Leistungssubstitution

Diese Frage muss verneint werden, da dies der grundlegende Unterschied zwischen den Figuren der Substitutionsvollmacht und der Untervollmachten ist. Wenn die Vollmacht ersetzt wird, verliert der Stellvertreter die auf ihn übertragenen Befugnisse, während der ursprüngliche Bevollmächtigte seine Befugnisse beibehält, wenn die Figur der Untervollmacht verwendet wird (die in einem anderen Abschnitt dieser Website beschrieben wird).

Wie bereits mehrfach betont wurde, muss die Erteilung jeder Art von Vollmacht auf einem Vertrauensverhältnis zwischen dem Vollmachtgeber und dem Bevollmächtigten beruhen, da der Vollmachtgeber mit der Erteilung der Vollmacht dem Bevollmächtigten die Möglichkeit einräumt, in seinem Namen und zu seinen Gunsten Handlungen oder Geschäfte vorzunehmen, die, wenn sie gutgläubig und sorgfältig ausgeführt werden, seiner Person und seinem Vermögen zugute kommen können, ihm aber im Gegenteil, wenn sie bösgläubig oder fahrlässig ausgeführt werden, großen Schaden zufügen können.

Aus diesem Grund und auf dieser Grundlage muss die Erteilung der Vertretungsvollmacht vom Vollmachtgeber sehr gut durchdacht sein, denn mit ihrer Anerkennung räumt er die Möglichkeit ein, dass letztlich eine dritte Person in seinem Namen und zu seiner Vertretung handelt und nicht der ursprünglich von ihm bestellte Bevollmächtigte, was einen Vertrauensbruch bedeuten kann, wenn diese dritte Ersatzperson nicht über die erforderlichen Qualitäten verfügt, um dies zu tun. 

Es empfiehlt sich daher, die Gewährung dieser Möglichkeit gründlich zu überdenken und gegebenenfalls den Kreis der Personen, die die Rolle des Stellvertreters übernehmen können, einzuschränken, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, die dem Vermögen des Auftraggebers schweren finanziellen Schaden zufügen könnten.

Wie bereits erwähnt, führt die Ersetzung der Vollmacht lediglich zu einem Wechsel in der Person des Bevollmächtigten, da die ursprünglich ernannte Person durch den Ersatzbevollmächtigten ersetzt wird, der von diesem Zeitpunkt an die Befugnisse der Vollmacht im Namen und für Rechnung des Vollmachtgebers ausüben kann.

Folglich kann der Bevollmächtigte durch die Ersetzung der Vollmacht dieselben Handlungen oder Rechtsgeschäfte vornehmen, die in der ursprünglichen Vollmacht vorgesehen sind (unabhängig davon, ob es sich um eine allgemeine oder besondere Vollmacht handelt), mit dem einzigen Unterschied, dass die Vollmacht nun von einer anderen Person ausgeübt wird.

Wenn der Auftraggeber die Möglichkeit der Substitution ausdrücklich untersagt hat und die Substitution dennoch stattfindet, bestimmt das Gesetz, dass solche Handlungen nichtig sind und dem Auftraggeber keinen Schaden zufügen, d.h. sie haben keinerlei Gültigkeit oder Wirksamkeit.

Ist dagegen die Möglichkeit einer Vertretung vorgesehen und hat der Auftraggeber die Personen angegeben, die die Rolle des Vertreters übernehmen können, so sind die von dem Vertreter vorgenommenen Handlungen im Falle einer solchen Vertretung vollkommen gültig und rechtmäßig, ohne dass es diesbezüglich Probleme gibt.

