Gründung eines Unternehmens

Die Satzung der Gesellschaft kann definiert werden als der von den Gesellschaftern geschlossene Vertrag, durch den die internen Regeln der Gesellschaft festgelegt werden, die ihre grundlegenden Merkmale (Name, Zweck, Sitz und Grundkapital usw.) sowie die Regeln für ihre Tätigkeit und Leitung bestimmen.

Gemäß Artikel 23 LSC muss die Satzung für den Betrieb von Kapitalgesellschaften Folgendes vorsehen:

• Der Name des Unternehmens (d. h. der offizielle Name, unter dem das Unternehmen im Geschäftsverkehr bekannt sein wird).
• Der Unternehmenszweck (d.h. die Festlegung und Spezifizierung der von der Gesellschaft ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeiten).
• Der eingetragene Sitz (d. h. der Ort, an dem sich das Zentrum der Verwaltung oder der Geschäftsleitung befindet oder an dem die Hauptniederlassung angesiedelt ist).
• Das Grundkapital unter Angabe der Anteile oder Aktien, in die es unterteilt ist, ihres Nennwerts und ihrer Nummerierung.
• Die Art und Weise, wie die Verwaltung der Gesellschaft organisiert wird, die Zahl der Mitglieder der Unternehmensleitung (oder zumindest die Höchst- und Mindestzahl) sowie die Amtszeit und das etwaige Vergütungssystem.
• Die Art und Weise der Beratung und Beschlussfassung durch die Kollegialorgane der Gesellschaft.

Darüber hinaus sind im Hinblick auf die Satzung folgende Fragen zu klären:

• Ist dies nicht der Fall, so gilt als Beginn der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft (d.h. der Tag, an dem die Gesellschaft ihre Tätigkeit aufnimmt) der Tag, an dem der Gesellschaftsvertrag ausgefertigt wird (Artikel 24 LSC).
• Wenn der Gesellschaftsvertrag nichts anderes vorsieht, gilt die Dauer der Gesellschaft als unbestimmt (Artikel 25 LSC).
• Ebenso gilt, sofern die Satzung nichts anderes vorsieht, das Geschäftsjahr (der Zeitraum, in den die ausgeübte Wirtschaftstätigkeit unterteilt ist und der als Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses der Gesellschaft dient) als am 31. Dezember eines jeden Jahres endend (Artikel 26 LSC).

Schließlich können die Gesellschafter sowohl in der Satzung als auch in der Gründungsurkunde selbst nach dem Grundsatz der Willensfreiheit alle ihnen zweckmäßig erscheinenden Vereinbarungen und Bedingungen aufnehmen, sofern sie nicht im Widerspruch zum Gesetz stehen oder den Grundsätzen der gewählten Gesellschaftsform widersprechen (Artikel 28 LSC).

In jedem Fall sollten die an der Gründung einer Kapitalgesellschaft Interessierten bedenken, dass die Gründer der Gesellschaft, den Gesellschaftern und Dritten gegenüber gesamtschuldnerisch für die Aufnahme aller gesetzlich vorgeschriebenen Angaben in den Gesellschaftsvertrag, für die Richtigkeit der darin abgegebenen Erklärungen und für die ordnungsgemäße Anlage der für die Begleichung der Gründungskosten bestimmten Mittel haften (Artikel 30 LSC).

In diesem Sinne ist die beste Art und Weise, um sicherzustellen, dass die Satzung der neuen Gesellschaft den Bedürfnissen der Aktionäre gerecht wird, die Konsultation eines auf Handelssachen spezialisierten Anwalts, der sie unter Berücksichtigung der spezifischen Merkmale und Besonderheiten des jeweiligen Falles ausarbeitet, da nur so gewährleistet werden kann, dass sie wirklich den besonderen Bedürfnissen jeder Gesellschaft entspricht.

Wenn unsere Gesellschaft jedoch unserer Meinung nach keine besonderen Merkmale aufweist und wir diesen Schritt nicht gehen wollen, kann uns das Notariat eine Standardsatzung mit einem grundlegenden Inhalt zur Verfügung stellen, die es uns ermöglicht, dieses Verfahren durchzuführen.

