Wussten Sie, dass... Notare zum Unterschreiben außerhalb ihrer Notariate reisen?

In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass jeder Notar bekanntlich verpflichtet ist, in der Stadt, in der er seine Dienste anbietet, ein Büro zu unterhalten, in dem er normalerweise die notarielle Tätigkeit der Unterzeichnung öffentlicher Urkunden ausübt.

Gemäß § 42 der Notariatsordnung muss dieses Notariat geeignete und angemessene Bedingungen für die Ausübung seiner Funktion bieten und die ihm anvertrauten allgemeinen und besonderen Dokumente an einem zentralen Ort aufbewahren.

Allerdings gibt es in der notariellen Gesetzgebung keine ausdrückliche Regelung, die es Notaren verbietet, öffentliche Urkunden außerhalb ihres Amtssitzes zu vollziehen, abgesehen natürlich von den Beschränkungen, die sich aus der territorialen Zuständigkeit der Notare ergeben, wie weiter unten erläutert wird (was im Grunde bedeutet, dass der Notar außerhalb des Notariatsbezirks, für den er bestellt wurde, kein öffentliches Vertrauen hat, so dass er außerhalb des Ortes, an dem er seine Tätigkeit ausübt, keine öffentliche Urkunde vollziehen kann).

<ejemplo>Así pues, por ejemplo, se podría dar la circunstancia de que determinados clientes, por comodidad, pudieran solicitar la firma de sus documentos notariales fuera del despacho notarial, como por ejemplo, en las oficinas de una empresa, o en un domicilio particular.<ejemplo>

Obwohl es dem Notar grundsätzlich freistehen würde, öffentliche Dokumente außerhalb seines Notariats zu unterzeichnen, hat die Rechtsprechung der Gerichte (z. B. das Urteil des Obersten Gerichtshofs vom 7. Juni 2001) oder die Doktrin der damaligen Generaldirektion der Register und Notare (siehe ihr Urteil vom 3. Mai 1994) festgestellt, dass die Unterzeichnung notarieller Dokumente außerhalb des Notariats den Anschein der Unparteilichkeit und Unabhängigkeit des Notars beeinträchtigen kann.

In Anbetracht dessen gibt es zahlreiche Notarkammern, deren Vorstände in Ausübung ihrer Befugnisse Vorschriften erlassen haben , die die Fälle regeln und bewerten, in denen die Unterzeichnung einer öffentlichen Urkunde außerhalb des Notariats möglich ist (HIER können Sie die entsprechende Vereinbarung des Verwaltungsrats der Notarkammer von Katalonien einsehen).

So ist es im Bereich der Notariate in Katalonien nur in den folgenden Fällen möglich, ein notarielles Dokument außerhalb des Notariats oder des Notariats zu unterzeichnen:

• Die Dokumente (Urkunden und Policen), bei denen es Gründe für eine Krankheit oder körperliche Unfähigkeit eines der Aussteller gibt, können am Wohnsitz oder am Aufenthaltsort der behinderten natürlichen Person genehmigt werden.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de una persona anciana, ingresada en una residencia de ancianos especializada en su cuidado, que quiere otorgar un poder preventivo, y que a causa de su estado de salud, no puede desplazarse hasta el despacho notarial para firmar esa escritura.<ejemplo>

• Die Handlungen und Verfahren, die ihrer Art nach das Verlassen des Amtes erfordern.

<ejemplo>Por ejemplo, un cliente que requiera un acta de presencia en un inmueble de su propiedad, el cual ha sido abandonado por su inquilino, habiendo causado graves desperfectos en el mismo, a los efectos de dejar constancia de esos daños causados.<ejemplo>

• Die Gewährung von Vertretern der Kreditinstitute in Policen und Urkunden über die Löschung von Hypotheken, den Beitritt, die Ratifizierung oder die Ergänzung zu anderen öffentlichen Dokumenten.

<ejemplo>Por ejemplo, cuando el Notario se desplaza hasta la oficina bancaria de una entidad financiera para, con su director apoderado, firmar conjuntamente 3 escrituras de cancelación de hipoteca de préstamos hipotecarios ya pagados por clientes de ese banco.<ejemplo>

• Handlungen oder Maßnahmen, mit denen eine öffentliche Verwaltung in eine Einrichtung oder ein Unternehmen mit öffentlicher Mehrheitsbeteiligung eingreift, die am Sitz der handelnden Stelle vollzogen werden können.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Ayuntamiento de Barcelona adquiere una propiedad inmobiliaria de valor histórico - arquitectónico, perteneciente a un particular, a los efectos de crear en dicho inmueble singular un nuevo museo para la ciudad, y la firma de la compraventa se produce en las dependencias del Ayuntamiento.<ejemplo>

• Einseitige Zuwendungen von Unternehmen, Unternehmern oder Freiberuflern in ihren Geschäftsräumen oder in den Geschäftsräumen ihrer Anwälte oder Berater sowie solche Zuwendungen, bei denen die andere Vertragspartei ein Finanzinstitut oder ein Unternehmen ist, das derselben Unternehmensgruppe angehört.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de que el Notario acuda a los servicios centrales de un Banco, a los efectos de autorizar, con su legal representante, una escritura de emisión de participaciones preferentes.<ejemplo>

• Interventionen oder Vollmachten in zugelassenen Hilfsbüros in Städten desselben Bezirks, in denen kein Notariat geöffnet ist.

<ejemplo>Por ejemplo, en el caso de un Notario destinado en una zona rural, con un despacho en la capital de la comarca, que por cuestiones operativas, pudiera solicitar a su Colegio Notarial la autorización para abrir un despacho auxiliar en la segunda localidad de mayor tamaño de dicha comarca, para así facilitar el acceso al servicio notarial de los ciudadanos de esa localidad que no cuenta con Notario dentro de su término municipal.<ejemplo>

• in allen anderen Fällen, sofern außergewöhnliche Gründe dies rechtfertigen, mit vorheriger Genehmigung des Verwaltungsrats.

<ejemplo>Como por ejemplo, en caso de un matrimonio ante Notario al que quisieren asistir muchos invitados, y a la vista de ello, se solicitare autorización para celebrar el mismo en las dependencias del Colegio Notarial de la comunidad autónoma correspondiente.<ejemplo>

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass auf der Grundlage der geltenden Vorschriften die überwiegende Mehrheit der notariellen Urkunden in den Amtsräumen des Notars vollzogen werden muss, da dies in höherem Maße den Anschein der Unabhängigkeit und Unparteilichkeit des Amtsträgers sowie die Ernsthaftigkeit, den Anstand und die Feierlichkeit der Unterzeichnung der öffentlichen Urkunde gewährleistet. Andererseits dürfen notarielle Urkunden nur in begrenzten Ausnahmefällen außerhalb des Notariats vollzogen werden.

Es ist auch zu bedenken, dass diese Regeln von jeder einzelnen Notarkammer festgelegt werden, so dass wir je nach Ort die eine oder andere Regelung berücksichtigen müssen.