Wie Sie Ihre NIF bei einem Notar erhalten

Seit einigen Monaten gibt es die neuartige Möglichkeit für interessierte Personen, die das Recht und den Bedarf haben, ihre NIF schnell, einfach und unkompliziert bei jedem Notariat in Spanien zu beantragen.

In Anbetracht des allgemeinen Mangels an Wissen über diese Möglichkeit sowie der Vorteile, die sich für diejenigen ergeben können, die sich für diese Art der Erlangung ihrer NIF entscheiden, wäre es zweifellos sehr interessant, einen kleinen praktischen Leitfaden zu erstellen, in dem man auf einfache und didaktische Weise verstehen kann, was eine NIF ist, wozu sie dient, in welchen Fällen man sie benötigt und welche Schritte zu befolgen sind, um sie bei einem Notariat zu erhalten.

Was ist die NIF?

Die Steueridentifikationsnummer (oder NIF) ist ein alphanumerischer Code (bestehend aus Buchstaben und Zahlen), den die Steuerbehörde einer Person zuteilt und der dazu dient, sie gegenüber der Steuerverwaltung zu identifizieren und zu individualisieren, damit diese Person ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen kann.

Wie lautet meine MwSt.-Nummer?

• Für natürliche Personen mit spanischer Staatsangehörigkeit , die in Spanien wohnen, ist die NIF die Nummer ihrer DNI.
• ~ Spanier, die keine DNI besitzen, weil sie nicht dazu verpflichtet sind (weil sie im Ausland leben oder weil sie unter 14 Jahre alt sind), müssen jedoch eine NIF bei der Steuerbehörde beantragen.
• Für Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit, die eine NIE (Número de Identidad de Extranjero) besitzen, ist die NIF die Nummer ihrer NIE.
• Für Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit , die keine NIE besitzen und auch nicht dazu verpflichtet sind ( vor allem, weil sie nicht in Spanien wohnen und dies auch nicht beabsichtigen), muss die NIF bei den Steuerbehörden beantragt werden.

Was sind die Unterschiede zwischen der NIF und der NIE?

Im Gegensatz zur NIF (Steueridentifikationsnummer), die, wie wir gesehen haben, ein Code ist, den die Steuerbehörde einer Person zuteilt, damit sie ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen kann, ist die NIE (oder Ausländeridentifikationsnummer) eine Nummer, die von der Generaldirektion der Polizei (d. h. dem Innenministerium) an jeden Ausländer vergeben wird, zu dessen Gunsten ein Verfahren eingeleitet wird, um ein Dokument zu erhalten, das ihm den Aufenthalt im spanischen Hoheitsgebiet ermöglicht.

• Mit anderen Worten: Die NIE ist eine persönliche Nummer, die einem Ausländer, der beabsichtigt, sich dauerhaft im spanischen Hoheitsgebiet aufzuhalten, zu Identifikationszwecken erteilt wird.

Es ist jedoch auch möglich, eine NIE für Ausländer zu erhalten, die aufgrund ihrer wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Interessen einen Bezug zu Spanien haben.

Ist es möglich, die NIE über ein Notariat zu erhalten?

Nein, wie bereits in der vorhergehenden Frage erwähnt, kann die NIE derzeit nicht über einen Notar eingeholt werden, da das Gesetz der notariellen Stelle diese Zuständigkeit nicht übertragen hat.

Wie wir weiter unten sehen werden, ist jedoch seit einigen Monaten neu, dass eine NIF bei einem Notar beantragt werden kann.

Wann muss ich bei den Steuerbehörden eine TIN beantragen?

Wie wir bereits in einer früheren Frage gesehen haben, gibt es zwei Fälle, in denen die betreffende natürliche Person bereits über ihre NIF verfügt, ohne dass ein ausdrücklicher Antrag bei der Steuerverwaltung gestellt werden muss, nämlich die Personen, die bereits über ihre DNI verfügen und die Personen, die bereits über ihre NIE verfügen.

Andererseits gibt es, wie wir gesehen haben, Fälle, in denen die Person nicht über eine NIF verfügt, so dass sie, um eine solche zu erhalten, diese ausdrücklich bei der Steuerverwaltung beantragen muss, d. h:

• Für Spanier unter 14 Jahren, die keine DNI haben ( NIF K, bestehend aus dem Buchstaben K + 7 Zahlen + Prüfziffer).
• Für Spanier mit Wohnsitz im Ausland, die keine DNI besitzen ( NIF L, bestehend aus dem Buchstaben L + 7 Zahlen + Prüfziffer).
• Für nicht in Spanien ansässige Ausländer, die nicht die Absicht haben, sich in Spanien aufzuhalten (NIF M, bestehend aus dem Buchstaben K + 7 alphanumerischen Zeichen + Prüfziffer).

Wie sollte sich ein ausländischer Unternehmer, der in Spanien investieren möchte, verhalten?

Wie wir bereits in der vorhergehenden Frage gesehen haben, muss ein Unternehmer mit ausländischer Staatsangehörigkeit, der nicht in Spanien wohnt und auch nicht die Absicht hat, dies zu tun, wenn er eine Investition in Spanien tätigen will, bei den Steuerbehörden eine Steuernummer (NIF) beantragen, um die sich aus dieser Investition ergebenden steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen .

• Dies ist z. B. der Fall, wenn ein gebietsfremder ausländischer Investor eine Immobilie kauft, Aktien oder Anteile an einem Unternehmen erwirbt oder zum Direktor eines Unternehmens ernannt wird usw. 