Wie bereits in den vorangegangenen Abschnitten erwähnt, ist die Eintragung der Satzung einer Gesellschaft in das Handelsregister des Bezirks, in dem sie ihren Sitz hat, eine unabdingbare Voraussetzung für ihre gültige Gründung, da die Gesellschaft andernfalls irregulär werden kann (was in einer späteren Frage erläutert wird), was schwerwiegende Folgen nach sich ziehen kann.

Im Zusammenhang mit dieser Eintragung ist darauf hinzuweisen, dass die Gründungsgesellschafter und Verwalter der Gesellschaft gemäß Artikel 31 LSC befugt sind, die Gründungsurkunde beim Handelsregister einzureichen sowie die Liquidation zu beantragen oder durchzuführen und die entsprechenden Steuern und Kosten zu zahlen, Es sei daran erinnert, dass diese Eintragung eine gesetzliche Pflicht der Gründungsgesellschafter und Verwalter ist, wie in Artikel 32 LSC festgelegt, der ihnen dafür eine Frist von zwei Monaten ab der Aushändigung der Urkunde einräumt, und dass sie gegebenenfalls gesamtschuldnerisch für Schäden und Verluste haften, die durch die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung entstehen.

Diese Eintragung ist, wie wir zu betonen versucht haben, von größter Bedeutung, da sie den Prozess der Gründung der Gesellschaft abschließt, da ihre Eintragung den Erwerb der vollen Rechtspersönlichkeit entsprechend der gewählten Gesellschaftsform bestimmt (Artikel 33 LSC). Ein weiteres Zeichen dafür ist, dass bis zur Überprüfung der Eintragung die Übertragung von Gesellschaftsanteilen oder Beteiligungen nicht möglich ist (Artikel 34 LSC).

In jedem Fall wird der Handelsregisterbeamte nach der Eintragung der Gründungsurkunde diese im Amtsblatt des Handelsregisters veröffentlichen (Artikel 35 LSC). 

Abschließend sei darauf hingewiesen, dass Interessenten, die mehr über die Anforderungen und Merkmale der Gründungsurkunde einer Kapitalgesellschaft und deren Eintragung wissen möchten, die Artikel 114 bis 128 des Königlichen Dekrets 1.784/1996 vom 19. Juli einsehen können, mit dem die Vorschriften des Handelsregisters (im Folgenden RRM) für Aktiengesellschaften und die Artikel 175 bis 188 des RRM für Gesellschaften mit beschränkter Haftung genehmigt werden.

In der Zeit von der öffentlichen Beurkundung bis zur endgültigen Eintragung ins Handelsregister wird eine Gesellschaft in Gründung genannt.

Während dieses Zeitraums haften für Handlungen und Verträge, die im Namen der Gesellschaft abgeschlossen werden, diejenigen, die sie abgeschlossen haben, gesamtschuldnerisch, es sei denn, ihre Wirksamkeit ist von der Eintragung und gegebenenfalls der späteren Übernahme durch die Gesellschaft abhängig (Artikel 36 LSC). Für Handlungen und Verträge, die für die Eintragung der Gesellschaft unerlässlich sind, für solche, die von den Geschäftsführern im Rahmen der ihnen in der Urkunde für die Phase vor der Eintragung übertragenen Befugnisse vorgenommen werden, und für solche, die aufgrund eines besonderen Mandats aller Gesellschafter von den zu diesem Zweck benannten Personen festgelegt werden, haftet die Gesellschaft in Gründung jedoch mit ihrem Vermögen (Artikel 37.1 LSC).

Wenn der Zeitpunkt der Aufnahme der Geschäftstätigkeit mit der Unterzeichnung der Gründungsurkunde zusammenfällt, gelten die Direktoren in jedem Fall als ermächtigt, den Gesellschaftszweck in vollem Umfang zu verwirklichen und alle Arten von Handlungen und Verträgen vorzunehmen, es sei denn, die Satzung oder die Statuten sehen etwas anderes vor (Artikel 37.3 LSC).

Dies ist zweifellos eine sehr wichtige Frage, über die sich alle, die an der Gründung einer Gesellschaft interessiert sind, im Klaren sein sollten, da, wie eingangs erwähnt, eines der Hauptmerkmale von Kapitalgesellschaften darin besteht, dass sie die Haftung der Gesellschafter auf ihre Kapitaleinlage beschränken können, ohne dass sie persönlich mit ihrem Vermögen für die Schulden der Gesellschaft haften.

