacht räumt er die Möglichkeit ein, dass eine dritte Person in seinem Namen und in seinem Auftrag handeln kann und nicht der ursprünglich von ihm bestellte Bevollmächtigte, was zu einem Vertrauensbruch führen kann, wenn die unterbevollmächtigte dritte Person nicht über die erforderlichen Eigenschaften verfügt. 

Es ist daher ratsam, die Gewährung dieser Möglichkeit gründlich zu überdenken und gegebenenfalls den Kreis der Personen, die die Rolle des Unterbevollmächtigten übernehmen können, einzuschränken, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, die dem Vermögen des Vollmachtgebers schweren finanziellen Schaden zufügen könnten.

Mit der Untervollmacht kann der neue Bevollmächtigte die spezifischen Befugnisse ausüben, die ihm der Bevollmächtigte übertragen hat, unabhängig davon, ob es sich um alle oder nur um einige der in der ursprünglichen Vollmacht vorgesehenen Befugnisse handelt. Daher müssen die Bedingungen der Untervollmacht berücksichtigt werden, um zu wissen, welche Befugnisse der neue Bevollmächtigte ausüben darf.

Wenn der Auftraggeber die Möglichkeit der Unterbevollmächtigung ausdrücklich untersagt hat und die Unterbevollmächtigung dennoch erfolgt, sieht das Gesetz vor, dass solche Handlungen nichtig sind und dem Auftraggeber nicht schaden, d.h. sie sind nicht gültig und haben keinerlei Wirkung.

Ist dagegen die Möglichkeit einer Unterbevollmächtigung vorgesehen und hat der Vollmachtgeber die Personen angegeben, die die Rolle des neuen Bevollmächtigten übernehmen können, so sind die von dem neuen Bevollmächtigten vorgenommenen Handlungen im Falle einer solchen Unterbevollmächtigung vollkommen gültig und rechtmäßig, ohne dass es in dieser Hinsicht Probleme gibt.

Hat der Vollmachtgeber die Möglichkeit der Unterbevollmächtigung nicht ausdrücklich untersagt, aber auch nicht ausdrücklich vorgesehen, so kann, wenn die Unterbevollmächtigung erfolgt und der Vollmachtgeber sie nicht ausdrücklich akzeptiert, zweierlei mit den von der unterbevollmächtigten Person vorgenommenen Handlungen geschehen:

• Wenn der Geschäftsherr die Handlung oder das Rechtsgeschäft nicht nachträglich ratifiziert, ist sie nichtig.
• Wenn hingegen der Hauptverpflichtete die Handlung nachträglich ratifiziert, wird davon ausgegangen, dass er die Untervollmacht stillschweigend akzeptiert hat, so dass die von dem Unterbevollmächtigten vorgenommene Handlung oder das von ihm abgeschlossene Geschäft gültig und wirksam ist.
  

Nach dem Gesetz haftet der Unterbevollmächtigte nicht, wenn die Untervollmacht ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Wenn jedoch die Untervollmacht trotz des Verbots des Vollmachtgebers erteilt wurde oder der Unterbevollmächtigte notorisch unfähig oder zahlungsunfähig ist, bestimmt das Zivilgesetzbuch, dass der ursprüngliche Bevollmächtigte für die Geschäftsführung des Unterbevollmächtigten haftet.

Wenn nämlich die ursprüngliche Vollmacht durch eine öffentliche Urkunde erteilt wurde, muss eine Untervollmacht, die letztlich eine Änderung der ursprünglichen Vollmacht beinhaltet, durch eine öffentliche Urkunde erteilt werden.

Die Untervollmacht einer Vollmacht kann vom Bevollmächtigten einer Vollmacht erteilt werden, es sei denn, der Vollmachtgeber hat dies ausdrücklich untersagt, und natürlich unter der Voraussetzung, dass er in vollem Umfang geistig und willensmäßig in der Lage ist, sich selbst zu beherrschen, sich auf die Realität zu beziehen und die rechtliche Bedeutung seiner Handlungen zu verstehen.

Hinsichtlich der persönlichen Eigenschaften der Person, die zum Unterbevollmächtigten ernannt werden soll, ist zu berücksichtigen, dass sie in der Lage sein muss, die Handlung oder das Geschäft, auf das sich die Vollmacht bezieht, auszuführen, und dass sie im Allgemeinen voll handlungsfähig ist, d. h., dass sie volljährig ist (18 Jahre) und dass sie über die volle geistige und willensmäßige Fähigkeit verfügt, sich selbst zu beherrschen, einen Bezug zur Realität herzustellen und die rechtliche Bedeutung ihrer Handlungen zu verstehen.

Wenn nämlich in der ursprünglichen Vollmacht mehr als ein Bevollmächtigter benannt wurde und eine Unterbevollmächtigung möglich ist, können diese Bevollmächtigten mehrere Unterbevollmächtigte zur Ausübung der übertragenen Befugnisse benennen.

Die Untervollmachten haben die Laufzeit der betreffenden ursprünglichen Vollmacht, so dass die Laufzeit der Untervollmachten berücksichtigt werden muss, um gegebenenfalls die zeitliche Begrenzung der Untervollmachten zu bestimmen.

Natürlich kann der Bevollmächtigte, der die Untervollmacht erteilt, diese jederzeit widerrufen, wenn er sie nicht mehr für erforderlich hält, so dass der ursprüngliche Bevollmächtigte die Befugnisse dann allein ausüben kann.