Hat der Geschäftsherr die Möglichkeit der Substitution nicht ausdrücklich untersagt, aber auch nicht ausdrücklich vorgesehen, so können, wenn die Substitution vorgenommen wird und der Geschäftsherr sie nicht ausdrücklich akzeptiert, zwei Dinge mit den vom Substitut vorgenommenen Handlungen geschehen:

• Wenn der Geschäftsherr die Handlung oder das Rechtsgeschäft nicht nachträglich ratifiziert, ist sie nichtig.
• Wenn der Vollmachtgeber hingegen die Handlung nachträglich ratifiziert, wird davon ausgegangen, dass er die Ersetzung stillschweigend akzeptiert hat, und die vom Vertreter vorgenommene Handlung ist somit gültig und wirksam.
  

Wurde der Austausch ordnungsgemäß durchgeführt, so haftet er nach dem Gesetz nicht.

Wurde die Substitution jedoch trotz des Verbots des Vollmachtgebers vorgenommen oder ist die substituierende Person notorisch unfähig oder zahlungsunfähig, so bestimmt das Zivilgesetzbuch, dass der substituierende Bevollmächtigte für die Geschäftsführung des Substituten haftet.

Wenn nämlich die ursprüngliche Vollmacht durch eine notarielle Urkunde erteilt wurde, muss eine Ersetzung, die letztlich eine Änderung der Vollmacht bedeutet, durch eine notarielle Urkunde erfolgen.

Die Substitution einer Vollmacht kann vom Bevollmächtigten einer Vollmacht erteilt werden, es sei denn, der Vollmachtgeber hat dies ausdrücklich untersagt, und logischerweise unter der Voraussetzung, dass er in vollem Umfang geistig und willensmäßig in der Lage ist, sich selbst zu beherrschen, sich auf die Realität zu beziehen und die rechtliche Bedeutung seiner Handlungen zu verstehen.

Hinsichtlich der persönlichen Eigenschaften der Person, die zum Stellvertreter ernannt werden soll, ist zu berücksichtigen, dass diese Person in der Lage sein muss, die Handlung oder das Geschäft auszuführen, auf das sich die Vollmacht bezieht, und im Allgemeinen voll geschäftsfähig sein muss, d. h. sie muss volljährig sein (18 Jahre) und über die volle geistige und willensmäßige Fähigkeit verfügen, sich selbst zu beherrschen, einen Bezug zur Realität herzustellen und die rechtliche Bedeutung ihrer Handlungen zu verstehen.

Wenn nämlich in der ursprünglichen Vollmacht mehr als ein Bevollmächtigter benannt wurde und eine Vertretung möglich ist, können diese Bevollmächtigten mehrere Stellvertreter benennen, die ihren jeweiligen Platz in der Vollmacht einnehmen.

Die Ersetzung einer Vollmacht erfolgt für die Dauer der betreffenden Vollmacht, so dass die zeitliche Begrenzung der Vollmacht des Stellvertreters berücksichtigt werden muss, um gegebenenfalls die zeitliche Begrenzung der Vollmacht zu bestimmen.

Natürlich kann der Vollmachtgeber die ursprüngliche Vollmacht jederzeit widerrufen, so dass, wenn die Substitution stattfindet und der Vollmachtgeber beschließt, dass er nicht mehr von der dritten Person vertreten werden will, indem er die ursprüngliche Vollmacht widerruft, die Substitution, die eine Änderung der ursprünglichen Vollmacht darstellt, ebenfalls unwirksam wird.

Zu diesem Zweck ist es in jedem Fall sinnvoll, den Widerruf der Vollmacht dem Stellvertreter mitzuteilen, damit dieser davon Kenntnis erlangt und von der Vollmacht keinen Gebrauch mehr macht.

Selbstverständlich kann der Stellvertreter auch jederzeit von seinem Amt zurücktreten, sobald er dies wünscht, so dass er, wenn er es für angebracht hält, beschließen kann, von der Vollmacht keinen Gebrauch mehr zu machen, das Original der Vollmacht zu vernichten oder, falls erforderlich, seinen Rücktritt durch eine öffentliche Urkunde zu formalisieren.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Website im Abschnitt über den Verzicht auf Vollmachten.