Als Ausnahme von dieser allgemeinen Regel gilt jedoch, dass eine Gesellschaft, die zwar gegründet, aber nicht innerhalb eines Jahres ordnungsgemäß in das entsprechende Handelsregister eingetragen wird, als irreguläre Gesellschaft betrachtet wird, was bedeutet, dass die Regeln der offenen Handelsgesellschaft oder gegebenenfalls der Gesellschaft bürgerlichen Rechts auf sie Anwendung finden, wenn die Gesellschaft in Gründung ihre Tätigkeit aufgenommen oder fortgesetzt hätte, was bedeutet, dass die Gesellschafter diesen Vermögensschutz verlieren und persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften (Artikel 39 LSC).

In diesen Fällen sieht der Gesetzgeber als Schutzmaßnahme vor, dass jeder Aktionär die Auflösung der Gesellschaft vor dem Handelsgericht des Ortes des eingetragenen Sitzes beantragen und nach der Liquidation des Gesellschaftsvermögens den entsprechenden Anteil verlangen kann, der, wenn möglich, durch die Rückerstattung der Einlagen befriedigt wird (Artikel 40 LSC).

In Bezug auf die Einlagen der Gesellschaft, d.h., wie oben ganz allgemein gesagt, die Gelder, Güter oder produktiven Elemente, die die Gründungsgesellschafter in die Gesellschaft einbringen, um deren Grundkapital zu bilden, muss zunächst klargestellt werden, dass nur Vermögenswerte oder Eigentumsrechte, die wirtschaftlich bewertet werden können (wie Geld, Computerausrüstung, Industriemaschinen usw.), eingebracht werden können, so dass im Gegenteil unter keinen Umständen Arbeits- oder Dienstleistungsbeiträge geleistet werden können (Artikel 58 LSC).

Auf der Grundlage dieses Gleichheitscharakters der Beiträge muss zwischen den beiden Hauptarten von Beiträgen unterschieden werden, nämlich zwischen monetären Beiträgen (bestimmte Beträge einer aktuellen Währung) und nichtmonetären Beiträgen (bestimmte Vermögenswerte oder Rechte).

Monetäre Beiträge: 

Beiträge in bar, d. h. in bestimmten Geldbeträgen, die als gesetzliches Zahlungsmittel gelten, müssen in Euro geleistet werden. Sie können auch in einer anderen Währung ausgestellt werden, aber ihr Gegenwert in Euro muss nach dem Gesetz bestimmt werden (Artikel 61 LSC).

Entscheiden sich die Aktionäre für diese Art der Einlage, so ist der Notar, der den Gesellschaftsvertrag genehmigt, verpflichtet, die Realität der Geldeinlagen durch eine (zwei Monate lang gültige) Bescheinigung über die Hinterlegung der entsprechenden Beträge im Namen der Gesellschaft bei einem Kreditinstitut zu bestätigen, die der Notar in den Vertrag aufnehmen muss (Artikel 62 LSC).

Entscheiden sich die Gründungsgesellschafter also dafür, das Stammkapital der gegründeten Gesellschaft durch Geldeinlagen einzuzahlen, müssen sie sich an ein Finanzinstitut wenden und ein Girokonto eröffnen, auf das sie den Kapitalbetrag einzahlen und die Ausstellung einer Bescheinigung über das Eigentum und den Saldo des Kontos beantragen, die beim Gründungsakt vor einem Notar vorzulegen ist.

Gleichwohl sieht das Gesetz ausnahmsweise vor, dass bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung der Realitätsnachweis der Einlagen nicht erbracht werden muss, wenn die Gründungsgesellschafter im Gesellschaftsvertrag erklären, dass sie der Gesellschaft und den Gläubigern für die Realität der Einlagen gesamtschuldnerisch haften (Artikel 62.2 LSC).

Nicht-monetäre Beiträge:

Umgekehrt können sich die Gesellschafter für die Gründung der Gesellschaft entscheiden, indem sie bestimmte Vermögensgegenstände oder Rechte nichtmonetärer Art (z. B. EDV-Anlagen, Investitionsgüter, Produktionsfaktoren, Rohstoffe, Fahrzeuge usw.) in Form von Kapital in die Gesellschaft einbringen. 

