Praktische Anleitung zur schnellen und einfachen Erstellung einer SL

Wenn jemand beschließt, ein neues Unternehmen oder eine neue Unternehmung zu gründen, muss er sich zweifellos voll und ganz auf den Start seines neuen Projekts konzentrieren (Konzeption seines Produkts oder seiner Dienstleistung, Planung des Marketings, Suche nach Kunden, Steigerung des Umsatzes usw.) und darf nicht Zeit, Geld und unnötige Mühe auf rechtliche und administrative Verfahren verschwenden, die kaum einen Mehrwert bringen.

Daher soll dieser Artikel ein kleiner praktischer Leitfaden sein, damit jeder Unternehmer, der ein neues Unternehmensprojekt in Angriff nehmen will, auf einfache, schnelle, praktische und didaktische Weise alles erfährt, was er für die Gründung seiner Gesellschaft mit beschränkter Haftung benötigt , und somit in der Lage ist, sein Unternehmen mit allem zu beginnen, was er dazu braucht.

Was ist ein SL?

In unserer Unternehmenslandschaft ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung aufgrund der einfachen Gründung und Verwaltung die häufigste Form der Kapitalgesellschaft, so dass es bei der Gründung eines neuen Unternehmens in den meisten Fällen am sinnvollsten ist, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung als Vehikel für unsere Geschäftstätigkeit zu wählen.

Was ist eine Kapitalgesellschaft?

Wie wir gerade gesehen haben, sind SLs eine Art Kapitalgesellschaft.

Wenn wir uns auf dieser Grundlage die Frage stellen, was eine Kapitalgesellschaft ist, können wir also feststellen, dass es sich bei Kapitalgesellschaften um Organisationen oder Einrichtungen handelt , die von einem oder mehreren Gesellschaftern (d. h. ihren Eigentümern) gegründet wurden, die durch die Zusammenlegung einer Reihe von Ressourcen (Kapital, Maschinen, Anlagen, Immobilien, Know-how usw.) eine kommerzielle Tätigkeit auf dem Markt ausüben, d. h. sie bieten ihre Produkte oder Dienstleistungen Dritten gegen einen Preis an, wobei das Ganze von einem Gewinnmotiv bestimmt wird, d. h. von der Erzielung eines wirtschaftlichen Nutzens, aber mit dem Ziel, einen Gewinn zu erzielen, aber mit einem Preis. ) eine gewerbliche Tätigkeit auf dem Markt ausüben, d.h. ihre Produkte oder Dienstleistungen Dritten gegen ein Entgelt anbieten, wobei das Gewinnstreben, d.h. die Erzielung eines wirtschaftlichen Nutzens, im Vordergrund steht, jedoch mit der Besonderheit, dass die Rechtsordnung dieser Organisation oder Einrichtung eine eigene Rechtspersönlichkeit zuerkennt, d.h. eine eigene Substanz, die es ihr ermöglicht, unabhängig von ihren Gründungsgesellschaftern Träger ihrer eigenen Rechte und Pflichten zu sein.

<ejemplo>Así pues, como acabamos de ver, si Juan y Andrea crean una SL para fundar un nuevo negocio de compraventa de material informático, al constituir esa SL (que se podría llamar, por ejemplo, “Suministros informáticos Juan y Andrea, SL”), Juan y Andrea están creando una organización separada de su patrimonio, que será la titular de todos los derechos y obligaciones que se generen en el marco de su actividad económica (como por ejemplo, el alquiler del local donde se desarrolle el negocio, los suministros de dicho local, los ingresos que se reciban por las ventas de ordenadores, el préstamo que solicita la empresa para disponer de fondos con los que arrancar el negocio, etc.).<ejemplo>

<ejemplo>Como vemos pues, Juan y Andrea solo son los propietarios de la SL (sus socios), pero el titular de toda la actividad económica que se genera (tanto de los ingresos, como de los gastos y las deudas), no serán Juan y Andrea, sino la SL que han creado, esto es, “Suministros informáticos Juan y Andrea, SL”.<ejemplo>

Warum ist es eine gute Idee, eine SL als Vehikel für mein neues Unternehmen zu gründen?