In der Praxis kann auch ein nicht in Spanien ansässiger Ausländer, der beabsichtigt, sich in Spanien niederzulassen, aber noch nicht in der Lage war, seine NIE vom Innenministerium zu erhalten ( d.h. die rechtliche Dokumentation, die es ihm ermöglichen würde, sich in Spanien in Übereinstimmung mit dem Gesetz niederzulassen), ein nicht ansässiger Ausländer sein.

• In diesen Fällen kann aus Gründen der Dringlichkeit bei der Formalisierung der Handlung oder des Vertrags mit steuerlichen Auswirkungen auf diese Weise eine NIF beantragt werden, die vorläufig ist, so dass der Steuerpflichtige nach Erhalt der entsprechenden NIE die Steuerverwaltung (innerhalb einer Frist von höchstens zwei Monaten) benachrichtigen muss ; ab diesem Zeitpunkt ist die ursprünglich erhaltene NIF nicht mehr gültig.

Wie wurde eine TIN traditionell bei den Steuerbehörden beantragt?

In allen oben genannten Fällen bestand bis vor einigen Monaten die einzige Möglichkeit, eine NIF bei der Steuerverwaltung zu beantragen , darin, dies bei der Steuerverwaltung selbst zu tun (entweder online oder persönlich), wobei die im Einzelfall erforderlichen Unterlagen einzureichen waren.

In jedem Fall muss für die Durchführung dieses Verfahrens ein persönlicher Termin bei der Steuerverwaltung vereinbart werden, was je nach Ort und Datum der Durchführung des Verfahrens lange dauern kann.

Ist es möglich, eine NIF bei einem Notariat in Spanien zu beantragen?

Als jüngste Neuerung im Jahr 2022 ist es dank einer Vereinbarung zwischen der AEAT und dem Generalrat der Notare nun möglich, eine NIF für eine Einzelperson bei einem beliebigen spanischen Notariat zu beantragen, und zwar in jedem der drei oben genannten Fälle, d. h:

• Für Spanier unter 14 Jahren, die nicht im Besitz einer DNI sind.
• Für im Ausland lebende Spanier, die keine DNI besitzen.
• Für nicht in Spanien ansässige Ausländer, die nicht beabsichtigen, sich in Spanien aufzuhalten.

Zur Durchführung des Verfahrens:

• Der Interessent muss persönlich beim Notar seiner Wahl vorsprechen.
• Zeigen Sie Ihren Lichtbildausweis vor (Reisepass oder bei EU-Bürgern Ihren Personalausweis).
• Unterschreiben Sie ein Formular mit einer Verantwortungserklärung, aus der hervorgeht, dass Sie weder eine NIE noch eine spanische NIF besitzen.
• Angabe Ihrer Kontaktdaten (Anschrift, Telefon und E-Mail).
• ~Im Falle von im Ausland ansässigen Personen müssen diese auch eine Adresse in Spanien für die Zwecke der Zustellung angeben, da sie unter dieser Adresse die physische Kommunikation mit der zugewiesenen NIF erhalten werden.
• Im besonderen Fall der NIF für Spanier unter 14 Jahren, die keine DNI besitzen, muss mindestens einer der beiden Elternteile ebenfalls mit seinem nationalen Identitätsdokument sowie einer Geburtsurkunde oder einem Familienbuch, das den Nachweis der Verwandtschaft ermöglicht, erscheinen.

Wenn alle diese Voraussetzungen erfüllt sind und die Identität des Antragstellers vom Notar überprüft wurde, sowie die Tatsache, dass der Antragsteller alle Voraussetzungen für die Formalisierung des Antrags erfüllt, sendet der betreffende Notar den formalisierten Antrag telematisch über die Notariatsplattform SIGNO an die Steuerverwaltung, die, wenn er korrekt ist und keine technischen Fehler aufweist, die folgenden Dokumente erstellt:

• Automatisch wird der Eingang der Anmeldung (mit der Liste der beigefügten Dokumente und der CSV), sowie das Formular 030 eingereicht.
• Nachweis der Registrierung der NIF, der entweder am selben Tag oder gegebenenfalls am Tag nach der förmlichen Bearbeitung des Antrags eingehen muss.
• Erhalt der physischen NIF-Karte an der angegebenen Adresse innerhalb weniger Tage nach Durchführung des Verfahrens.

Wie viel kostet die Erteilung einer vorläufigen TIN?

Warum ist es interessant, Ihre NIF bei einem Notariat zu beantragen?

Wie wir in diesem kleinen praktischen Leitfaden gesehen haben, bestand bis vor einigen Monaten die einzige Möglichkeit, eine NIF zu erhalten, darin, sie persönlich bei den Steuerbehörden zu beantragen. In der Praxis konnte das Verfahren aufgrund der Schwierigkeit, einen persönlichen Termin zu erhalten, mehrere Wochen dauern, was die Investitionsprozesse der Interessenten verlangsamte.

Mit dieser neuen Methode können die Interessenten gegen eine mit dem gewählten Notar vereinbarte Gebühr ihre NIF viel einfacher, schneller und unkomplizierter erhalten, was die erforderlichen Fristen verkürzt und somit den Investitionsprozess beschleunigt, der in vielen Fällen für den Erfolg der geplanten Transaktion entscheidend ist, wenn sie das Notariat aufsuchen.

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In der Hoffnung, dass dieser Artikel Ihre praktischen Zweifel bezüglich der neuen Möglichkeit, eine NIF in einem Notariat zu erhalten, ausgeräumt hat, steht Ihnen das Team des Notariats Jesús Benavides weiterhin zur Verfügung, um Ihnen bei allem zu helfen, was Sie im Zusammenhang mit der Formalisierung Ihrer notariellen Geschäfte benötigen.