In diesen Fällen muss der Gesellschaftsvertrag die Sacheinlagen mit ihren etwaigen Eintragungsdaten, dem ihnen zugewiesenen Wert in Euro sowie der Nummerierung der zugewiesenen Anteile oder Beteiligungen beschreiben (Artikel 63 LSC).

Außerdem ist zu beachten, dass bei einer Aktiengesellschaft Sacheinlagen grundsätzlich (in bestimmten Fällen, siehe Artikel 69 LSC, ist dies nicht erforderlich; in diesem Fall wird es durch einen Bericht der Geschäftsführer gemäß Artikel 70 LSC ersetzt) Gegenstand eines Berichts sein müssen, der von einem unabhängigen, vom Handelsregister des eingetragenen Sitzes bestellten Sachverständigen erstellt wird und eine Beschreibung der Einlage und deren Bewertung enthält (Artikel 67 LSC).

In jedem Fall müssen die Gründungsgesellschafter ihre Haftung in Bezug auf die Sacheinlagen berücksichtigen, da sie gegenüber der Gesellschaft und den Gesellschaftsgläubigern gesamtschuldnerisch haften (Artikel 73 bis 76 LSC bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung) und bei Personengesellschaften auch gegenüber den Gesellschaftern und Dritten (Artikel 77 LSC) für die Realität der Einlagen der Gesellschaft und die Bewertung der Sacheinlagen.

Bei der Gründung der Gesellschaft müssen die Gründungsgesellschafter einen Namen für die Gesellschaft wählen, unter dem sie sich in der juristischen Geschäftswelt präsentieren und identifizieren wird.

Dieser Name muss einzigartig und nicht zufällig sein, da eine Kapitalgesellschaft gemäß Artikel 7 des LSC keinen Namen annehmen darf, der mit dem Namen einer anderen bereits bestehenden Gesellschaft identisch ist. 

Um dies zu gewährleisten, sehen die Artikel 409 bis 419 der Companies Register Regulations einen Mechanismus vor, mit dem jede interessierte Partei einen Antrag beim Zentralen Unternehmensregister stellen kann, in dem sie einen Namen für die Gesellschaft vorschlägt, die sie gründen möchte, Diese stellt daraufhin innerhalb von drei Tagen eine Bescheinigung aus (die drei Monate lang gültig ist), aus der hervorgeht, ob der Name eingetragen ist oder nicht, wobei zu beachten ist, dass der Name, wenn er nicht eingetragen ist, für einen Zeitraum von sechs Monaten reserviert wird, damit das Unternehmen gegründet werden kann. Diese Bescheinigung muss unbedingt in die Gründungsurkunde aufgenommen werden. 

Außerdem ist zu beachten, dass die Firma von Gesellschaften mit beschränkter Haftung unbedingt die Worte "sociedad de responsabilidad limitada", "sociedad limitada" oder deren Abkürzungen "S.R.L." oder "S.L." und bei Aktiengesellschaften die Worte "sociedad anónima" oder deren Abkürzung "S.A." enthalten muss (Artikel 6 LSC).

Schließlich ist darauf hinzuweisen, dass dieses Verfahren von den Beteiligten selbst durchgeführt werden kann, oder sie können es auf Wunsch an das Notariat selbst delegieren.

Die Gründungsgesellschafter der Kapitalgesellschaft müssen einen eingetragenen Sitz für die Gesellschaft wählen, der gemäß Artikel 9 des LSC im spanischen Hoheitsgebiet an dem Ort liegen muss, an dem sich das tatsächliche Zentrum der Verwaltung und Leitung der Gesellschaft befindet oder an dem sich die Hauptniederlassung oder der Hauptgeschäftssitz befindet.

Dieser Sitz muss in der Satzung der gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder der Aktiengesellschaft angegeben werden, und wenn er geändert werden soll, muss die entsprechende Urkunde über die Verlegung des Sitzes ausgefertigt werden (siehe den Abschnitt über dieses Instrument).