Zu all den positiven Aspekten, die die Gründung einer Kapitalgesellschaft für die Ausübung einer neuen Geschäftstätigkeit mit sich bringen kann, finden Sie im Blog unserer Website einen viel ausführlicheren Artikel zu diesem Thema (HIER können Sie es einsehen).

Die wichtigsten Aspekte sind jedoch hier zusammengefasst, damit Sie sie schnell kennenlernen und beurteilen können:

• Erstens, und das ist das Wichtigste, können Sie durch die Gründung einer SL Ihr persönliches Vermögen schützen, da Ihre Haftung als Aktionär auf die Kapitaleinlage beschränkt ist, die Sie bei der Gründung der Gesellschaft leisten, ohne dass die Schulden der Gesellschaft Ihr persönliches Vermögen in der Zukunft beeinträchtigen können (im Gegensatz zu dem, was passieren würde, wenn Sie Ihre wirtschaftliche Tätigkeit als Selbständiger ausüben).
• Zweitens, und auch das ist sehr wichtig, kann es aus steuerlicher Sicht sehr viel vorteilhafter für Sie sein, Ihre Geschäftstätigkeit über eine SL auszuüben, da neu gegründete SLs zunächst sehr günstig besteuert werden (mit 15 % des erzielten Gewinns), und anschließend zu einem festen Satz von 25 % (der höchstwahrscheinlich niedriger ist als der Steuersatz, den Sie als Selbständiger mit Einkommensteuer zahlen müssten, da der Steuersatz ab einer bestimmten Umsatzhöhe höher ist und bis zu 47 % betragen kann). Darüber hinaus wird Ihre SL Ihnen höchstwahrscheinlich den Abzug von Ausgaben (z. B. Investitionen in Forschung und Entwicklung) gestatten, die als Selbständiger nicht möglich wären.
• Schließlich gibt es auch noch andere Aspekte zu berücksichtigen, wie z. B. den kommerziellen oder finanziellen Bereich, wo in der Regel die Tatsache, eine SL zu haben, Ihrem Projekt eine größere Seriosität und Verpackung verleiht, was Ihnen sowohl in Bezug auf die Marke oder die kommerzielle Positionierung als auch in Bezug auf die Möglichkeiten des Zugangs zu Bankfinanzierungsquellen zugute kommen kann.

Wie kann ich eine SL einfach und schnell erstellen?

Nachdem wir nun gesehen haben, was eine SL ist und welche Vorteile sie bietet, finden Sie hier eine Zusammenfassung der Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie sich entschlossen haben, Ihre SL als Vehikel für Ihr neues Unternehmen oder Ihre unternehmerische Tätigkeit einzurichten:

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SCHRITT 1: Reservierung des Firmennamens

Zunächst müssen die künftigen Gesellschafter der Gesellschaft mit beschränkter Haftung die so genannte Reservierung des Firmennamens veranlassen, d. h. ein Verfahren beim Zentralen Handelsregister, in dem der Name der künftigen Gesellschaft angegeben wird, so dass dieser Name, sofern er "frei" ist (d. h. es gibt keine andere Gesellschaft mit demselben oder einem ähnlichen Namen), für diesen Antragsteller reserviert wird.

• Mit diesem Verfahren können sich die künftigen Gründer der SL den künftigen Namen ihres Unternehmens vorbehalten und verhindern, dass eine andere Person diesen Namen verwendet oder ihn sich für ein anderes Unternehmen zu eigen macht.

Dazu können interessierte Parteien dies tun:

In jedem Fall ist zu beachten, dass diese Reservierung des Namens von einer Person vorgenommen werden muss , die Mitglied der künftigen Gesellschaft sein wird, andernfalls ist das Verfahren ungültig.