Ebenso kann der Vollmachtgeber die ursprüngliche Vollmacht jederzeit widerrufen, so dass, wenn die Untervollmachten eintreten und der Vollmachtgeber beschließt, dass er nicht mehr will, dass diese dritte Person ihn vertritt, indem er die ursprüngliche Vollmacht widerruft, die Untervollmachten, die eine Änderung der letzteren darstellen, ebenfalls wirkungslos werden.

In jedem Fall ist es sinnvoll, den Widerruf der Vollmacht dem Unterbevollmächtigten mitzuteilen, damit er ihn zuverlässig zur Kenntnis nimmt und von der Vollmacht keinen Gebrauch macht.

Selbstverständlich kann der Bevollmächtigte auch jederzeit von seinem Amt zurücktreten, sobald er dies wünscht, so dass er, wenn er es für angebracht hält, beschließen kann, von der Vollmacht keinen Gebrauch mehr zu machen, das Original der Vollmacht zu vernichten oder, falls erforderlich, seinen Rücktritt durch eine öffentliche Urkunde zu formalisieren.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Website im Abschnitt über den Verzicht auf Vollmachten.

Die Untervollmachtsurkunde muss nur von dem Bevollmächtigten unterzeichnet werden, d. h. von der Person, zu deren Gunsten die ursprüngliche Vollmacht erteilt wurde, so dass es nicht erforderlich ist, dass der oder die neuen Bevollmächtigten bei der Unterzeichnung der Untervollmachtsurkunde anwesend sind oder ihre Benennung als solche akzeptieren, und natürlich auch nicht, dass der Vollmachtgeber ihre Benennung als solche akzeptiert.

Damit die unterbevollmächtigte Person von der Vollmacht Gebrauch machen und alle Handlungen oder Rechtsgeschäfte vornehmen kann, auf die sie sich bezieht oder zu denen sie bevollmächtigt wurde, benötigt sie eine beglaubigte Abschrift des Dokuments, so dass es vernünftig erscheint, dass die ursprünglich bevollmächtigte Person ihr eine beglaubigte Abschrift der ursprünglichen Vollmacht sowie der Urkunde über die Untervollmacht aushändigt.

Wenn auch der ursprüngliche Bevollmächtigte seine Vollmacht behalten möchte, benötigt er in jedem Fall eine beglaubigte Kopie der Vollmacht, so dass es sinnvoll ist, beim Notariat eine neue beglaubigte Kopie anzufordern, damit beide Bevollmächtigten eine Kopie des Dokuments haben.

Nach der Unterzeichnung der Untervollmachtsurkunde händigt das Notariat dem Vollmachtgeber gleichzeitig eine beglaubigte Abschrift der Untervollmachtsurkunde aus, damit er davon Gebrauch machen kann.

Der Notar kann natürlich auch zu Ihnen nach Hause kommen, um die Vollmacht zu unterzeichnen, denn das Gesetz verpflichtet den Notar, allen behinderten, kranken oder in ihrer Mobilität eingeschränkten Personen, die nicht in der Lage sind, selbst zum Notariat zu kommen, den notariellen Dienst zu gewährleisten.

Es ist jedoch zu beachten, dass in einem solchen Fall der beantragte Notar aufgrund seiner örtlichen Zuständigkeit ein Notar in dem Ort sein muss, in dem sich der Wohnsitz der reiseunfähigen Person befindet.

Leider sieht das geltende Recht derzeit keine Eintragung der von natürlichen Personen erteilten Vollmachten in ein öffentliches Register vor, was zweifellos positiv wäre, da es den Wirtschaftsbeteiligten eine größere Rechtssicherheit garantieren würde, da jeder Interessent, der mit dem Bevollmächtigten einen Vertrag abschließt, nachsehen könnte, ob die Vollmacht noch in Kraft ist oder im Gegenteil widerrufen wurde.

Folglich werden die Untervollmachten nicht in ein öffentliches Register eingetragen.

In diesem Zusammenhang ist anzumerken, dass in der Vergangenheit versucht wurde, ein Vollmachtswiderrufsregister einzurichten, in dem alle Vollmachtswiderrufe erfasst werden sollten, um ihre Gültigkeit überprüfen zu können. Dieses in einer Rechtsvorschrift vorgesehene Register wurde jedoch vom Obersten Gerichtshof als rechtswidrig angesehen und für unwirksam erklärt, so dass es, wie bereits erwähnt, derzeit kein Register gibt, in dem die Erteilung oder der Widerruf von Vollmachten eingetragen wird.

Natürlich, wenn der Grund für die Erteilung der Untervollmacht darin besteht, dass der neue Bevollmächtigte in ein Geschäft eingreifen kann, das in einem Notariat weit entfernt vom Wohnsitz des ursprünglichen Bevollmächtigten unterzeichnet wird (stellen wir uns eine Situation vor, in der der ursprüngliche Bevollmächtigte in Barcelona wohnt und das Geschäft in einem Notariat in Sevilla abgewickelt werden soll), Auf Wunsch des Antragstellers kann eine elektronische Kopie der Untervollmacht an das Notariat geschickt werden, in dem das Geschäft unterzeichnet wird, so dass die unterbevollmächtigte Person eingreifen kann, ohne die authentische Kopie der Untervollmacht physisch per Post, Kurier oder auf anderem Wege versenden zu müssen.