Wer sich für die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer Aktiengesellschaft interessiert, sollte bedenken, dass das Gesetz den Aktionären eine Reihe von Rechten zuerkennt. So haben die Aktionäre gemäß Artikel 93 LSC zumindest die folgenden Rechte:

• Das Recht auf Beteiligung an der Ausschüttung der Unternehmensgewinne (durch eventuelle Dividendenausschüttungen) und an der Liquidationsmasse.
• Das Vorzugszeichnungsrecht bei der Schaffung neuer Aktien oder das Vorzugszeichnungsrecht bei der Ausgabe neuer Aktien oder in Aktien wandelbare Schuldverschreibungen.
• Das Recht, an Hauptversammlungen teilzunehmen, dort abzustimmen und Beschlüsse der Gesellschaft anzufechten.
• Das Recht auf Information (d.h. das Recht, von der Geschäftsführung des Unternehmens zu verlangen, dass sie ihn über die Entwicklung der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens und dessen Ergebnisse informiert).

Als wichtigstes Recht der Aktionäre ist daher zweifellos die Möglichkeit hervorzuheben, an den Hauptversammlungen teilzunehmen und dort abzustimmen, da es sich hierbei um das oberste Organ der Gesellschaft handelt, in dem die wichtigsten Entscheidungen über das Unternehmen getroffen werden.

Dies ist in den Artikeln 159 ff. des LSC festgelegt, wonach die in einer Hauptversammlung versammelten Aktionäre mit gesetzlicher oder satzungsmäßiger Mehrheit über die Angelegenheiten entscheiden, die in die Zuständigkeit der Versammlung fallen, wobei alle diese Angelegenheiten Gegenstand solcher Beschlüsse sind. So kann die Hauptversammlung, das Organ, das die Aktionäre, d.h. die Eigentümer der Gesellschaft, vertritt, über die folgenden Angelegenheiten beraten und beschließen (Artikel 160 LSC), die sicherlich als die wichtigsten angesehen werden können, die das Leben der Gesellschaft beeinflussen können. So können sie über die folgenden Angelegenheiten entscheiden:

• Genehmigung des Jahresabschlusses, der Gewinnverwendung und der Entlastung der Unternehmensleitung.
• Die Ernennung und Abberufung von Geschäftsführern, Liquidatoren und gegebenenfalls Rechnungsprüfern sowie die Ausübung von Maßnahmen der Gesellschaft zur Haftung gegenüber einem von ihnen.
• Änderung des Gesellschaftsvertrags.
• Die Erhöhung und Herabsetzung des Aktienkapitals.
• Der Erwerb, die Veräußerung oder die Einbringung wesentlicher Vermögenswerte in ein anderes Unternehmen (dies wird vermutet, wenn der Betrag der Transaktion 25 % des Wertes der in die letzte Bilanz eingebrachten Vermögenswerte übersteigt).
• Umwandlung, Verschmelzung, Ausgliederung oder globale Übertragung von Aktiva und Passiva sowie Verlegung des Sitzes ins Ausland.
• Die Auflösung des Unternehmens.
• Billigung der endgültigen Liquidationsbilanz.
• Alle anderen durch Gesetz oder Satzung festgelegten Angelegenheiten.
  

Darüber hinaus kann die Hauptversammlung einer Kapitalgesellschaft, sofern die Satzung nichts anderes vorsieht, dem Leitungsorgan Weisungen erteilen oder ihm die Genehmigung für Entscheidungen oder Beschlüsse des Leitungsorgans über bestimmte Angelegenheiten der Geschäftsführung vorlegen (Artikel 161 LSC).

Gemäß Artikel 209 des LSC sind die Direktoren der Gesellschaft für die Geschäftsführung und Vertretung der Gesellschaft nach Maßgabe des LSC verantwortlich. 

In der Praxis ist das Leitungsorgan also für das Tagesgeschäft des Unternehmens zuständig und trifft die gewöhnlichen Entscheidungen, die die wirtschaftliche Tätigkeit betreffen (Verwaltung der Verkäufe und Einkäufe, des Personals, der Finanzverwaltung, Einhaltung der gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen usw.), sowie für die strategische Ausrichtung des Unternehmens und seine Positionierung auf dem Markt (Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen, Erschließung neuer Märkte oder Geschäftsmöglichkeiten usw.).

