Wussten Sie, wofür man in Spanien einen Notar braucht und braucht?

Der Notar ist ein öffentlicher Beamter, dessen Hauptaufgabe darin besteht, der Gesellschaft die so genannte präventive Rechtssicherheit zu geben, d.h. dazu beizutragen, dass die Bürger bei der Formalisierung der wichtigsten Handlungen und Geschäfte ihres Lebens(wie z.B. beim Kauf eines Hauses, der Annahme einer Erbschaft, der Formalisierung einer Schenkung an ein Kind usw.) diese rechtmäßig und sicher durchführen können und so ihre Interessen und ihr Vermögen schützen und so vermeiden, dass sie sich in der Zukunft möglichen Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten oder Prozessen infolge der entstehenden Rechtsunsicherheit stellen müssen.), können diese rechtmäßig und sicher durchführen, so dass ihre Interessen und ihr Vermögen geschützt sind und sie sich in Zukunft nicht mit möglichen Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten oder Prozessen aufgrund von Fehlern oder Rechtswidrigkeiten konfrontiert sehen, die bei der Formalisierung solcher transzendentalen Handlungen oder Transaktionen begangen wurden.

Um dieses Ziel zu erreichen, weist das Gesetz dem Notar ein sehr wichtiges Instrument zu, nämlich den so genannten "öffentlichen Glauben", aufgrund dessen von einem Notar beurkundete notarielle Urkunden als vollständig und wahrheitsgetreu gelten, so dass sie volle Wirkung mit vollen Garantien gegenüber Dritten entfalten können.

Auf dieser Grundlage sind die grundlegende Aufgabe und der Auftrag des Notars im Rahmen seiner täglichen Tätigkeit bei jeder öffentlichen Urkunde, die er beglaubigt, dieselben wie die des Notars:

• Identifizierung der am Rechtsgeschäft beteiligten Parteien, um sicherzustellen, dass die auftretenden Personen die sind, die sie vorgeben zu sein. Wenn also eine Person ein Notariat aufsucht, um eine Urkunde zu beurkunden, identifiziert der Notar sie anhand ihres Identitätsdokuments (z. B. ihrer DNI oder ihres Reisepasses), um sicherzustellen, dass diese Person diejenige ist, die sie vorgibt zu sein, und so einen möglichen Betrug oder Identitätsdiebstahl zu verhindern.

<ejemplo-under-bulletpoint>Por ejemplo, si Juan acuerda con María venderle un piso a cambio de 200.000 euros, cuando Juan y María acudan a la Notaría a formalizar su escritura de compraventa, el Notario, en primer lugar, identificará a Juan y María mediante sus DNI originales y en vigor, asegurándose así de que las personas que acuden a firmar el documento son quienes dicen ser, esto es, Juan y María, pues como es lógico, sólo ellos, como titulares de los derechos en cuestión, pueden formalizar de forma válida este negocio jurídico que han acordado previamente.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Sicherstellung der Rechts- und Urteilsfähigkeit der Parteien, indem überprüft wird, ob die Vollmachtgeber über eine ausreichende natürliche Einsichts- und Willensfähigkeit verfügen (d. h., ob sie im vollen Besitz ihrer geistigen Kräfte sind), um die betreffende Handlung oder das betreffende Geschäft mit voller Einsichtsfähigkeit zu erteilen und somit die gültige Vollendung der Handlung oder des Geschäfts zu gewährleisten.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, cuando Juan y María comparezcan en la Notaría para firmar su escritura de compraventa, el Notario verificará que ambos son personas mayores de edad y con plena capacidad de discernimiento, pues sólo así esa compraventa será válida. Por el contrario, si por ejemplo, Juan, el vendedor, al comparecer en la oficina notarial, se advierte que es una persona mayor, que está desorientada, que no comprende las explicaciones que se le dan o las preguntas que se le formulan, a la vista de esta situación, el Notario denegará el otorgamiento o, en su caso, exigirá que el mismo se formalice con las medidas de apoyo o asistencia en el ejercicio de la capacidad jurídica que fueren necesarias en el caso concreto.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Überprüfung der Legitimität der Parteien für die betreffende Rechtshandlung oder das betreffende Geschäft, um sicherzustellen, dass die Parteien über die erforderliche Legitimität und Befugnisse verfügen, um die beabsichtigte Handlung oder das Geschäft zu gewähren.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, el Notario verificará que Juan es realmente el propietario del piso que se pretende vender (mediante su escritura de propiedad y solicitando una nota simple al Registro de la Propiedad), pues como es lógico, sólo el verdadero dueño de ese piso está legitimado para su venta. Por su parte, respecto de María, la compradora, verificará que el dinero empleado para el pago le pertenece, solicitando los justificantes de los medios de pago empleados (como, por ejemplo, una fotocopia del cheque bancario empleado, o de la transferencia bancaria realizada).<ejemplo-under-bulletpoint>

