Online-Antrag für ein Testament

Mit dem Inkrafttreten des Gesetzes 11/2023 (HIER können Sie es nachlesen) ist die Möglichkeit, ein Testament vor einem Notar zu beurkunden, noch einfacher geworden, da von nun an jeder Bürger von zu Hause aus in wenigen einfachen Schritten, wie wir weiter unten sehen werden, sein eigenes Testament leicht und schnell verfassen und den Notar auswählen kann, bei dem er es beurkunden möchte, so dass er an dem Tag und zu der Uhrzeit, die ihm am besten passen, nur noch zu dem Notar seines Vertrauens gehen muss, um das betreffende Dokument zu unterzeichnen, ohne weitere Zeit für die Vorbereitung des Dokuments zu verlieren usw.

Wir werden uns nun ansehen, wie Sie auf diese Option zugreifen können und welche Schritte dabei zu beachten sind.

Wie kann ich mein Testament im Notariatsportal beantragen?

Damit wir unser Testament online aufsetzen können, muss der Bürger zunächst im Notariellen Bürgerportal (HIER), der Website, die vom spanischen Notariat eingerichtet wurde, um all diese telematischen Neuerungen des Gesetzes 11/2023 umzusetzen.

Sie können sich anmelden, wenn Sie möchten, HIER finden Sie einen erläuternden Artikel in unserem Blog, in dem wir alle Schritte, die Sie befolgen müssen, ausführlich beschreiben.

Welche Schritte sind mit der Unterzeichnung meines Testaments verbunden, wenn ich mich online bewerbe?

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Testament über diese neue Online-Methode zu formulieren, sind die wichtigsten Schritte des Verfahrens, sehr kurz zusammengefasst, die folgenden:

1. Zunächst müssen Sie Ihren Antrag über das Notarportal für Bürger an Ihren Notar senden. Darin müssen Sie, wie wir weiter unten erklären werden, ein Formular mit all Ihren persönlichen Angaben und den Informationen ausfüllen, die für die Erstellung des gewünschten Testaments erforderlich sind.
2. Sobald der ausgewählte Notar Ihren Antrag erhalten hat, wird er Ihr Testament auf der Grundlage der von Ihnen gemachten Angaben verfassen und Ihnen bei Bedarf einen Entwurf des Dokuments zukommen lassen, damit Sie es zu Hause in aller Ruhe durchsehen können.

Schließlich müssen Sie mit dem ausgewählten Notar einen Termin vereinbaren, an dem Sie persönlich in das Büro des Notars kommen, um Ihr notarielles Testament zu unterzeichnen.

Wie fülle ich das Antragsformular für mein Testament im Notariellen Bürgerportal aus?

Wie eingangs erwähnt, müssen wir, sobald wir im Notarportal registriert sind, mit unserem Benutzernamen und Passwort darauf zugreifen und dort auf dem Startbildschirm die Option"Testamente" (unten links) auswählen.

Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm die Option"Bewerbung starten" (grüne Schaltfläche) und beginnen Sie mit dem Ausfüllen Ihrer Bewerbung, indem Sie die folgenden Angaben machen:

Zunächst müssen die persönlichen Daten des Erblassers angegeben werden. Konkret:

• Persönliche Daten (standardmäßig werden Ihre persönlichen Daten, die Sie bei der Registrierung im Notariellen Bürgerportal angegeben haben, angezeigt).
• Geburtsort (hier müssen Sie das Bundesland und den Ort der Geburt angeben)
• Familienstand (hier müssen Sie angeben, ob Sie ledig, verheiratet, geschieden usw. sind). Wenn Sie verheiratet oder geschieden sind oder in einer eheähnlichen Gemeinschaft leben, öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie Ihre persönlichen Daten (Vor- und Nachname, Personalausweisnummer usw.) angeben können.
• Beruf (hier sollten Sie angeben, was Sie beruflich machen).

Nachdem Sie diese Angaben gemacht haben, müssen Sie die Option"Weiter" (grüne Schaltfläche unten rechts) wählen, woraufhin ein neuer Bildschirm erscheint, auf dem Sie die Angaben zu den Eltern und Kindern machen müssen. 