Im Hinblick auf die verschiedenen Formen der Organisation der Verwaltung der Gesellschaft sollten die an der Gründung einer Gesellschaft Interessierten bedenken, dass gemäß Artikel 210 LSC die Verwaltung der Gesellschaft einem einzigen Geschäftsführer, mehreren gemeinsam oder einzeln handelnden Geschäftsführern oder einem Verwaltungsrat übertragen werden kann:

• Wird bei einer Aktiengesellschaft die gemeinsame Verwaltung zwei Geschäftsführern übertragen, so handeln diese gemeinsam und bilden, wenn mehr als zwei Geschäftsführer beauftragt sind, einen Vorstand.
• Wird die Gesellschaftsform der Aktiengesellschaft gewählt, so können in der Satzung verschiedene Formen der Verwaltungsorganisation festgelegt werden, wobei die Gesellschafterversammlung befugt ist, sich alternativ für eine dieser Formen zu entscheiden, ohne dass eine Satzungsänderung erforderlich ist.
• Wird ein Verwaltungsrat gewählt, so ist außerdem zu beachten, dass der Verwaltungsrat aus mindestens drei Mitgliedern besteht, wobei die Zahl der Verwaltungsratsmitglieder in der Satzung festgelegt wird, oder die Höchst- und Mindestzahl, wobei zu berücksichtigen ist, dass bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung die Höchstzahl der Verwaltungsratsmitglieder zwölf nicht überschreiten darf (Artikel 242 ff. LSC).

Was die Geschäftsführer betrifft, so sollten diejenigen, die an der Gründung einer Gesellschaft und/oder an der Übernahme des Amtes eines Geschäftsführers interessiert sind, dies ebenfalls berücksichtigen:

• Die Geschäftsführer der Gesellschaft können entweder natürliche oder juristische Personen sein (Artikel 212 LSC).
• Bei natürlichen Personen können nicht volljährige Minderjährige, gerichtlich entmündigte Personen, Personen, die nach der Insolvenzordnung disqualifiziert sind, Personen, die wegen bestimmter Straftaten verurteilt wurden (siehe Artikel 213 LSC), und Beamte im Dienst der öffentlichen Verwaltung, die Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Gesellschaft wahrnehmen, keine Geschäftsführer sein.
• Wie bereits erwähnt, werden die Direktoren von der Aktionärsversammlung ernannt, und dies wird ab dem Zeitpunkt wirksam, an dem die ernannten Direktoren das Amt annehmen, eine Entscheidung, die völlig freiwillig ist (Artikel 214 LSC) und die in jedem Fall innerhalb von zehn Tagen ab dem Datum der Annahme in das Handelsregister eingetragen werden muss (Artikel 215 LSC).
• Das Amt des Direktors ist unentgeltlich, es sei denn, die Satzung legt durch Festlegung des Vergütungssystems etwas anderes fest; dieses kann aus einer festen Vergütung, Sitzungsgeldern, Gewinnbeteiligung, variabler Vergütung, Vergütung in Form von Aktien oder erfolgsabhängiger Vergütung, Abfindungszahlungen oder als angemessen erachteten Spar- oder Sozialsystemen bestehen (Artikel 217 LSC).
• Was die Dauer ihrer Amtszeit betrifft, so werden die Mitglieder der Unternehmensleitung bei Aktiengesellschaften auf unbestimmte Zeit ernannt (es sei denn, die Satzung legt eine bestimmte Amtszeit fest; in diesem Fall können sie ein- oder mehrmals für dieselbe Dauer wiedergewählt werden). Bei Aktiengesellschaften beträgt die Amtszeit der Geschäftsführer die in der Satzung festgelegte Dauer, die sechs Jahre nicht überschreiten darf und für alle Geschäftsführer gleich sein muss (Artikel 221 LSC).
• Was die Abberufung betrifft, so können die Mitglieder des Verwaltungsrats jederzeit von der Generalversammlung abberufen werden, auch wenn die Abberufung nicht auf der Tagesordnung steht (Artikel 223 LSC).
• Hinsichtlich der Pflichten der Geschäftsführer ist darauf hinzuweisen, dass das Gesetz ihnen eine allgemeine Sorgfaltspflicht auferlegt, die sie dazu verpflichtet, ihre Aufgaben mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns zu erfüllen und die für eine gute Geschäftsführung und Kontrolle der Gesellschaft erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen (Artikel 225 LSC), die Pflicht zur unternehmerischen Diskretion bei strategischen und geschäftlichen Entscheidungen (Artikel 226 LSC), die Pflicht zur Loyalität gegenüber dem Unternehmen, nach Treu und Glauben und im besten Interesse des Unternehmens zu handeln (Artikel 227 LSC) und die Pflicht, Interessenkonflikte zu vermeiden (Artikel 229 LSC).

