Möchten Sie besser und detaillierter verstehen, wie man mit 1 Euro ein Unternehmen gründet?

Das Ende des Jahres 2022 hat uns wichtige neue Entwicklungen im Bereich des Handelsrechts gebracht, insbesondere in allen Fragen, die mit der Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung und insbesondere mit dem für ihre Gründung erforderlichen Mindeststammkapital sowie mit dem Verfahren für ihre Gründung zusammenhängen.

Angesichts dieser wichtigen neuen Entwicklungen kann ein Artikel, in dem ich nach meinem traditionellen Frage-Antwort-System und in einem einfachen und verständlichen Stil alle diese Reformen analysiere, so dass jeder, der an der Gründung einer Aktiengesellschaft interessiert ist, sie aus erster Hand kennenlernen und davon profitieren kann, für die breite Öffentlichkeit zweifellos nützlich sein.

Mit welcher Verordnung werden diese Reformen eingeführt?

Welche Aspekte regelt das "create and grow"-Gesetz?

Das "Gründungs- und Wachstumsgesetz", d.h. das Gesetz über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen, ist ein Gesetz, das, wie seine Präambel besagt, darauf abzielt, die Gründung und das Wachstum von Unternehmen zu fördern, um zum Wirtschaftswachstum des Landes und seiner langfristigen Widerstandsfähigkeit beizutragen. Um dieses lobenswerte Ziel zu erreichen, führt das Gesetz eine Reihe von Reformen in einer Vielzahl von Vorschriften und Bereichen des sozioökonomischen Verkehrs ein, von denen die folgenden hervorgehoben werden können:

• Das Gesetz über Kapitalgesellschaften und das Gesetz über die Unterstützung von Unternehmern und deren Internationalisierung (mit Auswirkungen auf die Gründung von SLs und das zu diesem Zweck einzuhaltende Verfahren, das in diesem Artikel im Detail analysiert wird).
• Das Gesetz zur Gewährleistung der Einheit des Marktes ( zur Erleichterung der Niederlassungsfreiheit von Unternehmen und des freien Verkehrs ihrer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Verringerung des bürokratischen Aufwands für Unternehmen).
• Das Gesetz über Maßnahmen zur Bekämpfung des Zahlungsverzugs im Geschäftsverkehr (um den Zahlungsverzug in den Wirtschaftsbeziehungen zu verringern).
• Das Gesetz über Maßnahmen zur Förderung der Informationsgesellschaft (zur Förderung der elektronischen Rechnungsstellung bei Unternehmen und Selbstständigen).
• Sie zielt auch darauf ab, Reformen bei der Regulierung neuer Phänomene einzuführen, die in jüngster Zeit im Zuge der neuen Technologien in der sozioökonomischen Realität aufgetaucht sind, wie die so genannten partizipativen Finanzierungsplattformen (im Volksmund auch als "Crowdfunding" bekannt) oder die so genannten "Risikokapital"-Vehikel.

Wie wir sehen, zielt das so genannte "create and grow"-Gesetz darauf ab, sehr unterschiedliche Aspekte zu regeln, von denen sich dieser Artikel auf diejenigen konzentriert, die sich auf die Reformen beziehen, die das Mindestaktienkapital von SLs betreffen, sowie auf die Reform des Verfahrens für ihre Gründung.

Was ist die wichtigste Neuerung, die das Gesetz 18/2022 bei der Gründung einer SL einführt?

Eine der weitreichendsten Reformen des "create and grow"-Gesetzes ist die Möglichkeit, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Stammkapital von nur 1 Euro zu gründen. Mit der genannten Verordnung wird also eine Reform von Artikel 4 des geltenden Gesetzes über Kapitalgesellschaften (Königliches Gesetzesdekret 1/2010 vom 2. Juli) eingeführt, wonach "das Kapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nicht weniger als einen Euro betragen darf". Wie man sieht, wird dank dieser neuen Regelung das Mindeststammkapital einer SL von den traditionellen 3.000 € auf nur 1 € reduziert.