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SCHRITT 2: Einrichtung eines Bankkontos für die künftige Gesellschaft und Einzahlung des Stammkapitals

Sobald die Gründungsurkunde vorliegt, müssen die Gründungsgesellschafter, wenn sie die Gesellschaft in bar gründen wollen (d.h. in Geld, was meistens der Fall ist), zu einem Finanzinstitut ihrer Wahl gehen und ein Bankkonto auf den Namen der neuen Gesellschaft "in Gründung" eröffnen.

Nach der Einrichtung dieses Kontos muss das Stammkapital der zukünftigen Gesellschaft darauf eingezahlt werden (z.B. 3.000 Euro, wenn es sich um eine SL handelt), woraufhin die Bank eine Bescheinigung über das Eigentum und den Saldo des Kontos ausstellt , die beim Gründungsakt beim Notar unserer Wahl vorgelegt werden muss.

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SCHRITT 3: Formalisierung der Gründungsurkunde der SL

Sobald diese beiden Formalitäten erledigt sind, können wir zum Notariat unserer Wahl gehen, um die Gründungsurkunde unserer SL zu unterzeichnen, bei der alle Gründungsgesellschafter anwesend sein müssen, um die Gründungsurkunde der neuen Gesellschaft auszufertigen, der die gewählte Satzung beigefügt werden muss.

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Schritt 4: Eintragung des Gesellschaftsvertrags in das Handelsregister

Nachdem die Gründungsurkunde der SL ausgefertigt wurde, muss die Eintragung des Dokuments in das Handelsregister veranlasst werden. Dies kann der Interessent selbst tun oder im Gegenteil den Vorgang an das gewählte Notariat delegieren, das die Eintragung gegen eine vereinbarte Verwaltungsgebühr vornimmt (zweifelsohne die ratsamste Variante, um Zeit zu sparen).

Wie lauten die Statuten der SL?

Wie wir soeben gesehen haben, benötigen wir für die Gründung einer SL eine Satzung, d. h. eine Reihe interner Regeln für das Unternehmen, die seine grundlegenden Merkmale (Name, Zweck, eingetragener Sitz und Grundkapital usw.) sowie die Regeln für seine Tätigkeit und Leitung festlegen.

Daher muss die Satzung der SL gemäß dem Gesetz über Kapitalgesellschaften als wesentliche Elemente enthalten:

• Der Name des Unternehmens (d. h. der offizielle Name, unter dem das Unternehmen im Geschäftsverkehr bekannt sein wird).
• Der Unternehmenszweck (d.h. die Festlegung und Spezifizierung der von der Gesellschaft ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeiten).
• Der eingetragene Sitz (d. h. der Ort, an dem sich das Zentrum der Verwaltung oder der Geschäftsleitung befindet oder an dem die Hauptniederlassung angesiedelt ist).
• Das Grundkapital unter Angabe der Anteile oder Aktien, in die es unterteilt ist, ihres Nennwerts und ihrer Nummerierung.
• Die Art und Weise, wie die Verwaltung der Gesellschaft organisiert wird, die Zahl der Mitglieder der Unternehmensleitung (oder zumindest die Höchst- und Mindestzahl) sowie die Amtszeit und das etwaige Vergütungssystem.
• Die Art und Weise der Beratung und Beschlussfassung durch die Kollegialorgane der Gesellschaft (Mehrheiten für die Beschlussfassung auf Hauptversammlungen usw.).

In jedem Fall brauchen sich die künftigen Gesellschafter der SL nicht um diesen Aspekt zu kümmern, da das Notariat, das sie für die Formalisierung ihrer Transaktion wählen, höchstwahrscheinlich über ein Muster für eine Standardsatzung verfügt, die sie für ihre SL verwenden können und die gegebenenfalls an ihre besonderen Umstände angepasst werden kann.

Ist es möglich, eine SL ohne Geld zu schaffen?

Die künftigen Gründungsmitglieder der SL sollten nämlich wissen, dass sie ihre SL nicht nur mit Geldbeiträgen gründen können, sondern auch mit nichtmonetären Beiträgen, d. h. mit Gütern oder Vermögenswerten, mit denen das Unternehmen seine Wirtschaftstätigkeit aufnehmen kann(z. B. Maschinen, ein Fahrzeug, Computer, Büroausstattung usw.).