Wie eingangs erwähnt, entstehen Personengesellschaften traditionell aus einem Vertrag, in dem sich zwei oder mehr Personen verpflichten, Geld, Eigentum oder Gewerbe zusammenzulegen, um die Gewinne unter sich aufzuteilen. Die Entwicklung des Rechts macht es heute jedoch möglich, eine Gesellschaft mit einem einzigen Gesellschafter zu gründen, die so genannte Einzelunternehmung.

In Übereinstimmung mit Artikel 12 des LSC wird eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem einzigen Gesellschafter oder eine Aktiengesellschaft als Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem einzigen Gesellschafter oder eine Aktiengesellschaft definiert:

1. Sie besteht aus einem einzigen Partner, sei es eine natürliche oder eine juristische Person.
2. Eine Gesellschaft, die von zwei oder mehr Gesellschaftern gegründet wird, wenn alle Anteile oder Beteiligungen in das Eigentum eines einzigen Gesellschafters übergegangen sind.

Wurde die Gesellschaft ursprünglich von einem einzigen Gesellschafter gegründet, muss dieser Umstand in der Gründungsurkunde angegeben und ordnungsgemäß im Handelsregister eingetragen werden (Artikel 13 LSC), damit dieser Umstand im Register die erforderliche Publizität erhält.

Ebenso müssen die Beteiligten in den Fällen der "supervening sole proprietorship" (d.h. wenn die Gesellschaft von zwei oder mehreren Gesellschaftern gegründet wird, aber später infolge einer derivativen Übertragung alle Anteile oder Beteiligungen in den Besitz eines einzigen Gesellschafters übergehen) berücksichtigen, dass der alleinige Gesellschafter persönlich, unbeschränkt und gesamtschuldnerisch für die während der Zeit der Alleininhaberschaft entstandenen Gesellschaftsschulden haftet, wenn seit dem Erwerb der Alleininhaberschaft sechs Monate vergangen sind, ohne dass dieser Umstand im Handelsregister eingetragen wurde.

Zur Funktionsweise eines Einzelunternehmens ist anzumerken, dass bei einem Einzelunternehmen der alleinige Gesellschafter die Befugnisse der Gesellschafterversammlung ausübt, deren Beschlüsse in einem Protokoll festgehalten werden, das von ihm oder seinem Vertreter unterzeichnet wird und von ihm selbst oder von den Verwaltern der Gesellschaft ausgefertigt und formalisiert werden kann (Artikel 15 LSC).

Gemäß Artikel 11 bis des LSC können Kapitalgesellschaften eine Unternehmenswebsite haben (was für börsennotierte Unternehmen obligatorisch ist). Die Einrichtung einer solchen Website muss von der Hauptversammlung der Gesellschaft beschlossen werden, und dieser Beschluss muss in das für die Gesellschaft im zuständigen Handelsregister eröffnete Blatt eingetragen werden und wird auch im Amtsblatt des Handelsregisters veröffentlicht.

In jedem Fall muss das Unternehmen die Sicherheit der Website, die Authentizität der auf ihr veröffentlichten Dokumente sowie den freien Zugang zu ihr und die Möglichkeit des Herunterladens und Ausdruckens der auf ihr veröffentlichten Inhalte gewährleisten (Artikel 11b LSC).

Gemäß Artikel 19 des Königlichen Gesetzesdekrets 1/1993 vom 24. September zur Verabschiedung der konsolidierten Fassung des Gesetzes über die Grunderwerbssteuer und die Stempelsteuer ist die Gründung von Unternehmen ein Steuertatbestand für diese Steuer in Form von Unternehmenstransaktionen.