<ejemplo>“Así pues, por ejemplo, si hasta la fecha, cuando una persona quería constituir una SL con aportaciones dinerarias debía abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución y depositar en ella, mínimo 3.000 €, ahora, con depositar sólo 1€, será suficiente para poder formalizar la constitución”.<ejemplo>

Mit der Reform wird die bisher geltende Bezugsgröße von 3.000 Euro jedoch nicht vollständig aufgegeben, da sie festlegt, dass bei der Gründung einer SL mit einem Stammkapital von weniger als 3.000 Euro das Stammkapital der Gesellschaft 3.000 Euro nicht erreichen darf:

• Zunächst müssen mindestens 20 % des Jahresgewinns in die gesetzliche Rücklage der Gesellschaft eingestellt werden, bis diese gesetzliche Rücklage zusammen mit dem Stammkapital den Betrag von 3.000 Euro erreicht (der Gesetzgeber will damit sicherstellen, dass die auf diese Weise gegründeten GmbHs nicht dauerhaft "unterkapitalisiert" sind).
• Zweitens wird als Schutzklausel für die Gläubiger der Gesellschaft vereinbart, dass im Falle einer freiwilligen oder zwangsweisen Liquidation der Gesellschaft, wenn das Vermögen der Gesellschaft nicht ausreicht, um die Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen, die Aktionäre gesamtschuldnerisch für die Differenz zwischen dem gezeichneten Kapital und dem Betrag von 3.000 Euro haften werden.

Mit dieser Maßnahme erleichtert der Gesetzgeber eindeutig die Gründung von GmbHs und beseitigt damit zusätzlich Figuren, die in der Vergangenheit versucht wurden, die Gründung von GmbHs (mit wenig Erfolg) zu beschleunigen, wie z.B. die Regelung der sukzessiven Gründung von GmbHs oder die so genannte New Company Limited Company.

Welche Neuerungen bringt das Gesetz 18/2022 in Bezug auf die Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung?

Neben der bereits erwähnten Reform des Gesetzes über Kapitalgesellschaften, die es ermöglicht, eine GmbH mit einem Stammkapital von 1 Euro zu gründen, führt das Gesetz "gründen und wachsen" auch andere wichtige Reformen ein , die bei der Gründung einer GmbH durch das so genannte "CIRCE-System" zu berücksichtigen sind, d.h. ein vom Ministerium für Industrie, Handel und Tourismus abhängiges Verfahren, das es ermöglicht, den Prozess der Unternehmensgründung "online" einzuleiten (man muss sich an die so genannten "PAE", die "Entrepreneur Service Points" wenden).

In Bezug auf diese anderen Reformen sind zunächst folgende Punkte zu nennen:

• Erstens wird eine Reform eingeführt, die sicherstellt, dass der Notar, der die Urkunde genehmigt, die Gründer ausdrücklich auf die "Vorteile" der Nutzung des "CIRCE-Systems" hinweisen muss, wenn jemand beabsichtigt, eine SL auf dem gewöhnlichen Weg zu gründen (d.h. abgesehen vom "CIRCE-System"), wobei davon ausgegangen wird, dass dies die Nutzung des Systems fördern soll (insbesondere die Kosten und die Dauer, die Bereitstellung von Informations- und Beratungsdiensten oder die automatische Erledigung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten im Zusammenhang mit der Aufnahme der Tätigkeit usw.).
• Das Gesetz 18/2022 sieht auch vor, dass alle Notare in der so genannten "Notariellen Elektronischen Agenda" verfügbar sein müssen, damit jeder Notar in Spanien die Gründung einer Gesellschaft über das "CIRCE-System" erleichtern kann, so dass kein Notar ein über das CIRCE-System eingeleitetes SL-Gründungsverfahren ablehnen kann.

Das Gesetz 18/2022 ändert jedoch einige Aspekte des Gesetzes 14/2013 vom 27. September über die Unterstützung von Unternehmern und deren Internationalisierung und reformiert zu diesem Zweck das Verfahren zur Gründung einer SL über das CIRCE-System, um es zu straffen. Mit dieser Reform werden also bei der Gründung einer SL über das CIRCE-System zwei Verfahrensarten festgelegt, je nachdem, ob eine Standard-Satzung verwendet wird oder nicht.

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ERSTES VERFAHREN: 

Schritt 1:

Gehen Sie zu der gewählten PAE und füllen Sie das Einheitspapier (DUE) aus, und die telematische Bearbeitung beginnt. Von dieser PAE-Stelle aus wird der entsprechende Teil des DUE auf elektronischem Wege an jede zwischengeschaltete Stelle übermittelt, damit diese das Verfahren, für das sie zuständig ist, durchführen kann.