• Auf diesem Bildschirm müssen Sie angeben, ob Sie Kinder haben oder nicht. Wenn Sie Kinder haben, öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie alle Angaben zu den Kindern machen können (Vor- und Nachname, Personalausweisnummer, falls vorhanden, sowie die Daten des anderen Elternteils). Wenn Sie im Falle Ihres Todes einen Erziehungsberechtigten für Ihr(e) minderjähriges(n) Kind(er) benachrichtigen möchten, können Sie ebenfalls diese Option wählen, woraufhin sich ein neues Dropdown-Menü öffnet, in dem Sie alle persönlichen Daten dieses möglichen Erziehungsberechtigten angeben können.

• Außerdem müssen Sie in diesem Stadium vollständige Angaben zu Ihren Eltern machen (mit Vor- und Nachnamen und der Angabe, ob sie noch leben oder nicht).

Sobald Sie diesen Bildschirm ausgefüllt haben, müssen Sie die Option"Weiter" wählen (grüne Schaltfläche unten rechts), die Sie in die Phase des Prozesses führt, in der Sie über die"Verteilung der Vermögenswerte, Rechte und Pflichten" informieren müssen, die Sie in Ihrem Testament vornehmen möchten. In dieser Phase werden wir in der Lage sein:

• sich dafür entscheiden, diese Frage direkt mit dem Notar persönlich am Tag der Unterzeichnung zu kl ären (wenn wir Zweifel haben, wenn wir eine kompliziertere oder besondere Bestimmung treffen wollen, usw.).
• unsere Erben direkt auf dem Formular zu informieren, indem wir gegebenenfalls die Person(en) auswählen, die wir als Erben bestimmen möchten (z. B. Kinder, Eltern oder andere Personen; in diesem Fall öffnet sich ein Dropdown-Menü, damit wir sie über ihre spezifischen Angaben informieren können). Außerdem haben wir die Möglichkeit, Anmerkungen für den Notar zu machen, damit er sie bei der Abfassung des Testaments berücksichtigen kann.
• Außerdem können wir in diesem Stadium des Formulars auch Ersatzerben angeben, d. h. Personen, die unseren Nachlass erben sollen, falls die zuerst genannten Personen das Erbe nicht annehmen können oder wollen.

Sobald Sie diesen Bildschirm ausgefüllt haben, müssen Sie die Option"Weiter" wählen (grüne Schaltfläche unten rechts), die Sie zur letzten Phase des Prozesses führt, in der Sie, falls in Ihrem speziellen Fall erforderlich,"Erweiterte Informationen" angeben müssen, d. h. Kommentare oder Zweifel, die Sie dem Notar mitteilen möchten. Das System ermöglicht es uns auch, Dokumente beizufügen, falls erforderlich.

Außerdem können Sie in dieser Rubrik, wenn Sie es wünschen, die Option"Beratung durch den Notar per Videokonferenz anfordern" wählen, die Ihnen die Möglichkeit gibt, eine Videokonsultation mit Ihrem Notar durchzuführen und mit ihm von zu Hause aus alle Zweifel zu klären, die Sie in Bezug auf Ihr Testament, Ihre Erbfolge usw. haben (dafür müssen Sie natürlich über einen Computer mit einer Kamera und einer Software verfügen, die mit den technischen Spezifikationen der NKS kompatibel ist).

Schließlich müssen wir den Notar auswählen, bei dem wir unser Testament unterschreiben wollen. Dazu öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem wir unter allen Notaren in Spanien wählen können (wir können nach Postleitzahl oder Gemeinde suchen).

Sobald Sie diesen Bildschirm ausgefüllt haben, müssen Sie die Option"Weiter" wählen (grüne Schaltfläche unten rechts), die Sie nun zur letzten Phase der Einreichung Ihrer Bewerbung führt, wo Sie einen Bildschirm"Zusammenfassung" mit allen von Ihnen angegebenen Informationen sehen. 

Nach Überprüfung der Zusammenfassung, wenn alles korrekt ist, wählen Sie einfach die Option"Senden", so dass, wenn der Vorgang korrekt durchgeführt wurde, ein abschließender Bildschirm mit der Meldung"Will application successfully completed" erscheint. Außerdem erhalten wir als Bestätigung eine E-Mail und eine SMS an unsere E-Mail-Adresse und unsere Mobiltelefonnummer, die im PNC angegeben sind.

Sobald Sie Ihren Antrag erfolgreich eingereicht haben, wird sich der von Ihnen ausgewählte Notar innerhalb kurzer Zeit mit Ihnen in Verbindung setzen, um das Verfahren abzuschließen (was Sie im Abschnitt NCP unter "Meine Anträge" verfolgen können). Danach können Sie an dem mit Ihrem Notar vereinbarten Tag und zu der mit ihm vereinbarten Uhrzeit zum Notariat gehen, um Ihr Testament ohne weitere unnötige Formalitäten oder Verzögerungen zu unterzeichnen.