In diesem Fall sind diese Vermögenswerte in der Satzung der Gesellschaft genau zu bezeichnen und zu beschreiben sowie in Euro zu bewerten, und die Gründungsgesellschafter haften in jedem Fall für den tatsächlichen Bestand dieser Einlagen und deren Bewertung.

Ist es möglich, eine SL mit nur 1 Euro zu erstellen?

Nein. Gegenwärtig ist es nicht möglich, eine SL mit nur einem Euro Stammkapital zu gründen. 

Derzeit ist jedoch eine Gesetzesreform in Vorbereitung, die diese Möglichkeit vorsieht und die, wenn sie schließlich verabschiedet wird, die Gründung einer SL mit nur einem Euro Grundkapital ermöglichen wird.

Wenn Sie es wünschen, HIER können Sie weitere Informationen zu diesem Thema finden.

Wie kann ich eine SL gründen, indem ich alle Formalitäten telematisch erledige?

Nein. Derzeit ist es nicht möglich, eine SL zu gründen, indem alle Formalitäten telematisch erledigt werden, so dass die Gründungsgesellschafter persönlich zu einem Notar ihrer Wahl gehen müssen, um die Gründungsurkunde zu beurkunden. 

Derzeit ist jedoch eine Gesetzesreform in Vorbereitung, die diese Möglichkeit vorsieht und die, wenn sie schließlich verabschiedet wird, die Schaffung einer SL durch ein vollständig telematisches Verfahren ermöglichen wird.

Wenn Sie es wünschen, HIER können Sie weitere Informationen zu diesem Thema finden.

Kann eine Partnerschaft mit nur einem Partner bestehen?

Das Rechtssystem erkennt nämlich die Möglichkeit an, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL) mit einem einzigen Gesellschafter zu gründen, d.h. es gibt nur eine Person, die das gesamte Stammkapital der Gesellschaft einbringt. In diesen Fällen handelt es sich um das, was das Gesetz als Einzelunternehmen bezeichnet.

• In einem solchen Fall ist die Einpersonengesellschaft nach den Vorschriften verpflichtet, in ihren Unterlagen, ihrem Schriftverkehr, ihren Bestellscheinen, ihren Rechnungen und ihrer Werbung ausdrücklich auf diesen Umstand hinzuweisen.
• So müsste z. B. ein Unternehmen, das ausschließlich von Mercedes gegründet wurde, mit dem Namen "Mercedes Fer Design" auf seine Alleininhaberschaft hinweisen, SLU".

Kostet es viel Geld, ein Unternehmen zu gründen?

Im Gegensatz zu dem, was viele denken, ist die Gründung einer Gesellschaft kein Akt, der mit hohen finanziellen Kosten verbunden ist, da alle Formalitäten, die mit der Ausfertigung der Gründungsurkunde und ihrer Eintragung in das Handelsregister verbunden sind, den neuen Unternehmer nicht mehr als ein paar hundert Euro kosten.

• In diesem Zusammenhang sollten sich die Interessenten darüber im Klaren sein, dassdiese Kosten öffentlich sind und durch staatliche Vorschriften (Notar- bzw. Registertarife)festgelegt werden, so dass die Kosten unabhängig vom gewählten Notariat und Register immer gleich hoch sind.

Wenn Sie es wünschen, HIER finden Sie eine informative, von unserer Haushaltsabteilung erstellte Tabelle, in der die Kosten aufgeführt sind, die je nach der Höhe des ursprünglich eingebrachten Kapitals variieren.

In der Hoffnung, dass dieser Artikel für künftige Unternehmer, die ein neues Unternehmen oder ein berufliches Projekt gründen wollen, interessante Informationen darüber geliefert hat, wie sie leicht und einfach eine SL gründen können, stehe ich Ihnen weiterhin zur Verfügung, um Sie bei allem zu begleiten, was Sie im Rahmen der Formalisierung und Verwaltung Ihrer Kapitalgesellschaften benötigen.