<ejemplo>IMPORTANTE: Los documentos redactados en lengua extranjera se acompañarán de una traducción al castellano o a otra lengua oficial en la provincia del domicilio social por traductor jurado, y debidamente apostillados o legalizados.<ejemplo>

Schritt 2:

Die Reservierung des Namens wird beim Zentralen Unternehmensregister beantragt, wobei bis zu fünf alternative Firmennamen angegeben werden können. Das Zentrale Unternehmensregister stellt das entsprechende Negativzertifikat in der vom Antragsteller vorgeschlagenen Reihenfolge innerhalb von sechs Arbeitsstunden nach dem Antrag aus. Das Datum der Ausfertigung der Gründungsurkunde wird ebenfalls sofort durch eine Echtzeit-Kommunikation mit der elektronischen Agenda des Notars festgelegt , wobei die Daten des Notariats sowie das Datum und die Uhrzeit der Ausfertigung übermittelt werden. 

<ejemplo>IMPORTANTE: En estos casos, la fecha y hora del otorgamiento en ningún caso será superior a doce horas hábiles desde que se inicia la tramitación telemática.<ejemplo>

Schritt 3:

Sobald der Notar sowie das Datum und die Uhrzeit der Gründung feststehen, genehmigt der Notar zusammen mit den Gründungsaktionären die Gründungsurkunde in elektronischer Form, wofür die Gründungsaktionäre den Nachweis der Einzahlung des Aktienkapitals erbringen müssen. Wie bereits erwähnt, muss der Notar die Gründungsurkunde in einem standardisierten Format mit kodierten Feldern verwenden.

<ejemplo>IMPORTANTE: No obstante, no será necesario acreditar la realidad de las aportaciones dinerarias si los fundadores manifiestan en la escritura que responderán solidariamente frente a la sociedad y frente a los acreedores sociales de la realidad de las mismas.<ejemplo>

Schritt 4:

Nach der Unterzeichnung der Urkunde sendet der Notar unverzüglich eine Kopie der Urkunde über das Online-Verarbeitungssystem CIRCE an die Steuerbehörden und beantragt die vorläufige Zuteilung einer Steueridentifikationsnummer. Eine autorisierte Kopie der Gründungsurkunde wird über das Telematiksystem CIRCE an das Handelsregister des Sitzes der Gesellschaft übermittelt.

<ejemplo>IMPORTANTE: El Notario entregará a los otorgantes, si lo solicitan, una copia simple electrónica “provisional” de la escritura, sin coste adicional, que remitirá a su correo electrónico (la cual también estará disponible en la sede electrónica del PAE elegido).<ejemplo>

Schritt 5:

Der Handelsregisterbeamte wird(nach Erhalt einer elektronischen Kopie der Gründungsurkunde von der CIRCE, zusammen mit der vorläufigen zugewiesenen Steuernummer und dem Nachweis der Befreiung von der Grunderwerbssteuer und der Stempelgebühr in Form von Unternehmenstransaktionen) innerhalb von 6 Arbeitsstunden nach dem telematischen Eingang der Urkunde die Qualifizierung und Registrierung vornehmen. Noch am Tag der Registrierung sendet sie dem Business Creation Network and Information Centre eine Bescheinigung über die Registrierung. Außerdem beantragt sie bei der Steuerverwaltung über die CIRCE die endgültige Steueridentifikationsnummer.

<ejemplo>IMPORTANTE: El cómputo de estas 6 horas hábiles debe hacerse teniendo en cuenta el horario de atención al público oficial del Registro Mercantil (de modo que, por ejemplo, si la firma de nuestra escritura se realiza un día a las 15.30 horas y el Registro recibe el documento a las 16 horas, como su horario de cierre es a las 17 horas, lógicamente la inscripción definitiva se producirá al día siguiente).<ejemplo>

Schritt 6:

Schließlich teilt die zuständige Steuerbehörde dem Telematiksystem von CIRCE telematisch mit, dass die Steueridentifikationsnummer endgültig ist, woraufhin dieses sie unverzüglich an die Gründer weitergibt.

Ebenso wird die gewählte PAE die mit der Aufnahme der Tätigkeit verbundenen Verfahren durchführen, indem sie die in der DUE enthaltenen Informationen an die Steuerbehörde, die Generalkasse der Sozialversicherung und gegebenenfalls an die lokalen und regionalen Verwaltungen übermittelt, um die für die Gründung des Unternehmens erforderlichen Mitteilungen, Registrierungen und Anträge auf Genehmigungen und Lizenzen durchzuführen.