Gemäß Artikel 45.I.B).11 der vorgenannten Verordnung ist die Gründung von Gesellschaften jedoch von der Steuer befreit, so dass diese Steuer bei der Gründung einer Gesellschaft nicht gezahlt werden muss.

Um die Gründungsurkunde einer Kapitalgesellschaft auszufertigen, setzen Sie sich einfach mit dem Notariat in Verbindung (über unsere Kontakttelefonnummer oder E-Mail-Adresse mercantil@jesusbenavides.es) und vereinbaren Sie einen Termin an dem Tag und zu der Uhrzeit, die den Parteien am besten passen.

Zum vereinbarten Termin kommen die Parteien einfach mit den erforderlichen Unterlagen (siehe Abschnitt über die erforderlichen Unterlagen) zum Notariat, um die entsprechende Urkunde zu unterzeichnen, die auf der Grundlage des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestinhalts und der Erwartungen und Bedürfnisse der betreffenden Kunden erstellt wird.

Wenn die Beteiligten es wünschen, kann bei dieser Art von Urkunde zur Erleichterung der Gründungsgesellschafter beim Notariat eine Bescheinigung des Zentralen Handelsregisters beantragt werden, die bestätigt, dass der gewählte Name nicht eingetragen ist, und die anschließende Eintragung der Urkunde in das dem Sitz der Gesellschaft entsprechende Handelsregister, was den bürokratischen Aufwand für die Gründungsgesellschafter erheblich erleichtert, da der Notar all diese Vorgänge schnell und sicher telematisch abwickeln kann, was für die Beteiligten Zeit und Geld spart.

Zusätzlich zu den obigen Ausführungen, die detailliert erklären, wie eine Gesellschaft auf herkömmliche Weise gegründet werden kann, sollten sich interessierte Parteien darüber im Klaren sein, dass es jetzt eine Verordnung gibt, die es ermöglicht, Gesellschaften mit beschränkter Haftung auf eine sehr viel schnellere Art und Weise zu gründen, die gemeinhin als "Expressgründung" bezeichnet wird, vorausgesetzt, dass eine Reihe von Anforderungen erfüllt sind (wie z. B. die Verwendung einer grundlegenden Standardsatzung).

Diese Regelung findet sich im Gesetz 14/2013 vom 27. September über die Unterstützung von Unternehmern und deren Internationalisierung.

Zu diesem Zweck muss sich der Unternehmer, der sich für diesen Weg entscheiden möchte, an einen PAE (Entrepreneur Service Point) wenden, über den Sie weitere Informationen unter HIER) und füllen ein Dokument mit der Bezeichnung DUE (Documento Único Electrónico - Einheitliches Elektronisches Dokument) aus, das ihnen automatisch einen Termin bei einem in dieses System eingebundenen Notar für die Unterzeichnung der Gründungsurkunde zuweist, die anschließend telematisch über das CIRCE-System an das Handelsregister zur Eintragung weitergeleitet wird, und das alles mit viel kürzeren Fristen als die üblichen.

Die Gründungsgesellschafter müssen bei der Unterzeichnung der Gründungsurkunde vor dem Notar anwesend sein, entweder persönlich oder durch einen Dritten mittels einer Vollmacht vertreten.

Außerdem kann, wenn die Parteien dies wünschen, die Person, die zum Verwalter der Gesellschaft bestellt werden soll, gleichzeitig anwesend sein, um ihr Amt anzunehmen.

Wenn der Interessent es wünscht, kann ihm am Tag der Unterzeichnung eine beglaubigte Abschrift der Satzung der Gesellschaft ausgehändigt werden, aber in diesem Fall muss er zum Handelsregister gehen, um sie eintragen zu lassen, da dies, wie oben erwähnt, ein notwendiger Schritt für ihre gültige Gründung ist.

Auf Wunsch ist es natürlich auch möglich, das Notariat selbst mit dieser Aufgabe zu betrauen, das die Urkunde dann elektronisch an das Handelsregister zur Eintragung weiterleitet.

Sobald dies geschehen ist, wird die öffentliche Ausfertigung der Urkunde den Erteilenden zugestellt, was sehr viel nützlicher ist, da die Urkunde dann ihre volle Wirkung entfalten kann.