Welche Vorteile hat es, mein Testament online über das Notarielle Bürgerportal zu beantragen?

Wie wir gerade gesehen haben, ist die Möglichkeit, die Unterzeichnung eines Testaments online zu beantragen, für den Bürger sehr nützlich, da jede testierfähige Person von zu Hause aus mit ihrem Computer ihr Testament aufsetzen kann, was für den Bürger sehr nützlich ist, da jede testierfähige Person von zu Hause aus mit ihrem Computer ihr Testament aufsetzen kann, was für den Bürger sehr nützlich ist:

• Es ist bequem und zeitsparend, denn Sie können Ihr Testament und die erforderlichen Informationen vorbereiten, wie, wann und wo Sie wollen.
• Denn Sie können den Notar Ihrer Wahl wählen, um Ihr Testament einfach, schnell und unkompliziert zu unterschreiben.
• Denn dank dieses Kanals können Sie bei Bedarf eine Videokonsultation mit dem Notar Ihres Vertrauens durchführen, um alle Zweifel und Bedenken auszuräumen, die Sie in dieser Hinsicht haben.
• Denn dank dieses Verfahrens können Sie den Entwurf Ihres Testaments zu Hause in Empfang nehmen, um ihn in Ruhe und ohne Eile eingehend zu prüfen, wie, wann und mit wem Sie wollen.

Kurz gesagt, wie wir sehen können, ist es zwar richtig, dass die Unterzeichnung des Testaments immer noch persönlich im Notariat Ihres Vertrauens erfolgen muss, aber die Wahrheit ist, dass dieses Online-Verfahren Ihnen viel Zeit erspart und Ihnen viel mehr Möglichkeiten und Komfort bietet, denn dank ihm können Sie Ihr Testament auf eine viel modernere und reflexivere Art und Weise und durch ein digitales Verfahren verfassen, so dass sich das persönliche Verfahren im Notariat auf die Verlesung und Unterzeichnung Ihres Testaments beschränkt, während alle vorherigen Vorbereitungsarbeiten bequem von jedem beliebigen Ort und zu jeder beliebigen Zeit erledigt werden können.

Ich habe rechtliche Zweifel in Bezug auf das Testament. Wo kann ich interessante Informationen finden, die mir helfen, diese Zweifel auszuräumen?

Wenn Sie über die Beratung hinaus, die Ihnen Ihr Notar natürlich geben wird, Zweifel an Ihrem Testament haben, finden Sie HIER den entsprechenden Abschnitt unserer Website, wo Sie viele interessante Informationen über Testamente, Anforderungen, zu berücksichtigende Aspekte usw. finden, die zweifellos sehr nützlich für Sie sein werden, um diese Einrichtung und alles, was Sie bei der Erstellung eines Testaments wissen müssen, eingehend kennenzulernen.

Kann ich mein Testament per Videounterschrift online unterzeichnen?

Leider ist dies in der Regel nach den geltenden Vorschriften nicht möglich, da das Gesetz 11/2023 die Unterzeichnung von Videotestamenten nur im Falle einer erklärten Epidemie zulässt, und zwar so lange, wie die Zwangseinweisung andauert (wie es beispielsweise während der Covid-Pandemie der Fall war).

Wie wir bereits angedeutet haben, muss die letzte Phase der Testamentserrichtung, d.h. die Unterzeichnung vor einem Notar, außer in Ausnahmefällen persönlich im Notariat erfolgen (nicht aber die übrigen Phasen, die, wie wir analysiert haben, dank der neuen Möglichkeiten, die uns das Gesetz 11/2023 bietet, online erledigt werden können).

Wie kann ich etwaige Zweifel an der Online-Erstellung meines Testaments ausräumen?

Sollten Sie Fragen zu diesem Verfahren haben, steht Ihnen das Team des Notars Jesús Benavides natürlich gerne zur Verfügung, um diese zu beantworten. Sie können uns über unsere Website kontaktieren (HIER) kontaktieren und unsere Fachleute auf diesem Gebiet werden Ihnen gerne bei dem gesamten Prozess behilflich sein, wenn Sie die Möglichkeit und die Absicht haben, Ihr Testament in unserem Notariat zu beurkunden.