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ZWEITES VERFAHREN:

Die "schnelle" Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL). Wenn sich die Gründer für die Gründung einer SL mit einer öffentlichen Urkunde in standardisiertem Format, aber ohne Standardsatzung entscheiden(in der Regel, weil es für sie angesichts ihrer Bedürfnisse zweckmäßig ist, spezifische Statutenklauseln einzuführen), gilt dasselbe Verfahren wie im vorigen Abschnitt beschrieben, jedoch mit den folgenden Besonderheiten, die sich auf die Fristen für die Eintragung ins Handelsregister beziehen:

GRUNDLEGENDE UNTERSCHIEDE hinsichtlich der Fristen:

• Der Handelsregisterbeamte trägt die Gesellschaft nach Erhalt einer elektronischen Kopie der Gründungsurkunde innerhalb von 6 Arbeitsstunden in das Handelsregister ein und gibt dabei ausschließlich die Daten der Firma, des Sitzes und des Gesellschaftszwecks sowie das Grundkapital und das gewählte Verwaltungsorgan an.
• Anschließend wird die Gründungsurkunde innerhalb einer Frist von fünf Tagen nach dem Tag der Eintragung der Hinterlegung bzw. nach dem Tag der Rückgabe des zurückgezogenen Dokuments endgültig eingetragen, wobei diese zweite Eintragung als Satzungsänderung gilt.

Wie viel kostet es, eine SL auf diese Weise einzurichten?

Die Kosten für das elektronische Gründungsverfahren über CIRCE belaufen sich gemäß den geltenden Vorschriften auf folgende Beträge:

• Das oben erläuterte "ultraschnelle" Verfahren (SL mit Standard-Satzung und einem Stammkapital von weniger als 3.100 Euro): 60 Euro für den Notar und 40 Euro für den Registerführer.
• Schnelles" Verfahren wie oben beschrieben (SL ohne Standardsatzung oder mit einem Kapital von mehr als 3.100 Euro): 150 Euro für den Notar und 100 Euro für den Registerführer.

Wie man sieht, sind diese Kosten etwas niedriger als im Falle der Gründung unserer Gesellschaft auf dem normalen Weg über einen Notar unserer Wahl, aber man muss zweifellos bedenken , dass dieser CIRCE-Weg aufgrund seiner Beschränkungen oft zu einem Anstieg der zukünftigen Kosten führen kann, da die Beschränkungen des Verfahrens und des Standard-Statuts dazu führen können, dass die Gesellschaft in naher Zukunft Änderungen am Statut vornehmen muss, um es an ihre Besonderheiten und spezifischen Bedürfnisse anzupassen, was hohe Kosten verursacht, die die Gesellschaft benachteiligen.

Unternehmer sollten also zweifellos bedenken , dass in vielen Fällen der traditionelle Weg der Gründung ihrer SL über den Notar ihres Vertrauens für einen etwas höheren Preis mehr Vorteile für ihr Unternehmen bietet.

Welche weiteren relevanten Neuerungen bringt das Gesetz 18/2022?

Ein sehr interessanter Aspekt ist schließlich, dass die sechste Zusatzbestimmung ausdrücklich auf die Möglichkeit verweist, eine SL über das CIRCE-System vollständig telematisch einzubinden, eine Option, die Realität werden wird, sobald die erwartete Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1151 erfolgt ist.

In diesem Zusammenhang ist es daher notwendig, die neuen Entwicklungen zu berücksichtigen, die in Kürze in diesem Bereich eintreten werden und die es ermöglichen werden, den gesamten Prozess online durchzuführen, d.h. ohne den Notar physisch aufsuchen zu müssen, um die Gründungsurkunde zu unterzeichnen, da dies telematisch über ein Videokonferenz- und elektronisches Unterschriftensystem erfolgen kann, was zweifellos einen großen Fortschritt für unsere Wirtschaft und unser System der notariellen Tätigkeit darstellen wird.

Wo kann ich weitere interessante Informationen über das Gesetz "Create and Grow" finden?

Was sind die positiven und negativen Aspekte des "create and grow"-Gesetzes?

Es ist zweifellos notwendig zu betonen, dass die Ziele der künftigen Verordnung sehr lobenswert sind, da jede Verordnung, die zur Gründung und zum Wachstum von Unternehmen beiträgt und diese erleichtert, zweifellos zu einer größeren Wertschöpfung und letztlich zu einem größeren Wohlstand für die Gesellschaft als Ganzes beitragen wird.