• Sicherstellen, dass die zugelassene Handlung oder das zugelassene Unternehmen mit den geltenden Rechtsvorschriften übereinstimmt, und sicherstellen, dass alle Vereinbarungen und Bestimmungen mit den entsprechenden Gesetzen übereinstimmen.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo anterior, el Notario verificará que la compraventa de ese piso y todos los pactos incluidos en la escritura de compraventa cumplen escrupulosamente con la legalidad vigente, asegurando así los derechos e intereses de comprador y vendedor. Por el contrario, denegará la autorización del documento cuando los pactos alcanzados no cumplan la legalidad vigente, como, por ejemplo, si ese piso en cuestión que se pretende vender no dispusiere de toda la documentación en regla.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Angemessene Warnung der Parteien vor den rechtlichen Folgen der von ihnen gewährten Handlungen oder Geschäfte, sowohl in zivil-, verwaltungs- als auch steuerrechtlichen Angelegenheiten.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, el Notario advertirá a las partes de las obligaciones (incluyendo las fiscales) que se derivan de la adquisición del inmueble. En el caso de Juan, vendedor, le advertirá de su obligación de liquidar la conocida como “plusvalía municipal”, mientras que, en el caso de María, la compradora, le advertirá de su obligación de liquidar el ITP asociado a la adquisición del inmueble que acaba de formalizar, detallando en todo caso información sobre esos impuestos, como su naturaleza, el plazo de pago, la administración competente, etc.<ejemplo-under-bulletpoint>

• Die Parteien bei Bedarf rechtlich zu beraten, damit sie die von ihnen angestrebten Ergebnisse im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erreichen können.

<ejemplo-under-bulletpoint>Siguiendo nuestro ejemplo, el Notario responderá a Juan y María todas las dudas que tengan en relación con la adquisición que acaban de realizar, como, por ejemplo, dudas que pudieren tener en relación a quién debe abonar el IBI del año en que se formaliza la compraventa, quien debe comunicar a la comunidad de propietarios el cambio de titularidad, cuál es el régimen legal de responsabilidad del vendedor en caso de que aparecieren vicios ocultos en el inmueble, etc.<ejemplo-under-bulletpoint>

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Staat mit all diesen Maßnahmen durch die Figur des Notars die Rechtssicherheit für die gesamte Gesellschaft gewährleisten will, indem er sicherstellt, dass Handlungen und Rechtsgeschäfte, die zu privaten Verträgen gehören und für das Leben der Menschen transzendent sind(wie der Kauf unseres Hauses, die Annahme des Erbes unserer Eltern, eine Schenkung an ein Kind, die Formalisierung eines Hypothekendarlehens usw.), in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und dem wirklichen Willen der Parteien formalisiert werden, wodurch die Rechte, die Interessen und das Vermögen der Unterzeichner geschützt werden und das Entstehen von Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten und Prozessen in der Zukunft vermieden wird, wodurch Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten und Prozesse in der Zukunft vermieden werden.) in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und dem wirklichen Willen der Parteien formalisiert werden, wodurch die Rechte, Interessen und das Vermögen der Unterzeichner gewahrt bleiben und das Entstehen von Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten und Auseinandersetzungen in der Zukunft mit allen sich daraus ergebenden negativen Auswirkungen vermieden wird.