Die Substitutionsurkunde muss nur vom Bevollmächtigten, d. h. von der Person, zu deren Gunsten die ursprüngliche Vollmacht erteilt wurde, unterzeichnet werden, so dass es nicht erforderlich ist, dass der neue Bevollmächtigte oder die neuen Bevollmächtigten (die als Substitute bezeichnet werden) bei der Unterzeichnung der Urkunde anwesend sind oder ihre Benennung als solche akzeptieren, und natürlich auch nicht, dass der ursprüngliche Vollmachtgeber dies tut.

Damit der Bevollmächtigte von der Vollmacht Gebrauch machen und alle Handlungen oder Rechtsgeschäfte vornehmen kann, auf die sie sich bezieht, muss er im Besitz einer beglaubigten Abschrift der Urkunde sein, so dass es vernünftig erscheint, dass der ausscheidende Bevollmächtigte ihm die Urkunde sowie die Ersetzungsurkunde aushändigt.

Nach der Unterzeichnung der Ersetzungsurkunde händigt das Notariat dem Erteiler gleichzeitig eine beglaubigte Abschrift der Ersetzungsurkunde aus, damit er sie gegebenenfalls verwenden kann.

Der Notar kann natürlich auch zu Ihnen nach Hause kommen, um die Ersatzvollmacht zu unterzeichnen, denn das Gesetz verpflichtet den Notar, allen behinderten, kranken oder in ihrer Mobilität eingeschränkten Personen, die nicht in der Lage sind, selbst zum Notariat zu kommen, den notariellen Dienst zu gewährleisten.

Es ist jedoch zu beachten, dass in einem solchen Fall der beantragte Notar aufgrund seiner örtlichen Zuständigkeit ein Notar in dem Ort sein muss, in dem sich der Wohnsitz der reiseunfähigen Person befindet.

Leider sieht das geltende Recht derzeit keine Eintragung der von natürlichen Personen erteilten Vollmachten in ein öffentliches Register vor, was zweifellos positiv wäre, da es den Wirtschaftsbeteiligten eine größere Rechtssicherheit garantieren würde, da jeder Interessent, der mit dem Bevollmächtigten einen Vertrag abschließt, nachsehen könnte, ob die Vollmacht noch in Kraft ist oder im Gegenteil widerrufen wurde.

Dementsprechend werden Vollmachtsersetzungen nicht in ein öffentliches Register eingetragen.

In diesem Zusammenhang ist anzumerken, dass in der Vergangenheit versucht wurde, ein Vollmachtswiderrufsregister einzurichten, in dem alle Vollmachtswiderrufe erfasst werden sollten, um ihre Gültigkeit überprüfen zu können. Dieses in einer Rechtsvorschrift vorgesehene Register wurde jedoch vom Obersten Gerichtshof als rechtswidrig angesehen und für unwirksam erklärt, so dass es, wie bereits erwähnt, derzeit kein Register gibt, in dem die Erteilung oder der Widerruf von Vollmachten eingetragen wird.

Natürlich, wenn der Grund für die Erteilung der Vertretungsvollmacht darin besteht, dass der Vertreter in ein Geschäft eingreifen kann, das in einem Notariat unterzeichnet wird, das weit vom Wohnsitz des ursprünglichen Bevollmächtigten entfernt ist (stellen wir uns einen Fall vor, in dem der ursprüngliche Bevollmächtigte in Barcelona wohnt und das Geschäft in einem Notariat in Sevilla abgewickelt werden soll), Auf Wunsch des Antragstellers kann eine elektronische Kopie der Vollmachtsersatzurkunde an das Notariat geschickt werden, in dem das Geschäft unterzeichnet wird, so dass der Bevollmächtigte intervenieren kann, ohne dass er die authentische Kopie der Vollmachtsersatzurkunde per Post, Kurier oder auf anderem Wege versenden muss.