Jeder Beobachter und Kenner der wirtschaftlichen Realität kann jedoch feststellen, dass die Herabsetzung des Stammkapitals einer SL auf den lächerlichen Wert von 1 Euro etwas unverhältnismäßig ist, da es meiner Meinung nach klar ist, dass es schwierig ist, mit 1 Euro an Eigenmitteln, die für die zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit erforderlichen Investitionen zur Verfügung stehen, eine Geschäftstätigkeit zu entwickeln. 

• Kurz gesagt, das Stammkapital eines Unternehmens stellt seinen Aktionären die erforderlichen Mittel zur Verfügung, um ihr Projekt zu starten, die für die Aufnahme der Wirtschaftstätigkeit erforderlichen Güter und Ressourcen zu erwerben und ein langfristiges Projekt zu konsolidieren(z. B. für den Kauf von Maschinen, Computerausrüstung, die Einstellung von Arbeitskräften usw.).
• Wenn also eine SL mit nur 1 Euro gegründet werden kann, sind die Gründungsgesellschafter des Unternehmens gezwungen, auf externe Finanzierungsquellen zurückzugreifen, um ihre Tätigkeit aufzunehmen, was mit Sicherheit auch Kosten verursacht (z. B. in Form von Krediten mit dem entsprechenden Zinssatz), was diese Finanzierung verteuert und letztlich die ordnungsgemäße Entwicklung der Tätigkeit behindert.
• Sollte sich die Praxis der Gründung von SLs mit 1 Euro Stammkapital durchsetzen, ist absehbar, dass alle SLs, die eine positive Entwicklung aufweisen, kurz- oder mittelfristig eine Kapitalerhöhung durchführen müssen, um ihre Eigenkapitalsituation zu normalisieren und diese offensichtliche "Unterfinanzierung" des Eigenkapitals zu beheben, was auch zusätzliche Kosten in Form von Notar- und Registergebühren nach sich ziehen wird, die in mehr oder weniger ferner Zukunft anfallen werden.

Kurzum, meiner Meinung nach geht es nicht so sehr darum, das Mindeststammkapital auf diesen reduzierten Betrag von 1 Euro zu senken, sondern vielmehr darum, dass die öffentlichen Verwaltungen die Gründung von Unternehmen mit ausreichendem Kapital erleichtern (z.B. durch starke Subventionsprogramme oder zinslose Darlehen), damit jeder, der ein Unternehmensprojekt starten will, Zugang zu den dafür erforderlichen Mitteln hat, was ihm wirklich helfen wird, sein Unternehmen mit der notwendigen Solidität zu gründen, um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten, wenn es tatsächlich eine Ware oder Dienstleistung anbietet, die der Markt verlangt.

Nicht zuletzt ist mir auch klar, dass die Möglichkeit, eine SL mit einem Stammkapital von nur 1 Euro zu gründen, die Gründung fiktiver juristischer Personen durch Personen erleichtern kann, die keine wirkliche wirtschaftliche Tätigkeit ausüben wollen, sondern sie nur als Instrument für die Entwicklung vermeintlicher oder direkt illegaler Aktivitäten nutzen wollen.

Auch der Wunsch, das "CIRCE-System" als bevorzugte Methode der Unternehmensgründung zu fördern, ist meiner Meinung nach positiv, vorausgesetzt, die Telematiksysteme der PAE und der CIRCE funktionieren einwandfrei und können alle an der Gründung einer Kapitalgesellschaft Interessierten korrekt bedienen, Wie alle Fachleute, die mit diesem Verfahren in der Praxis vertraut sind, wissen, ist es manchmal etwas starr und kann auch zu Verwaltungs- und Bearbeitungsproblemen führen, wenn die Beteiligten vor dem Gang zum Notar nicht richtig beraten und von den beteiligten Fachleuten angeleitet wurden.

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In der Hoffnung, dass dieser Artikel Ihre praktischen Zweifel über die jüngsten Entwicklungen bei der Gründung von Gesellschaften ausgeräumt hat, steht Ihnen das Team des Notariats Jesús Benavides weiterhin zur Verfügung, um Ihnen bei der Gründung Ihres zukünftigen Unternehmens oder Ihrer Gesellschaft zu helfen.